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ppt的專用文件格式

生活 更新时间:2024-08-06 13:11:55

ppt的專用文件格式? 設計主題1.應用内置主題,我來為大家科普一下關于ppt的專用文件格式?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

ppt的專用文件格式(PPT的格式操作)1

ppt的專用文件格式

設計主題

1.應用内置主題

(1)打開"工作總結"PPT,單擊"設計"選項卡。 (2)在"主題"組中單擊右側的"其他"按鈕,在彈出的列表中要選擇一種适合的主題樣式。 (3)在内置主題中單擊"徽章"。更改主題後,"項目總結"PPT中所有幻燈片的背景、文字顔色都更換為該主題中的樣式。 (4)應用"徽章"主題後,在"設計"選項卡的"變體"組中出現了不同顔色的"徽章"主題,單擊"變體"組中的"徽章",查看幻燈片的顔色變化,最終确定某種顔色。

2. 确定配色方案

單擊【設計】→〖變體〗→"其他"按鈕,在下拉列表中單擊"顔色",通過觀察幻燈片的應用效果來選擇合适的顔色。如果内置的顔色樣式不能滿足要求,單擊"自定義顔色"選項,在打開的"新建主題顔色"對話框中自行設置,完成後單擊"保存"按鈕即可。如果還需要修改主題的字體、效果等,可在"變體"組中單擊相應的按鈕進行設置。

6.3.2 設置背景

1.設置背景樣式

單擊【設計】→〖變體〗→"其他"按鈕,在下拉列表中單擊"背景樣式",通過觀察幻燈片的應用效果來選擇合适的背景樣式。

2.設置背景格式

如果當前下拉列表中沒有合适的背景樣式,單擊"設置背景格式",于是在工作界面的右側出現"設置背景格式"窗格。單擊"純色填充",可以設置各種純色的背景;單擊"漸變填充",可以設置各種漸變色;單擊"圖片或紋理填充",可以插入圖片或選擇紋理;單擊"圖案填充",可以選擇圖案作為背景。

6.3.3 使用模闆

1.使用内置模闆

啟動PowerPoint 2016,單擊【文件】→"新建",在右側"新建"區域中,選擇一個系統已有的模闆,如"木材紋理"。在打開的窗口中,單擊"創建"按鈕。"新建"區域裡有很多"特别推薦"的内置模闆可供大家選擇。

2.使用網絡模闆

單擊【文件】→"新建",在右側"新建"區域中可以看到"搜索聯機模闆和主題"搜索框。在搜索框中輸入"論文",單擊搜索按鈕,在搜索結果中單擊需要的模闆即可。

6.3.4 設計母版

1.創建幻燈片母版

在PowerPoint的"幻燈片母版"視圖下,工具欄上出現"幻燈片母版"選項卡。 (1)編輯母版。在"編輯母版"組中,通過"插入幻燈片母版""插入版式""删除"命令,可以插入和删除幻燈片母版和版式。通過"重命名"命令可以給幻燈片母版定義個性化的名字,可以幫助用戶快速了解母版内容,方便用戶查詢和調用。 (2)修改母版闆式。單擊 "母版版式"組中的"插入占位符"按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇某一選項,這裡選中"圖片"。在"标題和内容"幻燈片區域中單擊并按住鼠标左鍵不放,拖動繪制一個矩形區域。這個區域就是圖片的區域,可以根據需要調整圖片區域的排列位置。 (3)設置母版文本。單擊"背景"組中的"字體"按鈕,在下拉列表中選擇合适的字體,如"隸書"。設置完成後,單擊"關閉母版視圖"。回到幻燈片普通視圖下,單擊【開始】→〖幻燈片〗→"新建幻燈片"下拉按鈕,插入一個"标題和内容"幻燈片即可。

2.在母版中插入頁眉和頁腳

在母版中插入頁眉和頁腳可以将頁眉和頁腳應用于整個演示文稿,頁眉和頁腳可以是個人标記,也可以是特别的備注。 (1)通過"母版版式"功能區進行設置。在"幻燈片母版"視圖下,勾選"母版版式"組中的"标題"和"頁腳"複選框。 (2)通過"文本"功能區進行設置。在"幻燈片視圖"下,單擊【插入】→〖文本〗→"頁眉和頁腳"按鈕,可在彈出的"頁眉和頁腳"對話框中進行設置,如勾選"日期和時間""幻燈片編号""頁腳"複選框。設置完成後單擊"全部應用"按鈕即可。

6.3.5 審閱命令組

1. 添加批注

打開"工作總結"PPT,單擊【審閱】→〖批注〗→"新建批注"。此時會自動在右側添加"批注"窗格,在該窗格的文本框中輸入文本,然後按Enter鍵,即可添加批注。加入批注後,幻燈片上會出現批注圖标。可以向一張幻燈片加入多處批注,然後單擊"關閉"按鈕,關閉"批注"窗格。

2.查看和答複批注

選擇幻燈片上的批注圖标 ,"批注"窗格随即打開,即可看到批注内容。在"答複"的文本框中可以回複批注。選擇"上一條"或"下一條"按鈕可以查看、回複批注。

3.删除批注

在"批注"窗格中,選擇要删除的批注,然後單擊"批注"組中"删除"按鈕,或者按Delete鍵,即可删除該批注。在幻燈片中,右擊批注圖标 ,然後單擊"批注"組中的"删除"按鈕,也可以删除批注。

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