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excel六大基本操作技巧

生活 更新时间:2024-08-01 15:12:03

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)1

今天,小編給大家分享的是15個Excel操作技巧,希望對大家的工作有所幫助哦!


一、一鍵快速求和

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)2

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Alt =。


二、同時查看一個Excel的兩個工作表

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)3

方法:

【視圖】-【新建窗口】;【視圖】-【全部重排】,打開【重排窗口】對話框,選擇【排列方式】中的【垂直并排】并【确定】。


三、同時修改多個工作表

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)4

方法:

選取其中一個工作表名稱,借助Ctrl鍵或Shift鍵選取需要修改的工作表,修改内容即可。

解讀:

選取不連續工作表時用Ctrl鍵 鼠标左鍵即可,選取連續工作表時單擊開始工作表名稱,按住Shift鍵并單擊結尾工作表名稱,修改内容即可。


四、給Excel文件添加打開密碼

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)5

方法:

【文件】-【信息】-【保護工作簿】,選擇【用密碼進行加密】,輸入并确定密碼,之後【确定】即可。


五、快速關閉所有打開的Excel文件

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)6

方法:

按照Shift鍵,單擊任意Excel文件的關閉按鈕即可。


六、制作下拉菜單。

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)7

方法:

選定目标單元格,【數據】-【數據驗證】,打開【數據驗證】對話框,選擇【設置】标簽,【允許】中的【序列】,單擊【來源】右側的箭頭,選擇需要顯示的内容,并單擊箭頭返回,【确定】。

解讀:

除了選取顯示的内容外,還可以直接輸入,字段之間用英文逗号(,)分割即可。


七、快速删除空白行

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)8

方法:

選取目标單元格,Ctrl G打開【定位】對話框,選擇【定位條件】中的【空值】并【确定】,右鍵-【删除】,打開【删除】對話框,選擇【整行】并【确定】。


八、跨列居中顯示

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)9

方法:

選擇數據範圍,Ctrl 1打開【設置單元格格式對話框】,選擇【對齊】選項卡,并選擇【水平對齊】中的【跨列居中】-【确定】。


九、文本數值快速求和

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)10

方法:

在任意單元格中輸入數字1,并複制,選中需要轉換值的目标單元格,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框,選擇【運算】中的【乘】并【确定】即可。

解讀:

如果輸入的值為1,選擇運算中的【乘】、【除】均可;如果輸入的值為0,選擇運算中的【加】、【減】均可。


十、快速調整列寬

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)11

方法:

選中需要調整的列,移動鼠标,待鼠标變為雙向箭頭時,雙擊即可。


十一、快速複制公式

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)12

方法:

選中已經輸入公式的單元格,拖動填充柄即可。

解讀:

也可以選中所有目标單元格,輸入第一個目标單元格的公式,Ctrl Enter填充。


十二、合并單元格篩選

excel六大基本操作技巧(12個Excel基本操作技巧解讀)13

方法:

複制合并區域至新區域,選中原數據區,單擊【合并後居中】,快捷鍵Ctrl G打開【定位】對話框,選擇【定位條件】-【空值】并【确定】,輸入=g3并用Ctrl Enter填充,選中第一步粘貼的數據,利用格式刷格式化原數據區。


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