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數據驗證與下拉列表的區别

科技 更新时间:2024-08-24 16:25:54

數據驗證與下拉列表的區别(巧用數據驗證功能)1

在實際的工作中,應用到下拉菜單的地方非常多,一把情況下都是為了規範數據的輸入,放置數據冗餘,且都是一級的。如果要制作二級下拉菜單,且必須是聯動的,該如何去實現呢?


目的:根據下圖,當在一級菜單中選擇相應的課程時,在二級菜單中隻能選擇對應的講師。

數據驗證與下拉列表的區别(巧用數據驗證功能)2

一、必備函數:Choose Match。

(一)Choose。

功能:根據給定的索引值,從參數中選出相應的值或操作。

語法結構:=Choose(索引值,返回值1,返回值2,返回值3,返回值4……返回值N)。

目的:返回“計算機基礎”中的第2位講師和第3行的第3位講師。

數據驗證與下拉列表的區别(巧用數據驗證功能)3

方法:

在目标單元格中輸入公式:=CHOOSE(2,C3,C4,C5,C6,C7)、=CHOOSE(3,B5,C5,D5,E5)。

解讀:

從公式中可以看出,Choose函數即可以在行中提取值,也可以在列中提取值,隻需将對應的值放置在相應的參數中即可。


(二)Match。

功能:返回符合特定值特定順序的項在數組中的相對位置。

語法結構:=Match(定位值,值所在的範圍,匹配類型)。

注意事項:

參數“匹配類型”有三個值,分别為-1、0、1;分别代表“大于”、“精準”、“小于”。

目的:返回課程中“書法”的位置和“計算機基礎”講師“徐庶”的位置。

數據驗證與下拉列表的區别(巧用數據驗證功能)4

方法:

在目标單元格中輸入公式:=MATCH("書法",C2:E2,0)、=MATCH("徐庶",C3:C7,0)。

解讀:

從公式中可以看出,Match函數即可以在行中定位,也可以在列中定位。


二、二級聯動下拉菜單技巧。

思路分析:當在一級菜單中選擇相應的課程,如“計算機基礎”時,二級菜單中隻能出現:甘夫人、孫尚香、袁紹、徐庶、趙雲;而不能出現其他的值。也就是首先定位課程的相對列數,然後根據相對列數的值返回對應的值。

一級菜單:

數據驗證與下拉列表的區别(巧用數據驗證功能)5

方法:

選中“課程”列中的下單元格區域,【數據】-【數據驗證】,打開【數據驗證】對話框,選擇【允許】中的【序列】,單擊【來源】右側的折疊按鈕,選擇需要顯示的内容,并單擊展開按鈕返回【數據驗證】對話框,【确定】即可。

二級菜單:

數據驗證與下拉列表的區别(巧用數據驗證功能)6

方法:

選中“講師”列中的單元格區域,【數據】-【數據驗證】,打開【數據驗證】對話框,選擇【允許】中的【序列】,在【來源】中輸入:=CHOOSE(MATCH(B3,Match!$C$2:$E$2,0),Match!$C$3:$C$7,Match!$D$3:$D$7,Match!$E$3:$E$9)并【确定】。

解讀:

二級菜單的關鍵在于【來源】中的公式:=CHOOSE(MATCH(B3,Match!$C$2:$E$2,0),Match!$C$3:$C$7,Match!$D$3:$D$7,Match!$E$3:$E$9)。

其本質為Choose函數和Match函數的嵌套應用,首先用Match函數定位“課程”所在的相對列數,然後根據相對列數返回對應的講師。


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