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大家好像對 Excel 函數的學習熱情都比較高。

我想了一下原因，大概是因為一提到學 Excel，大家都默認需要學函數公式吧。

畢竟，很多事情，會一個公式，就能立馬搞定。

新手在學習函數公式的時候，經常會有這樣的困惑和疑問：

❶ 不認識函數，一看就暈，一寫就懵；

❷ 公式明明沒錯，結果為什麼不對？

❸ 别人的公式好好的，套自己表格裡為什麼不管用？

要想真正駕馭函數公式，得了解一些最基本的常識。

下面給大家介紹 Excel 函數公式的 7 大潛規則，希望看完以後，你可以更「懂」函數公式的脾氣。

01

符号有别

我們都學過，數學運算的加減乘除等符号。

在 Excel 裡，這些符号，有些一樣，有些不一樣。

另外，Excel 的所有函數公式，都以等号「=」開始。

隻要輸入等号，就是告訴 Excel，「我要寫公式啦」。

你看到有等号的地方，就是公式。

02

位置引用

在 Excel 中，除了可以對數字計算。

還可以對單元格或者一片區域的數據進行計算。

這個叫「引用」，引用的位置不需要手工輸入，可以直接選擇添加。

單元格、區域、跨工作表、跨工作簿（Excel 文件）的引用，表示方式不一樣。

03

拼寫嚴謹

如果使用了函數，名稱必須完全一緻，才能生效。

比如 Sum，如果寫成 Svm，結果就是錯的。

經常碰到有學員來問 Vlookup 函數的問題，其中很多是拼寫出錯。

考考你的眼力，下面寫法錯哪了？

vlokup；

lookup；

vlookp。

為了防止自己拼寫出錯，其實，可以不用逐個字母輸入。

在輸入前面幾個字母以後，可以通過上下鍵切換，雙擊鼠标或者按 Tab 鍵，可以自動補全。

04

規則明确

函數公式說一不二，對每一個參與計算的數據都有嚴格的「身型」要求。

而且寫法必須正确，這也是很多人寫公式經常掉坑裡的一個重要原因。

最最基本的一條規則：每一個函數，必須跟一對英文小括号。

這對括号可是打死都不能拆散的 CP，别讓它單着。

另外，函數裡，每一個位置要用怎樣的數據(參數)，都有明确要求(語法)。

在 Excel 的地盤裡，你得按 Excel 的規矩來。

比如，最常用的 Vlookup 函數，就有 4 個參數，每個參數都有特定的要求，一個都不能少，一個都不能錯。

所以，如果你發現公式沒寫錯但是結果錯了，不妨檢查檢查數據源。

多半是源頭就出了問題。

不知道，或者忘記了參數語法怎麼辦？

簡單，把鼠标放到函數的括号 CP 内，點擊 fx 按鈕，就可以打開函數輸入窗口，每一個都有說明。

還可以點擊函數名稱，查看微軟官方的函數幫助說明。

每個函數都有詳細的說明和示例。

如果覺得翻譯的教程不好懂，那就把示例複制粘貼到 Excel 表格裡，實際動手試一試。

看一百遍不如折騰一遍。

另外，你還可以直接百度搜索函數名稱，也可以找到相應的函數教程。

05

半角英文

需要特别提醒的是，所有用來計算的符号，都必須是英文半角符号（不知道什麼是半角全角差别的，可以自己百度）。

最容易出錯的符号有 3 個，小括号、逗号和引号。

尤其是雙引号，在不同的系統版本中，有時中英文差别并不明顯。

如果是符号寫錯了，一般公式結果都會是 ?Name 名稱錯誤。

出錯時，記得排查。

在寫比較複雜的函數時，受符号影響，經常需要中文英文來回切換，特别麻煩。

有什麼方法可以輸入中文的時候，輸入英文符号呢？

在輸入法的狀态欄裡，點一下這個按鈕，切換成英文符号模式就可以了。

06

有錯可查

當函數公式出現錯誤的時候别慌。

Excel 提供了幾種排錯糾錯工具。

最常用的是公式求值和錯誤檢查。

07

默認飄移

Excel 函數公式還有一個特點，當引用一個位置時，默認是會跟随公式所在位置而偏移的。

比如，第一個單元格輸入=A1。

公式向下填充後，不會固定取 A1 的值，公式會變成=A1、A2、A3……

如果要把取值的位置固定不變，就要花點錢，收買 Excel，讓它别跑。

方法就是加上美元符号，比如變成=$A$1。

這些美元符号不用手工輸入，按 F4 鍵，就可以自動添加（部分鍵盤要同時按 Fn 鍵）。

有了美元以後，再填充公式，這個位置就再也不會跑了。

熟練運用函數公式的高手，都深谙這 7 條潛規則。

一時半會消化不完，那就收藏起來，以後寫公式碰到問題了，就再翻看翻看，加深印象吧。

❶ 符号有别；

❷ 位置引用；

❸ 拼寫嚴謹；

❹ 規則明确；

❺ 半角英文；

❻ 有錯可查；

❼ 默認飄移。

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