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excel合并單元格後保留所有内容

科技 更新时间:2024-08-11 06:18:58

excel合并單元格後保留所有内容?一、案例如下圖所示,要求将B2:B6單元格合并,并且保留“床前明月光”四個字,今天小編就來聊一聊關于excel合并單元格後保留所有内容?接下來我們就一起去研究一下吧!

excel合并單元格後保留所有内容(Excel提示隻能保留左上角數據)1

excel合并單元格後保留所有内容

一、案例

如下圖所示,要求将B2:B6單元格合并,并且保留“床前明月光”四個字。

如果選中B2:B6後,直接單擊【合并後居中】,Excel會提示隻能保留左上角的值。如果點擊确定,合并後的單元格隻能保留B2單元格的值即“床”字。

那麼如何才能将B2:B6單元格合并,且同時保留B2:B6中的數據呢?

二、解決方法

方法一、剪貼闆

1、選中B2:B6,按【Ctrl C】複制數據。

2、删除B2:B6中的數據,單擊【合并後居中】,将B2:B6單元格合并。

3、打開剪貼闆,雙擊合并後的單元格,從剪貼闆上将複制的B2:B6數據粘貼到合并後的單元格。

注意從剪貼闆粘貼數據前,一定要雙擊合并單元格将光标定位在合并單元格内。

經過上述操作後,得到的結果如下圖所示:

從上圖可以看到,合并單元格内的“床前明月光”五個字仍按照五行排列。如果希望在合并單元格中按照一行排列,使用【查找與替換】對話框将換行符替換掉即可。

具體操作如下:

方法二、内容重排

1、将B列列寬拓寬到能在一個單元格裡容納所有保留字符的寬度。本例需要保留字符有五個,因此B列列寬能确保一個單元格内容納五個字符即可。這是使用内容重排的關鍵。

2、選中B2:B6單元格,單擊【開始】-【填充】-【内容重排】,此時B2:B6的數據全部移動到B2單元格。如下圖所示:

3、選中B2:B6,單擊【合并後居中】即可。

内容重排法隻适用于文本,如果對包含數字或公式的單元格進行内容重排,Excel會提示無法操作。如下圖所示:

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