在日常工作中,我們使用辦公軟件word和excel統計人員信息時,為了美化表格,常常會在姓名中間添加空格,但有時為了便于後期的查找等編輯處理,又需要把空格去掉,今天就來分享如何在word和excel中删除姓名中間的空格。
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方法一:查找替換法。
這個方法在word和excel中都适用。選中姓名所在的列,選擇“開始”菜單下的“查找和選擇”(excel)或“替換“(word)—>在彈出的查找和替換對話框中選擇“替換”—>在“查找内容”欄中輸入一個空格,在“替換為”欄中不填任何内容—>選擇“全部替換“即可。
1、excel中查找和替換法,如下圖;
excel中查找和替換
2、word中查找和替換法,如下圖;
word中查找和替換
方法二:公式法。
适用于excel,在excel中可以使用“SUBSTITUDE()”函數将姓名中間的空格都去掉。如圖在對應的“D5”單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(C5," ","")”,然後利用填充柄将該公式拖拽複制,即可完成姓名列的删除空格操作。
excel公式法
公式說明:函數SUBSTITUTE用于實現将舊文本替換成新文本,上圖中的SUBSTITUTE(C5," ",""),表示需要替換的源單元格為“C5”,需要替換的舊文本内容為“ ”,即空格,替換成的新文本内容為“”,即把空格删除。
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