PPT對職場人而言是一個再熟悉不過的辦公軟件， 每一位職場人的日常工作中總少不了 用到這款軟件。會用不等于用好，如何才能制作出一份高質量的PPT，已然成為困擾一許多職場人的一 個重要問題。

今天和大家分享的就是在PPT自帶功能當中，有哪些是你平時沒注意到技巧。

使用網上下載的PPT模闆時，經常會出現頁面自動播放的情況，我們該如何關閉自動播放功能呢？

你需要對相關頁面設置自動換片時間。如果想手動播放，就選擇 單擊鼠标時。想自動播放，就設置 自動換片時間就可以了。

路徑：切換—換片方式

一般幻燈片的放映是默認全部放映，你可以對頁碼進行修改。

路徑：幻燈片放映—設置幻燈片放映

（注：頁面必須是一個區間。）

當我們在PPT中插入圖片時，系統會默認把PPT文件中的圖片尺寸進行縮小，雖然在電腦上看不出來有什麼問題，但是在大尺寸的投影屏幕上就會顯得模糊，那我們該如何對插入的圖片不進行壓縮處理呢？

我們可以勾選不壓縮圖片文件的大小：

路徑：文件—選項—powerpoint選項—高級

整個PPT動畫添加好後，又後悔了，不想用這些動畫了？這時候可以直接禁止動畫播放，無需一個一個再去删。

隻要點擊菜單欄聲上的“幻燈片放映”，點擊裡面的“設置幻燈片放映”選項，之後勾選“放映時不加動畫”就行。

指檢查幻燈片文件在各版本中的兼容效果。

有時候我們電腦上制作PPT用的是高版本的PowerPoint軟件，如13版，但演示用的電腦上可能是低版本的PowerPoint軟件，如07版，那麼我們做好的文件都會出現什麼問題呢？我們可以【檢查兼容性】，這樣就能夠提前發現一些兼容性導緻的問題了。

大家都知道SmartArt是PPT裡面一個非常高效好用的工具！但是！大部分人都是直接插入SmartArt圖像以後，在裡面敲字！

其實，文本是可以直接轉SmartArt的呀！

将書本的光标放到文本中，然後【右擊】，選擇【轉換為SmartArt】，選擇一個适合文本的SmartArt！

如果對形狀不滿意的話！還可以【右擊】，選擇【更改形狀】進行形狀的修改！

像這樣！ 這樣！ 這樣！

同樣的，還可以利用SmartArt将圖片進行排版呀！

建議将【Ctrl S】這組快速保存的快捷鍵刻在腦子裡，如果還是擔心，想要雙重保險？

可以設置一下【開始】—【選項】—【保存】—【保存演示文稿】，将自動保存間隔設置為最小值1分鐘。

還有一種情況，如果你沒有保存，可以在保留選項中找到上次自動恢複的版本，自動恢複文件位置一定要記住，幫助快速找回。

以上這幾個PPT技巧你都學會了嗎？感興趣的朋友趕快去試試吧~

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