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數據透視表怎麼設置成表格

科技 更新时间:2024-12-14 10:22:36

經常有許多小夥伴問到【數據透視表】到底如何做的?其實強大的數據透視表,其學習難度遠比Excel函數低得多,今天帶領大家如何認識【數據透視表】的基礎知識吧。

01.系統全面認識數據透視表

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直接用圖片的形式告訴大家學習數據透視表有哪些值得注意的地方。

E02-1.數據源的要求

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E02-2.不同數據源區域的區别

不同數據源區域選擇建立的透視表有較大區别,尤其是固定區域透視表,之後再更改數據源比較麻煩,建議統一套用智能化表格。

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E03.四大區域與基礎操作

弄清楚字段、數據項的含義,理解數據結構一緻的重要性,數據結構不一緻無法直接新增數據源。

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E03-3.透視表的基礎操作

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E03-4.字段的處理和布局

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E04.值區域的彙總與設置

值區域的彙總設置,關系到透視表如何表達顯示各種統計彙總的數據。

E04-1.彙總依據

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E04-2.百分比顯值應用

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E04-3.數字格式

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E04-4.透視表出現了錯誤,怎麼辦?

日常我們遇到了單元格或值的彙總錯誤如何處理呢?第一時間我們要看數據源,看看數據源有木有錯誤,大多數錯誤都是由數據源引起的。

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實在找不到錯誤,或者有空值的情況可以通過以下設置調整↓

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給大家總結一下單元格常見的幾個錯誤類型。

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E04-5.計算字段與計算項目

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E05.排序與篩選

  • 通過排序使得我們展現的數據更有規律,邏輯更清晰
  • 通過篩選使得我們呈現的信息更直觀
  • 排序和篩選是我們呈現,展現信息、表達觀點的重要方式

E05-1.多種排序應用

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E05-2.圖與表的篩選

透視表中,這些小三角▲都能篩選滴,而且還能圖與表交互篩選。

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篩選前↑

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篩選後,圖标有了明顯的變化辣

E05-3.切片器與日程表的交互聯動應用

  • 切片器作為篩選的利器,極大方便了我們的篩選操作
  • 日程表 作為以日期為選擇的最靈活的應用啦

【切片器】【日程表】在我此前的文章或者做過的Excel模闆均有應用,就不再一一累述……

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日程表與透視表的設置與配色

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切片器能聯動多個透視表

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E06.刷新透視表

在數據源數值大小或區域發生改變,就需要刷新透視表啦。如果套用了智能化表格,那就不用擔心因為數據源區域發生改變,而從新選擇數據源區域

E06-1.手動刷新透視表

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E06-2.自動刷新透視表

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E06-3.透視表刷新後,變醜了?

許多小夥伴經常遇到以下情況:

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開始的魔鬼身材

但是一刷新後:

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刷新後,變胖了,變醜了

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去掉即可


E07.行區域的布局

E07-1.數值自動分組

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E07-2.日期自動分組

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E08.數據透視表的可視化表達

E08-1.條件格式

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E08-2.迷你圖應用

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E08-3.數據透視圖

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E09.數據看闆的綜合運用案例

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01.微信月報

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02.微信周報

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03.财務報表

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04.平台全年銷售數據分析

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