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畢業論文答辯ppt要包括哪些内容

生活 更新时间:2024-08-10 11:14:01

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畢業論文答辯ppt要包括哪些内容

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各大院校已陸續進入答辯準備期,我們特意為大家準備各項攻略,從設計到細節,從版面到顔色,從圖片到文字,還有現場答辯心态管理,面面俱到。

一、幻燈片的模闆

1.頁面大小的選擇

此為幻燈片模闆選擇的第一步。打開“文件”→“頁面設置”→選擇“幻燈片大小”。默認設置是屏幕大小,可根據需要更改設置。例如35mm頁面,長度比默認頁面要寬一些。

2.幻燈片的通用模闆

大家可以通過查看之前小P老師發過的文章~~

3.模闆的基本要求

(1)盡量選擇同一個底色的模闆,至少要在文字或圖片的地方保持同一顔色。如果采用兩種或多種底色,且反差較大,則文字顔色搭配難以達到協調,看起來過于花哨。

(2)文字或圖片顔色不能過于接近底色,要有一定對比度。比如,采用藍天白雲的底色,白雲上的文字則顯示不清。同時一張幻燈片上的顔色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顔色。有時為了強調,在一個句子裡使用多種顔色,反而給人花色刺目的感覺。

(3)整個幻燈的配色方式要一緻。比如标題使用藍色,後邊幻燈的标題中應盡量使用藍色。字号、字體、行間距保持一緻,甚至插圖位置、大小,均不應随意改變。

(4)文字、圖表的“出現方式”的選擇中可适當選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同内容的情況下,可考慮使用動畫。

4.推薦模闆

(1)白底:可以選擇黑字、紅字和藍字。如果覺得不夠豐富,可改變局部的底色。

(2)藍底:深藍更好一點,可配以白字或黃字(淺黃和橘黃),但應避免選擇暗紅色。這是最常用、最穩妥,也是最簡單的配色方案。

(3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。

這三種配色方式可保證幻燈質量,如果是初次做,強力推薦。一般幻燈不應該隻有文字,同時可适當加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,标題和正文之間加一條線,或插入學校、醫院的圖标,都可使幻燈避免單調。

二、文字的作用

做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要。總的原則如下:

1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片内。

2.文本框内的文字,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘内要讓觀衆看完,且不覺吃力。

3.文字在一張幻燈片内要比例适宜,避免縮在半張幻燈片内,也不要“頂天立地”,不留邊界。

4.每一張幻燈,一般都希望有标題和正文,特别是正文内容較多時,如沒有标題,會很難找出重點,觀衆也沒有耐心去逐行尋找。

  文字安排需要注意的細節:

1.字體大小:PowerPoint默認的文字大小為常用選擇,一般标題用44号或40号。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号。

2.行、段間距:正文内的文字排列,一般一行字數在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,标題之間的距離(段間距)要大于行間距。

3.字體選擇:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應避免少見字體,屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質量。

4.字體顔色:字體顔色選擇和模闆相關,一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差别的顔色,但不要以為紅色的就是鮮豔的,同時也不宜選擇相近的顔色(在上一講模闆顔色搭配中有講述)。标題字體的顔色要和文本字體相區别,同一級别的标題要用相同字體顔色和大小。一個句子内盡量使用同一顔色,如果用兩種顔色,要在整個幻燈内統一使用。

5.層次分明:内容順序:題目-->大綱-->内容-->結束(緻謝)。每頁内容中又分幾小點時,最好在有個小标題;如果這幾小點内容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大标題可設置動畫,後幾頁複制此頁再做修改,後幾頁中的大标題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大标題沒有動,隻是在換下面的内容。

6.加入标注:如果你怕答辯時忘了詞,那就在框圖中加入标注,在繪圖欄的自選圖形中選擇标注,可以為标注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,将“動畫播放後”改為“下次點擊後隐藏”,你試試,效果很好。

7.當這頁内容條數很多,但很短時,不應一條一條的彈出,會因答辯當時緊張而失手出差錯,應一下子都彈出,再一條一條的講。

8.其他文字的配置:幻燈内的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈内列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片内多次重複的内容,字體顔色選擇和底色較為相近的顔色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。

三、流程圖的制作

使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶,特别在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。

有許多專業軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word裡經常應用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鈎,就會在底下出現繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。

四、圖片的插入

随着數碼相機的普及,幻燈片中的圖片應用也越來越多。圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯論文中應适當選用圖片。

插入圖片過程比較簡單,本文主要關注圖片格式。JPG格式由于容量小是幻燈片制作中的最常見圖片格式。而TIFF格式的相對很大,過多使用該格式,将會造成幻燈文件很大。幻燈文件過大,攜帶不方便,會使電腦運行變慢。目前,相同分辨率TIFF與JPG格式圖片通過電腦屏觀看很難區分開來。TIFF格式圖片主要用于出版和論文發表,對于幻燈制作并非最佳選擇。圖片格式的轉換可以通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

五、畢業答辯幻燈和現場掌控

畢業答辯幻燈不同于一般的幻燈片。做好幻燈片是研究生答辯成功的一個重要環節。下面具體談談畢業答辯幻燈的主要内容及制作中需要注意的問題,希望對研究生有用。

(一)答辯報告中需包含的内容

答辯報告包含的内容根據事先拟定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:

