百分比大家都比較熟悉，它常用來表示一些占比，銷售增長率，以及項目管理計劃完成率等。在可視化的展示中，這些比值常用餅圖或環形圖來表示。
這裡介紹一種用方塊圖來表示百分比的方法，它讓百分比的可視化表達更新穎、更精确。
（下面步驟看似複雜，那是因為解釋的比較詳細，知道了方法，實際動手操作起來也就2-3分鐘的事。）
1、先在表格左上角輸入“XX百分比”字樣，同時在相應位置放入對應的百分比數據；在相距百分比數據11、2行的位置輸入“0.01”，其右側輸入“0.02”；再在0.01上面的單元格輸入“0.11”，其右側輸入“0.12”；如圖1
2、選中已輸入的4個數據，在右下角變為十字星時，向上倒拖，直至出現0.91、0.92為止，然後再向右拖動，直到出現數字1時為止；如圖2-3
3、在此區域選中狀态下，打開“條件格式”——“新建規則”——“使用公式确定要設置格式的單元格”，在要輸入公式的地方輸入：
=區域中的第一個單元格>百分比數據所在單元格
百分比所在單元格要絕對引用，此處圖表公式應為=A7>$A$2 同時，點開右下角的“格式”——“填充”，選擇灰色後确定，再确定。如圖4-5
4、此時，圖表的百分比部分不夠鮮明，可以選中區域後，給它設置一個顔色，比如紅色。
而圖中數據隻是作表用，不用顯示出來，可以在選中區域後，按下CTRL 1調出“設置單元格格式”對話框,在“數字”下的“自定義”中輸入英文狀态下的三個分号;;;後，再在“邊框”下，把“顔色”選為“白色”後，點擊邊框圖示中的外邊框和内邊框後，再确定，不但表格中的數字隐身了，圖表也基本成型了。如圖6-8
4、選中圖表，複制，在右鍵快捷菜單中，再“選擇性粘貼為鍊接的圖片”，如圖9
5、在圖片上單擊右鍵，在快捷菜單上點擊“大小和屬性”，在跳出的“設置圖片格式”下，取消“鎖定縱橫比”前的勾，再把高度和寬度設置成一樣的數值，比如示例中都設置為5厘米，圖片就變為規整的正方形了。如圖10-12
6、當百分比值變化時，此圖片也會随之變化。你也可以把原表選中改變占比顔色，圖片中的顔色也同時跟着發生變化，如圖13.
在作演示時，你可以隻把方塊圖片放進去，旁邊可以标示相應比率名稱，當源文件中的内容變化後，它會随之變化，很是方便。
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