工作中我們經常會碰到的一件事情,那就是根據人員數據進行等級評定,我們這裡用的比較多的方法那就是通過IF函數來實現數據的條件判斷。今天我們就來學習一下,Excel中全部四種函數判斷方法,看看你知道幾個?
案例:根據對應人員分數進行等級評定
案例說明:如上圖,根據人員考試成績,按照右邊的等級分進行評定。小于60不及格;60-79及格;80-89良好;90-99優秀;100為優秀 。下面我們來學習一下5個函數分别是怎麼來運用的。
一:IF函數條件判斷登記
函數公式:
IF(F2<60,"不及格",IF(F2<80,"及格",IF(F2<90,"良好",IF(F2<100,"優秀","優秀 "))))
函數解析:
在這裡我們用IF函數主要是進行對條件的一一判斷。IF函數第一參數為條件判斷,當條件成立的時候執行第二參數,不成立的時候執行第三參數,從而遍曆所有分數等級。
如:IF(F2<60,"不及格",IF(F2<80,,)
當F2分數小于60分時,記為不及格,如果大于60分則繼續判斷分數是否小于80分...,依次進行判斷。
二:vlookup函數模糊查找匹配
函數公式:
VLOOKUP(F2,$I$3:$J$7,2)
函數解析:
vlookup函數當我們取消第四參數的時候,它代表的是模糊查詢,也就是可以向下查詢數值最接近的數據。如當你的分數是91,它會向下查詢90對應的這個級别“優秀”。
三:lookup查詢函數精确查找
函數公式:
LOOKUP(F2,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7)
函數解析:
lookup函數查詢操作與第二個案例vlookup函數匹配查詢相似。第一參數為查詢的值,第二參數為值所在的分數區間,第三參數為對應的數據區間。
四:Index Match組合函數精确查找
函數公式:
INDEX($J$3:$J$7,MATCH(F2,$I$3:$I$7,1))
函數解析:
這裡我們使用Index和Match組合函數使用的方法來進行操作:
1、INDEX函數有兩個參數,第一參數為數值區域,第二參數為具體的位置。通過位置提取出對應的值;
2、Match函數為查詢某個值在數據區間所在的位置。第一參數為你要查找的值,第二參數為這個值所在的區域,第三參數有1、0、-1三個值。1代表小于,0代表精确查找,-1代表網上大于查找。具體功能如下圖:
現在你學會如何運用Excel做數據的等級判斷查詢了嗎?
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