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卓越績效評價準則中的四個要素

生活 更新时间:2024-08-23 14:23:57

卓越績效評價準則中的四個要素(卓越績效評價準則的理念)1

美國國家質量獎提出了11項相互關聯的核心價值觀,共同構成卓越績效模式的哲學理念體系,貫穿于卓越績效準則的各項要求之中,是全球大量優秀、卓越企業價值理念的結晶,是濃縮的卓越績效準則,是全面質量管理最基本特征的體現。


1、遠見卓識的領導


在ISO 9000八項質量管理原則中将“以顧客為關注焦點”列為第一項,是因為ISO 9000重在顧客滿意;卓越績效模式将“遠見卓識的領導”列為第一項,是因為“領導”是企業興衰成敗的關鍵和追求卓越的第一要素。


“遠見卓識”意味着領導要确立未來的發展方向,即确立和溝通組織的使命、願景和價值觀,平衡顧客和其他利益相關方的需要,并營造激勵員工貢獻、創新、學習和發展的文化氛圍。


“遠見卓識”還意味着領導要确立組織的戰略、體系和方法,評審組織績效,指導組織所有的活動和決策,帶領全體員工實現組織的目标。


“遠見卓識的領導”還要求領導誠信自律,保護股東和其他相關方的權益;率先垂範,遵守道德行為,履行公共責任和給予公益支持。


2、顧客驅動的卓越


組織的産品和服務質量是由顧客來評判的。因此,必須向顧客提供差異化、零缺陷的産品和服務,建立穩定、優質的顧客關系,為顧客解決問題和創造價值,不斷增進顧客滿意和忠誠,提高組織績效。


“顧客驅動的卓越”是一個戰略性的概念,意味着了解顧客變化的需求和期望,收集、整合顧客的投訴,對顧客進行産品和服務質量跟蹤,測評顧客的滿意度和忠誠度,并對上述顧客信息進行分析;驅動産品、服務與業務流程的改進和創新,追求卓越。


3、組織和個人的學習


要實現最高水平的經營績效,就必須在組織和個人的學習上有一套行之有效的辦法。


學習”超越了教育培訓,意味着通過評價、研究、體驗和創新而獲取新 的知識和技能。


“組織的學習”包括持續改進和重大變革,意味着“與時俱進”,通過研究開發、評價與改進循環、員工和顧客的設想和意見、最佳實踐的分享和标杆對比來實現。


“個人的學習”通過教育、培訓以及職業生涯發展來實現,是高回報的投資。


學習必須根植于組織的運行中,在做中學、學中做,學以緻用。


學習不僅直接帶來更好的産品和服務,而且還能提升反應、适應、創新能力和效率,從而帶給組織更強的市場實力和績效優勢,也帶給員工更高的滿意度和追求卓越的動力。


4、尊重員工和合作夥伴


組織的成功越來越取決于全體員工及合作夥伴不斷增長的知識、技能、創造力和工作動機。


要讓顧客滿意,首先要使員工滿意。“尊重員工”意味着以人為本、人性化,意味着要緻力于員工的滿意、發展和權益,包括為員工提供學習和知識共享 的機會,幫助員工實現職業發展目标;營造一個鼓勵員工參與和創新的環境,對員工取得的績效予以認可;改善工作環境,為員工提供工作和生活支持,保障員工的權益。


除了與員工建立内部合作夥伴關系,還要與顧客、供應商、銀行、社會團體等建立戰略合作夥伴關系或戰略聯盟,以有利于組織進入新的市場領域,或者開發新的産品和服務,增強組織與合作夥伴各自的核心競争力和戰略優勢。


為建立成功的内外部合作夥伴關系,應着眼于共同的長遠目标,從制度和渠道上保證做到互相溝通,形成優勢互補,互相為對方創造價值。


5、快速反應和靈活性


人類已經進入全球化、信息化和“快魚吃慢魚”的時代,電子商務要求更加迅速、靈活和個性化。要在競争中取得成功,就必須具有快速反應和靈活性方 面的能力。


為了實現快速反應和靈活性,就要實施并行工程,縮短産品創新、開發和生産周期,精簡機構和流程,培育掌握多種能力的員工,以及具備在不同過程間快速轉換的能力。


時間績效的所有方面都變得越來越重要,周期時間已成為關鍵的過程指标。時間績效的改進通常會同時推動在質量、成本和生産率等方面的改進。


6、關注未來


在複雜多變的競争環境下,要有堅定的未來導向,追求可持續的增長和市場領先地位,讓關鍵的利益相關方對組織建立長期信心。


要預測和分析影響組織發展的各種内外部因素,根據組織的使命和願景, 制定組織的發展戰略,并配置資源進行戰略部署。


關注未來還包括重視員工和供應商的未來發展,實施有效的繼任策劃,創造創新機會,預見應承擔的公共責任。


7、促進創新的管理


“創新”意味着對産品、服務和過程實施富有意義的變革,形成新的競争優勢,為組織績效帶來新的突破,為利益相關方創造新的價值。唯有創新,才能在競争中取勝。


創新不僅局限于産品和技術創新,管理創新同樣重要,包括思想觀念、組織結構、運行機制和業務流程等所有方面的創新。


應領導和管理創新,使之融入日常工作中,成為組織文化的一部分,促使全體員工積極地參與變革(要有危機意識)、接受變革(能夠容忍失敗)、管理變革(實施風險管理),并有效利用組織和員工積累的知識進行創新。


