随着培訓技術、培訓技巧與培訓管理的不斷創新發展,課件制作已然成為培訓工作者們的重要工作任務之一,課件是一種專為學員而準備的教學工具,有其獨特的設計要求,那到底怎樣的培訓課件能讓培訓達到目的又能受到學員的歡迎呢?
01培訓課件制作與設計的主要思路
培訓課程一般都是基于培訓教材進行設計的,為了打好基礎,我們一定要确保培訓教材的實用性、專業性、規範性、針對性,使其真真正正能滿足培訓對象的需要。
制作和開發培訓課件前要針對每項内容逐一細化,并制定出統一的标準,從學員的需求出發,從培訓的形式、項目的實際安排和現有的資源入手,綜合考慮,主要有以下幾點需要考慮進去:
一是:課件的選題要符合企業戰略發展;二是:内容的深度與廣度要符合員工的實際需求,保證員工理解的基礎上,起到幫助員工認識問題,解決實際工作中遇到的問題的作用;三是:課件内容必須是全面、正确、完整的;四是:課件内容必須能涵蓋員工必要的技術能力及管理素質要求的内容;五是:課件制作需要注意邏輯關系,符合教學培訓需要,滿足使用人群的需求;六是:課件制作在滿足授課要求的同時,也要滿足于自學;七是:課件的風格不要太呆闆,要盡量生動活潑,采取多種呈現形式來吸引學員的注意力,讓學員産生興趣。
02課件制作的開發步驟第一步
成立專項課件開發小組,确定開發人員。在開發人員的選擇上一定要注意,人員選拔的标準是要求理論知識淵博和實踐經驗豐富的資深員工。成立後,開發小組成員要共同商議,根據受訓對象确定培訓内容,課時和進度,形成初步的開發計劃。
第二步
培訓需求調研階段。想要制作出能切實提升每位員工技術水平的課件,要求開發人員小組必須首先了解員工崗位職責,以及确定他們各自的培訓需求,同時也要深入了解每位員工現在所處的水平,以确定這些員工的個人實際工作需求。調查的方法手段有很多,比如調查問卷、訪談等形式。
第三步
培訓需求分析階段。課件制作小組的開發人員要對前期調查得來的信息進行分析、整理和分類,對崗位所需的理論知識、專業技能定制課件制作計劃。
第四步
編制制作大綱。課件制作大綱是制作課件的指導方向,它要包括的有培訓目的、内容、培訓形式、課時、培訓重點難點以及完成時間等。
第五步
搜集資料階段。開發過程不是一蹴而就的,課件制作人員要搜集并閱讀大量資料,查找相關案例,還應到技術部門請教專家,與基層的技術人員及操作工人溝通, 甚至還要到現場參觀學習,補充拍攝收集有益于教學的圖片及視頻。
第六步
資料篩查階段。按照先前制定的大綱要求,對資料進行嚴格篩選、整理、編排、補充,去粗取精,去僞存真。
課件的制作、編制是一項十分嚴肅且繁重的工作,在實際的工作中要做到高度重視課件編制工作,科學實施,明确各自的分工職責,嚴格遵守課件開發大綱,注意内容的邏輯自洽關系。
03培訓課件審核程序及内容課件評審方面需要堅持評審人員多元化和評價方式多樣化的特點,要讓員工和專家都參與進來。
專家審核階段
在這個階段,要讓專家圍繞着以下幾個方面進行評審:首先是課件的科學性,即課件描述的概念是否具有科學性,問題的表述及引用的資料是否是準确的,認知邏輯是否合理;其次就是課件是否具有針對性和教育性,形式能否被大多數的員工接受。
試講及優化階段
前期的内容修改初步完成後,我們就要進行試講,這是确定課件是否真正符合員工要求的最好的方式。具體的實施方法是課件制作人員深入基層,邀請相關人員聽課,然後召開座談研讨會,充分征取他們的意見;還可以将課件直接下發到基層,由基層的技術骨幹、專家們以及管理者們提出修改意見,然後再根據這些修改意見的實施可能性、實施效果進行認真的修改。
過程評審階段
過程評審就是在正常的授課過程中,針對培訓需要、學員的需求,對課件不斷進行修改與完善的過程。在這一階段要詳細收集學員與專家的意見,及時發現問題,并對課程問題及時地修正。
綜上所述,培訓課程開發請記住:
由于工作環境的不斷變化,新技術、新設備的不斷應用,員工培訓需求也在不斷地增加,所以課件内容就要跟着不斷地充實和調整。
可以說,培訓有多長,課件開發的過程就有多長。
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