各位朋友,你們好。
今天繼續和你們分享《通訊錄管理系統》的數據導出功能。【由于是效果演示,文件中的數據均為随機模拟數據,姓名、電話、地址等無任何關聯。】
在今天的分享之前,我們回顧下之前分享的《通訊錄管理系統》功能說明做一個簡單的回顧:
《通訊錄管理系統》功能介紹【文字版】
《通訊錄管理系統》功能介紹【視頻版】
《通訊錄管理系統》安全選項介紹【文字版】
《通訊錄關系系統》安全選項介紹【視頻版】
《通訊錄管理系統》數據查詢介紹【文字版】
數據導出的入口,在号碼查詢窗體中,這樣設計是處于以下考慮:
我們的通訊錄系統會錄入很多數據,但是并不是每次都會将數據全部導出,很多時候會先進行數據搜索,然後隻是将查詢到的數據導出,故将數據導出的唯一入口放在這裡。
看上面的數據導出界面,分兩個區域:
一、左側為導出内容選項,即選擇要導出的列内容和選擇要導出的數據範圍;
1、姓名為必選項,因為通訊錄整理完成後,姓名還是會作為通訊錄中對号碼識别的唯一信息;
2、如果号碼查詢界面無數據搜索,則導出【查詢結果】選項不可用。
二、右側為到處後的保存選項,即設置保存路徑、設置文件格式、設置文件名稱。
路徑:可直接點擊按鈕, 選擇保存的文件夾,不用手動錄入,方便實用;
格式:設置了四種保存格式:Xlsx格式、Xls格式、Csv格式、Pdf格式、Vcf格式
1、xlsx格式和xls格式:都是excel工作薄文件格式,隻是xls為2003版的低版本格式;
2、CSV格式:數據表格式,可用于很多電子郵箱中通訊錄的導入(通過電子郵箱通訊錄的導入和導出,可以間接的将通訊錄轉換為Vcf格式);
3、PDF格式:這個是常用文件格式,考慮或許有朋友用得上,就做了一個選項;
4、VCF格式:手機通訊格式,即導出為手機通訊格式,可直接在手機中讀取此文件,将通訊錄批量導入到手機中。由于是通訊錄管理系統,就需要考慮和手機通訊的數據聯系,并且也有不少朋友在咨詢如何将excel格式的通訊錄導入到手機通訊錄中,所以設置了這樣一個功能(由于不同手機的VCF通訊錄版本差異【有的2.1,有的3.0】,還要考慮不同的文件編碼格式,此功能目前在我自己的手機上測試通過,希望各位朋友及時将問題反饋給我,我好做後續的維護和更新)
如果選擇此項,還會增加一個設置選項,根據自己的使用情況選擇就可以了(選擇後,右側有簡單的說明)。
1、導出為excel工作薄:
2、導出為Vcf格式
如果導出為VCF格式,裡面的通訊錄數據需要在電腦上查看,需要一個軟件來讀取(在分享的通訊錄文件中,有這個工具,需要的朋友可以直接下載;當然也可以直接雙擊打開,但是如果一個文件中包含無數個通訊錄信息,會一個一個不斷的彈出來,直到所有通訊錄信息都顯示出來,所以這種方式不是很方便)
下面是隻導出查詢結果的電話号碼演示
數據導出功能,最開始被我認為是用處不大的功能,但是看到很多朋友都在要求增加這個功能,于是就在考慮如何好好設計數據導出功能。于是有像數據導入一樣,做成了一個高度靈活、及其方便且功能完善的數據導出。
到這裡,關于升級後的通訊錄管理系統各種功能介紹全部講解完成,希望你們看了後對這個系統的使用會有所幫助。如果你們很喜歡這個系統,可以關注我的頭條号,然後私信發送【聯系人】獲取文件。
請記住一定要關注哦,因為在使用過程中,我會根據大家的反饋做功能上的完善和更新,關注我後,會第一時間收到更新的信息。
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