對寫材料的人來說,寫主持辭是最簡單的活了。但是,寫主持辭有兩怕:一是怕急。根據我的經曆,主持辭一般都來得比較急。因為在領導看來,這東東簡單,三下五除二可以搞定。再者,會議講話的人一般早早就會定下來,但唯有會議主持人經常要到馬上開會的時候才能定下來,這樣,不急都難。下午2點半開會,上午下班的時候打電話要你寫,寫好了領導還要看,這樣,你的時間就隻有個把小時,急死你。二是怕重。重的意思是,如果你一直跟某個領導當秘書,主持辭年年寫月月寫,本來就比較固定的格式,寫來寫去都千篇一律,你要不煩,領導都要煩來了,非寫材料高手之所為也。
那麼,這裡就有兩個問題,第一是怎麼“急事急辦”,來了任務,快寫快成,馬上交貨。第二是怎麼把主持辭寫得更有新意一點,省得領導和自己都看着煩。
怎麼快寫快成?有三個方面非常重要,就是對一些根本無法出新的東西,爛熟于胸,做填空題似地弄好,把時間放在後面寫貫徹意見上去。一般而言,主持辭的“格式”是這樣的,以後各位可以這樣做填空題哦:
為認真傳達貫徹**會議精神,紮實做好**工作,使**,經**研究決定(或者研究同意,潛 規則是這樣的:單位一把手參加的,非常重要的會議,就用決定;副職參加的,一般性的會議,就用同意),今天召開**會議。參加今天會議的有(名單,切記勿漏,否則得罪人,一般看會議通知)。**在百忙之中親臨會議(并作重要講話),足見這次會議的重要性。今天的會議有(N)項議程,一是什麼,二是什麼,三是什麼(不要用“請”字,職務用全稱,名字後面加同志)。下面,進行會議第一項議程:請**,依此類推。
議程結束以後,要回顧會議議程,一般按時間順利來,回顧的篇幅和領導的大小成正比(這點很重要,否則領導不高興)。這次會議非常重要,請大家認真抓好會議精神的貫徹落實。下面,我提幾點貫徹意見。
格式化的東西,到這裡就可以了。有些會議主持人開頭會說“同志們,請大家坐好,現在開會了,開會之前,請大家把手機關掉或設為振動,并注意保持會場安靜”等等,這些東西,我個人覺得完全沒必要寫進主持辭裡去。每次看到這樣的主持辭,我個人總是有點覺得搞笑。
弄完這些,估計不用超過十五分鐘,那麼,你可以集中精力把後面的内容寫出點特色來,省得會開到最後,大家都在想着散夥的時候,沒一個人聽。
說特色之前,先說一種沒特色的,也是所有參會有員,聽了上句,便知道下句的。分三點,一是要學習宣傳好會議精神,等等;二是要結合實際抓好工作落實,等等;三是要抓好督促檢查,等等,最後加一句讓我每次聽了都頭皮發麻的話“貫徹落實情況,請形成文字材料在某月某日之前報某個單位”。
我看了那麼多的主持辭,聽了那麼多的會,最常見的就是這種最後簡直要讓大家睡覺的“貫徹意見”了。
那怎麼樣才能弄出點特色來?
我想,最重要的是結合會議的内容,進行高度歸納和精心提煉,用巧妙的辦法串成來,讓聽會的人,聽完第一點意見,就想聽第二點。當然,說起來容易做起來難,理論上我也難說出個之所以然來,實際上也隻能各顯神通,如果又有什麼模式,那就談不上特色了。我舉幾個例子。比如,我寫森林防火會議的主持辭,貫徹意見先說“我再講三句話,第一句是認識要高,第二句是措施要實,第三句是要求要嚴”,然後,分三段展開來寫。這樣來講,聽會的人覺得領導的話很簡單,不就是三句話嗎,裡面說的,自然更容易聽得進去。再比如,我為一個單位的機關幹部會議上寫主持辭,這個單位唯一的特點就是不景氣,日子不好過,沒地位。我貫徹意見是這樣寫“今天的會議議程到此結束,最後,為了更好地貫徹此次會議精神,我送大家四句話,與大家共勉,一是挺直腰杆,二是放開眼界,三是敞開胸懷,四是邁實步子”,然後再依次展開來寫。還比如,我為一次禽流感處置會議寫主持辭,用了三個“于”,一是勇于面對考驗,二是敏于解決問題,三是善于總結經驗,依次展開來講,裡面的意思當然不言自明。還比如,扶貧開發會議我寫“要用真感情,要下真功夫,要出真成效”,縣直單位幫扶新農村建設會議,我寫“一要盡心,二是盡力,三要盡責”,等等,都可以是一種花樣翻新。
其實,後面的貫徹意見,怎麼變,都還是要把“開好會,發好文件,做好宣傳,制定方案,搞好督查,加強彙報”等等東西寫進去,關鍵是怎麼變着法子用一些特殊一點的結構把那些内容消化掉而已。
另外,要在主持辭頁面上給主持人,留有就如何貫徹領導講話精神的再落實的講話餘地,有時候主持人會對落實領導講話進行即興發言。
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