8、基于事實的管理


“基于數據和事實”是傳統經驗管理與現代科學管理的分水嶺。組織的管理必須依據對其績效的測量和分析。


應建立與關鍵戰略及過程保持一緻的關鍵績效測量指标系統,以測量顧客與市場、财務、資源、過程有效性以及組織治理和社會責任等方面的績效,監測 組織運作。


對績效的水平、趨勢進行分析,并與競争對手、與标杆對比,用于績效評價、戰略策劃,并驅動改進和創新。


9、社會責任


領導應率先垂範,履行公共責任、道德行為和公益支持,并建立适當的測量指标。


“公共責任”包括保護公共環境、健康、安全和節約資源等,預防問題發生,提供問題發生時的坦誠應對方案,保持公衆的知情權、安全感和信心。不能 僅滿足法律法規要求,應持續改進、超越要求,做卓越的企業公民。


“道德行為”強調在與所有利益相關方的事務和交往中恪守誠信準則等道德規範。


取之于民、用之于民。在資源許可的條件下,積極主動地牽頭或參與公益事業,并影響其他機構共同支持。


10、重在結果和創造價值


組織績效是否卓越,最終體現在能否取得卓越的經營結果。


經營結果不能僅是銷售額和利潤,應包括顧客與市場的結果、财務結果、資源結果、過程有效性結果、組織治理和社會責任結果。這些結果要為股東、顧客、員工、供應商和社會等相關方創造平衡的價值,在避免沖突中創造和諧共赢。


“結果”應是有“因”之果,是“過程”的結果;“過程”的成熟度如何要看“結果”,“過程”的改進應以“結果”為導向;“結果”的成熟度也要看是否 經過“過程”的努力而取得。


11、系統的視野


卓越績效模式為管理組織及其關鍵過程、實現卓越績效提供了一個系統的視野,其7個類目構成了系統的7個模塊,核心價值觀提供了整合機制。


“系統的視野”強調綜合、一緻、整合,以實現“協調一緻,融合互補”。


“綜合”意味着把組織看成一個整體。上下要同欲,視野要寬闊。要“見木又見林局部的優化往往不是整體的優化”局部利益應服從整體利益;消除部門間壁壘。


“一緻”意味着确保從使命、願景、戰略,到過程、測量指标、措施的一緻性(縱向)。


“整合”建立在“一緻”的基礎上,意味着績效管理體系中的各獨立部分以充分互聯的方式運作(橫向)。


“系統的視野”要求領導具有遠見卓識,監測和改進績效;還要求以關鍵績效指标為紐帶,聯結願景、戰略、過程、改進和知識管理,以取得組織的成功。


基于學習先進、結合國情、融入條款的原則,新版GB/T 19580标準在“引言”中提出了以下九項基本理念:


(1)遠見卓識的領導。


以前瞻性的視野、敏銳的洞察力,确立組織的使命、願景和價值觀,帶領全體員工實現組織的發展戰略和目标。


(2)戰略導向。


以戰略統領經營管理活動,獲得持續發展和成功。


(3)顧客驅動。


将顧客當前和未來的需求、期望和偏好作為改進産品和服務質量,提高經營管理水平及不斷創新的動力,以提高顧客的滿意度和忠誠度。


(4)社會責任。


為組織的決策和經營活動對社會的影響承擔責任,促進社會的全面協調可持續發展。


(5)以人為本。


員工是組織之本,一切管理活動應以激發和調動員工的主動性、積極性為中心,促進員工的發展,保障員工的權益,提高員工的滿意程度。


(6)合作共赢。


與顧客、關鍵的供方及其他相關方建立長期夥伴關系,互相為對方創造價值,實現共同發展。


(7)重視過程與關注結果。


組織的績效源于過程,體現于結果。因此,要重視過程,更要關注結果;要通過有效的過程管理,實現卓越的結果。


(8)學習、改進與創新。


培育學習型組織和個人是組織追求卓越的基礎,傳承、改進和創新是組織持續發展的關鍵。


(9)系統管理。


将組織視為一個整體,以科學、有效的方法,實現組織經營管理的統籌規劃、協調一緻,提高組織管理的有效性和效率。


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