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清單管理

生活 更新时间:2024-08-12 21:18:36

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清單管理(讓清單幫助你提升效率)1

清單的意思是待辦事項依次羅列出來。

看似簡單,卻有大作用。《清單革命》一書的作者阿圖.葛文德是美國白宮保健醫生和哈佛醫學院醫生,曾獲編2010年影響世界100位名人。本書也是影響美國的十大圖書之一。

我們都知道飛行是一件複雜的事,航空公司采用了飛行清單後,飛機的安全飛行裡程大幅提升,安全事故大幅減少。通常人們在壓力大的情況下會把一些簡單的注意事項略過,另外就是不能太相信自己的記憶,它會遺忘。飛行清單幫助飛行員在起飛前逐一檢查各項事務,有效避免了以上兩種情況下人們可能出現的失誤。

另一類複雜的事是醫學,人們可能在醫院面臨一萬三千多種疾病,一個護士到病房護理可能面臨178項注意事項,這大大超過了個人的能力範圍。制定清單能避免失誤。比如一場手術,不僅是醫生的工作,還需要護士等人的協作才能完成,有了清單,護士可能能夠提醒醫生注意到應該注意的待辦事項,從而提高效率。

人們辦不到事主要有兩點,無知和無能。以前由于人們獲取知識比較困難,做不好事情主要由于無知,不會做事。而現在随着互聯網時代的來臨,人們可以從大量渠道獲得知識,辦不到事情主要是無能,有了知識卻沒有恰當的使用它,而清單就可以改變這樣的狀況。要相信清單的力量并嚴格遵照清單執行,那麼會大幅提高工作效率。

清單不僅在飛行和醫學中發揮了重大作用,還應用在建築工程上,美國的建築工程事故率每年隻有0.002%,建築工程是非常複雜的學科,建築學家和建築工人是怎樣避免事故發生的呢?答案還是清單。建築系統中大量使用清單,使事項邏輯嚴密,标準化生産任務,使建築這個複雜的工程合理化有序化,減少了事故發生。

有人發現,股神巴菲特在投資購買股票時,腦子裡也會列一張清單,根據清單上的嚴密的注意事項決定股票的買進。當有人同樣也制訂了這個股票買入清單,根據清單執行後他大獲成功。

制訂清單需要注意的是權利下放、簡單扼要、以人為本。制訂清單最好是與工作相關的人都能夠參與其中,提出意見和建議,清單上的語言也要簡單扼要,有利于看懂和可執行,排版也要簡潔明了。清單也要與時俱進,需要不斷修改增加可操作性。

當知道了清單的巨大作用後,我們要把列清單的方法應用到我們的日常學習和工作中,比如列日清單,月清單等,當日清單中的待辦事項一項項被完成,被劃掉後。我們會有一種完成事情的滿足感和掌控生活的成就感。生活中的許多事都可以用清單解決,愛因斯坦與妻子的婚姻亮起紅燈後他寫了維持婚姻的一張待辦清單給妻子。瑪麗蓮.夢露在演出了《七年之癢》後也列了下一年的計劃清單,上面列出了12件她必須在這一年做的事。讓清單成為你工作和生活的助手吧,你會做事更有條理和效率。按照清單嚴格執行,你會獲得對事件的掌控感,增加事情成功率。

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作者介紹:燕子,80後,一邊學習,一邊成長,一邊輸出文字。信奉終身學習會實現精彩的人生。

清單管理(讓清單幫助你提升效率)2

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