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word中怎麼删除表格中的空格

科技更新时间:2024-05-11 23:50:51

在日常工作中，我們使用辦公軟件word和excel統計人員信息時，為了美化表格，常常會在姓名中間添加空格，但有時為了便于後期的查找等編輯處理，又需要把空格去掉，今天就來分享如何在word和excel中删除姓名中間的空格。

word中怎麼删除表格中的空格（辦公軟件操作技巧008）1

人員信息

方法一：查找替換法。

這個方法在word和excel中都适用。選中姓名所在的列，選擇“開始”菜單下的“查找和選擇”（excel）或“替換“（word）—>在彈出的查找和替換對話框中選擇“替換”—>在“查找内容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何内容—>選擇“全部替換“即可。

1、excel中查找和替換法，如下圖；

word中怎麼删除表格中的空格（辦公軟件操作技巧008）2

excel中查找和替換

2、word中查找和替換法，如下圖；

word中怎麼删除表格中的空格（辦公軟件操作技巧008）3

word中查找和替換

方法二：公式法。

适用于excel，在excel中可以使用“SUBSTITUDE()”函數将姓名中間的空格都去掉。如圖在對應的“D5”單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(C5," ","")”，然後利用填充柄将該公式拖拽複制，即可完成姓名列的删除空格操作。

word中怎麼删除表格中的空格（辦公軟件操作技巧008）4

excel公式法

公式說明：函數SUBSTITUTE用于實現将舊文本替換成新文本，上圖中的SUBSTITUTE(C5," ","")，表示需要替換的源單元格為“C5”，需要替換的舊文本内容為“ ”，即空格，替換成的新文本内容為“”，即把空格删除。

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