各位朋友，你們好。

今天繼續和你們分享《通訊錄管理系統》的數據導出功能。【由于是效果演示，文件中的數據均為随機模拟數據，姓名、電話、地址等無任何關聯。】

在今天的分享之前，我們回顧下之前分享的《通訊錄管理系統》功能說明做一個簡單的回顧：

《通訊錄管理系統》功能介紹【文字版】

《通訊錄管理系統》功能介紹【視頻版】

《通訊錄管理系統》安全選項介紹【文字版】

《通訊錄關系系統》安全選項介紹【視頻版】

《通訊錄管理系統》數據查詢介紹【文字版】

數據導出的入口，在号碼查詢窗體中，這樣設計是處于以下考慮：

我們的通訊錄系統會錄入很多數據，但是并不是每次都會将數據全部導出，很多時候會先進行數據搜索，然後隻是将查詢到的數據導出，故将數據導出的唯一入口放在這裡。

看上面的數據導出界面，分兩個區域：

一、左側為導出内容選項，即選擇要導出的列内容和選擇要導出的數據範圍；

1、姓名為必選項，因為通訊錄整理完成後，姓名還是會作為通訊錄中對号碼識别的唯一信息；

2、如果号碼查詢界面無數據搜索，則導出【查詢結果】選項不可用。

二、右側為到處後的保存選項，即設置保存路徑、設置文件格式、設置文件名稱。

路徑：可直接點擊按鈕， 選擇保存的文件夾，不用手動錄入，方便實用；

格式：設置了四種保存格式：Xlsx格式、Xls格式、Csv格式、Pdf格式、Vcf格式

1、xlsx格式和xls格式：都是excel工作薄文件格式，隻是xls為2003版的低版本格式；

2、CSV格式：數據表格式，可用于很多電子郵箱中通訊錄的導入（通過電子郵箱通訊錄的導入和導出，可以間接的将通訊錄轉換為Vcf格式）；

3、PDF格式：這個是常用文件格式，考慮或許有朋友用得上，就做了一個選項；

4、VCF格式：手機通訊格式，即導出為手機通訊格式，可直接在手機中讀取此文件，将通訊錄批量導入到手機中。由于是通訊錄管理系統，就需要考慮和手機通訊的數據聯系，并且也有不少朋友在咨詢如何将excel格式的通訊錄導入到手機通訊錄中，所以設置了這樣一個功能（由于不同手機的VCF通訊錄版本差異【有的2.1，有的3.0】，還要考慮不同的文件編碼格式，此功能目前在我自己的手機上測試通過，希望各位朋友及時将問題反饋給我，我好做後續的維護和更新）

如果選擇此項，還會增加一個設置選項，根據自己的使用情況選擇就可以了（選擇後，右側有簡單的說明）。

1、導出為excel工作薄：

2、導出為Vcf格式

如果導出為VCF格式，裡面的通訊錄數據需要在電腦上查看，需要一個軟件來讀取（在分享的通訊錄文件中，有這個工具，需要的朋友可以直接下載；當然也可以直接雙擊打開，但是如果一個文件中包含無數個通訊錄信息，會一個一個不斷的彈出來，直到所有通訊錄信息都顯示出來，所以這種方式不是很方便）

下面是隻導出查詢結果的電話号碼演示

數據導出功能，最開始被我認為是用處不大的功能，但是看到很多朋友都在要求增加這個功能，于是就在考慮如何好好設計數據導出功能。于是有像數據導入一樣，做成了一個高度靈活、及其方便且功能完善的數據導出。

到這裡，關于升級後的通訊錄管理系統各種功能介紹全部講解完成，希望你們看了後對這個系統的使用會有所幫助。如果你們很喜歡這個系統，可以關注我的頭條号，然後私信發送【聯系人】獲取文件。

請記住一定要關注哦，因為在使用過程中，我會根據大家的反饋做功能上的完善和更新，關注我後，會第一時間收到更新的信息。

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