1.一般概括性内容:課題标題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、緻謝等。

2.課題研究内容:研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。

 (二)答辯幻燈制作技巧

  1.答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅:一般20~30分鐘的演講時間,博士答辯一般應在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章标題頁和緻謝等無内容頁面,真正需要講解的分别為50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。隻列出要點、關鍵技術。

封面和封底:幻燈封面内容一般選擇特征性圖片,最好是校園風情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版:由于科學研究的嚴肅性,幻燈母版應選擇深底淺字。Office裡面附帶的母版較少且過于單調,最好自己設計或從因特網上下載。

正文:标題頁的内容包括課題名稱、研究生和導師姓名等,也可加上課題資助項目來源。由于屬于 學術性幻燈,字體和編排均應适當嚴肅,避免花哨。正文文字的安排可參閱上文“文字的作用”。

(三)答辯态度和心理狀态

1.碩博論文的答辯準備

(1)思想準備

答辯是學校對碩士論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明确目的、端正态度、樹立信心,通過論文答辯這一環節,來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。

(2)答辯内容準備

在反複閱讀、審查自己論文的基礎上,寫好供20分鐘用的答辯陳述報告。反複練習必不可少,尚需注意以下細節:事前親臨現場,熟悉現場布置,測試設備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達,尤其着重于引言部分和結束部分。

(3)物質準備

主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如:論文的底稿、說明提要、主要參考資料,畫出必要的挂圖、表格及公式,必要時準備相關内容幻燈以備答辯委員會提問。

2.如何陳述論文

(1)良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始,它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要内容。好的開始是成功的一半,應包括:引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到:切合主題、符合答辯基調、運用适當的語言。應避免負面開頭,如自我辯解等(如“我今天來的匆忙,沒有好好準備……”),既不能體現對答辯委員會專家的尊重,也是個人自信不足的表現,答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德,但是謙虛并非不自信。同時也要避免自我表現,洋洋得意,尋求贊賞。過度的表現,會引起答辯委員會專家的反感。

(2)報告的中心内容

報告的中心内容包括:論文内容、目的和意義;所采用的原始資料;碩士論文的基本内容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心内容,層次分明。具體做到:突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;說明做了哪些必要的工作。

講稿一般采用幻燈片的方式展示,做到主題明确,一目了然;精選文字,突出重點,簡明扼要;适當美化視覺效果,加深印象。幻燈片制作具體注意事項見本章上節。

答辯時應注意:掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點:

1.不必緊張,要以必勝的信心,飽滿的熱情參加答辯;

2.儀容整潔,行動自然,姿态端正。答辯開始時要向專家問好,答辯結束時要向專家 道謝,體現出良好的修養;

3.沉着冷靜,語氣上要用肯定的語言,是即是,非即非,不能模棱兩可;

4.内容上緊扣主題,表達上口齒清楚、流利,聲音大小要适中,富于感染力,可使用适當的手勢,以取得答辯的最佳效果;

(3)答辯委員會專家可能提出的問題

研究生報告結束後,答辯委員會專家将會提出問題,進行答辯,時間10~15分鐘。一般包括:需要進一步說明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察研究生綜合素質的有關問題。

評委可能提出的問題一般來源于以下幾個方面:

1.答辯委員的研究方向及其擅長的領域;

2.可能來自課題的問題:是确實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);

3.來自論文的問題:論文書寫的規範性,數據來源,對論文提到的重要參考文獻以及有争議的某些觀察标準等;

4.來自幻燈的問題:某些圖片或圖表,要求進一步解釋;

5.不大容易估計到的問題:和課題完全不相幹的問題。似乎相幹,但是答辯者根本未做過,也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的,但是評委想到了的東西,答辯者進一步打算怎麼做。

(4)回答答辯委員會專家問題要點

首先要做到背熟講稿,準備多媒體,調整心态,做提問準備,進行預答辯。在随後的彙報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱讨論漫無邊際,由于課題是自己知識的強項,讨論時毫無收斂,漫無邊際,往往是内容複雜化,過多暴露疑點難點,給提問部分留下隐患。一個聰明的研究生應該“就事論事”,僅圍繞自己的結果進行簡單讨論,這樣提問往往更為簡單,回答更為順暢。

到了提問環節,專家提問不管妥當與否,都要耐心傾聽,不要随便打斷别人的問話。對專家提出的問題,當回答完整、自我感覺良好時,不要流露出驕傲情緒。如果确實不知如何回答時,應直接向專家說明,不要答非所問。對沒有把握的問題,不要強詞奪理,實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚,今後一定要認真研究這個問題。

總之,答辯中應實事求是,不卑不亢,有禮有節,時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯,非學術成分大約占一半,要顯示出自己各方面的成熟,要證明自己有了學術研究的能力。

(5)結束語和緻謝

報告結束前一定要進行緻謝。導師為研究生的成長付出了很多心血,在答辯這種關鍵時刻,對導師表示正式而真誠的感謝,體現了對導師的尊重,這是做人的基本道理。建議全文念出對導師緻謝的段落,其他的緻謝段落可以簡略一些。同時應當說明彙報結束,歡迎各位專家的提問,使答辯工作順利進入下一環節。

要想這場戰争獲勝,就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析,做到胸有成竹!成功的演講是自信和技巧的結合,紮實的專業知識和細緻周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少,可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力,讓别人知道自己都做了什麼。

via 博士中國。

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