收到這樣一張發票,可以報銷嗎?問題的關鍵落在了發票擡頭上。
這是一張客運運輸發票,值得一提的是,客運發票的種類、樣式繁多,包括飛機票、高鐵動車票、輪船票、汽車票。
形式上有增值稅電子普通發票,也有這種非增值稅管理系統開出的發票。
發票上的擡頭一般涉及得最多的是增值稅電子發票,日常取得的其他發票基本不會開公司擡頭,大多是展示自然人實名信息。
一則是由于非增值稅發票本身沒有填寫擡頭的位置,另一則是作為自然人乘坐交通的有效憑據,憑據本身留有真實信息,再增加擡頭反而有些畫蛇添足,如:火車票、飛機行程單。
至于,能不能報銷?會計隻需要明确一點:凡是企業生産經營過程中真實産生的業務費用都可以入賬列支,也就是說可以報銷。但是,日常報銷中,發票作為費用的重要憑據,個人擡頭的發票公私難辨,所以一般财務不會接受。
不過,像飛機票、火車票此類個人實名票據受客觀因素影響隻能取得個人擡頭,故而可以進行報銷。
值得一提的是,會計收到這類憑據要格外留意其是否存在重複報銷、虛假報銷的情況,最好利用發票小工具的查重和真僞查驗功能查詢一下,确保入賬的真實性。
随着電子發票的推廣和使用,企業也在不斷完善内部管理機制,發票的審核、查驗也越來越制式化,為了避免不必要的麻煩,我們應該盡量使用公司擡頭的發票報銷。
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