檔案員工作流程及标準-tft每日頭條

檔案員工作流程及标準

生活更新时间:2024-12-05 11:21:49

檢測站的人員管理對于管理者來說是一件頭疼事，站内人員流動性強、從業能力參差不齊、人員檔案管理不善等都是檢驗檢測機構正在面臨的問題。

根據（RB/T214-2017)标準規範的要求：“檢驗檢測機構應建立和保持人員管理程序，對人員資格确認、任用、授權和能力保持等進行規範管理。檢驗檢測機枃應與其人員建立勞動、聘用或錄用關系，明确技術人員和管理人員的崗位職責任職要求和工作關系，使其滿足崗位要求并具有所需的權力和資源，履行建立、實施、保持和持續改進管理體系的職責。”

根據要求，一般機動車檢測站應當配置：機構負責人、技術負責人、授權簽字人、質量負責人、辦公室負責人、檢測車間負責人、内審員、質量監督員、設備管理員、檔案管理員、登錄員、外觀檢測員、底盤部件檢測員、引車員、底盤動态檢測員等等，這麼多不同的崗位，如何管理才能符合标準的要求呢？

看到這裡是不是感到無從下手？如何對所有崗位人員進行規範管理？如何編制、完善每個人員的檔案？如何保證和證明人員能夠持續滿足崗位能力要求？

檔案員工作流程及标準（如何輕松擁有規範的人員檔案）1

本期小編為大家推薦我們的飛檢無憂質量管理系統，管理系統中配置了所有崗位人員不同内容的檔案資料模闆，檢測站用戶可以在系統内進行人員檔案的建立和編輯，所有人員的相關檔案材料和文件記錄，都可以通過管理系統的智能引導完成編輯。

檔案員工作流程及标準（如何輕松擁有規範的人員檔案）2

檔案員工作流程及标準（如何輕松擁有規範的人員檔案）3

可以在系統中完成人員培訓計劃的制訂和培訓項目的實施記錄，同時可以使用系統中的培訓課程向需要培訓的人員進行培訓，各類記錄均可以在每個培訓項目中根據系統引導，在記錄模闆基礎上智能生成。

檔案員工作流程及标準（如何輕松擁有規範的人員檔案）4

可以在系統中完成人員監督計劃和監督記錄，同時可以使用手機小程序在檢測線現場進行拍照上傳保留監督證據。

檔案員工作流程及标準（如何輕松擁有規範的人員檔案）5

系統會對人員檔案中需要留存的記錄進行智能預警；可根據人員在系統中生成的各項記錄，自動生成該人員的檔案夾，一鍵下載人員檔案。

檔案員工作流程及标準（如何輕松擁有規範的人員檔案）6

檔案員工作流程及标準（如何輕松擁有規範的人員檔案）7

系統會及時提醒用戶完善人員所需補充的信息，做到“ 預警全方位，材料無遺漏“。

檔案員工作流程及标準（如何輕松擁有規範的人員檔案）8

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