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erp用戶使用手冊

科技 更新时间:2024-07-03 16:36:46

  現如今,随着erp系統在企業的廣泛實施和應用,肯定就離不開熟悉掌握erp系統的專門人才,而不是僅僅了解幾個erp概念的人。畢竟,市面上關于erp的書籍有很多,但這些書籍比較偏重講述erp系統的原理,對具體地應用涉及得較少,更談不上深入地講述具體erp系統,這樣書籍是培養不出真正掌握erp系統的實施和應用人才的。而對于從事erp系統應用的第一線的技術人員和管理人員來說,重要的是幫助他們在了解erp的基本原理之後,能結合企業的實際需求,熟練地使用、實施erp系統的各個業務流程。那麼erp系統使用教程是怎樣的嗎?下面藍靈通erp小編為您介紹:

erp用戶使用手冊(erp系統使用教程-藍靈通erp)1

  erp系統使用教程:

  1、登錄系統

  每個企業的員工,對計算機知識的掌握水平都不等,所以系統的登錄和操作越簡單越好。erp系統,無論PC端還是移動端,無論何時何地,隻要有網絡,就能快速登錄,幫助企業高效辦公。同時,在登錄時,選中“記住用戶名”、“記住密碼”,這樣以後每次登錄,隻要輸入驗證碼就可以了,簡單便捷,省時省力。

  2、統籌管理

  除了支持快速登錄,更讓人驚喜的是,在erp系統内,能夠實現銷售、營銷、生産、庫存、财務、人資、辦公等企業經營涉及到的所有流程的統籌化管理,一套軟件解決所有管理問題,一個平台兼容所有數據,一次錄入實現全面應用。同時,軟件采用先進的圖形化界面,層次清晰,邏輯嚴密,員工隻要根據左側功能導航或頂部快捷導航,就可以一步切入到自己日常工作界面,快速進入工作狀态。

  3、銷售管理

  銷售是每個企業的管理核心,erp系統更是如此,将客戶資源分門别類細分得很好。系統内所有的客戶信息能夠一目了然,支持快速檢索、模糊檢索、高級檢索;跟進客戶後及時填寫洽談進展,領導還能進行點評,及時進行指導、激勵等;通過跟進提醒,銷售人員能夠方便及時的跟進客戶;銷售業績和利潤實時統計功能,方便了管理者和員工對下一步工作進行實時規劃和調整。

  4、合同管理

  合同的制作更方便,在客戶詳情界面點擊“合同”,就能一鍵直接生成,并且支持手動添加、合同複制等;同時,合同制作時,erp系統還可以自動抓取客戶相關信息,大大節省企業時間;還可以設置合同尾款應收提醒,避免企業出現呆賬,及時回收企業資金。所有這些,智邦國際還可提供免費試用或免費演示,企業可以免費體驗。

  5、庫存管理

  當合同簽訂完,接着就進入庫存管理環節。倉庫管理員在系統中對合同相關的産品進行出庫審批,通過發貨管理功能給客戶發貨,并能在系統中實時跟蹤物流狀态。

  6、生産管理

  如果倉庫沒貨時,可以由合同生成采購或生産計劃;生産部門接到生産任務,可以直接在系統中進行生産下達,可以企業自行生産,也可生成委外加工。随後就是根據進度完成生産、領料、彙報、質檢等流程,生産完畢提交入庫申請,入庫後,倉庫就可以根據合同要求安排發貨。

  7、财務管理

  财務往來數據直接反應企業經營狀況,所以财務管理也是企業管理的重中之重。從總賬、現金、應收、應付、退款、開票、費用、預算,再到員工工資等,這些都能在erp系統内實現統籌化管理,以便管理者對财務往來明細一目了然,對每一筆資金都能做到有據可查,心中有數。

  8、人資管理

  在人資管理環節,從員工招聘到入職培訓,以及人事變動和員工檔案等,操作過程都能一目了然;同時erp系統還可以與招聘平台對接,避免人資人員在多套系統中頻繁切換,從而在各個環節快速提升人資部門的工作效率。

  9、統計功能

  對企業管理來說,統計功能至關重要要,通過統計報表,每個部門,每項業務、每位員工的工作成果都能一目了然的呈現。erp系統支持柱狀圖、折線圖、餅狀圖等多種統計方式,方便管理者更加直觀的統籌和查閱各部門統計數據,及時發現問題,為企業決策提供精準可靠的數據依據,進而幫助企業更好更快的發展。

  綜上所述,就是erp系統使用教程。雖然,erp系統有很多種,但不管是哪一種,基本的界面内容都差不多,都有管理維護、基本信息、報表生産器等功能,這是對整個erp系統的操作和控制,如對操作人員的權限、口令的設置,生成各種報表等等。

  深圳市藍靈通科技有限公司是一家erp軟件開發公司,專業從事erp,erp系統,erp軟件,ERP管理軟件,進銷存軟件等企業erp管理系統研發及售後服務,在ERP系統領域,我們根據各客戶行業特點開發出不同行業的ERP解決方案。如玩具ERP、注塑ERP、鐘表ERP、電子ERP、家具ERP、化妝品ERP、化工ERP、合成革ERP、電線電纜ERP、五金ERP、生産ERP軟件等。

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