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複試之前聯系導師發郵件怎麼發

知識 更新时间:2024-12-28 00:01:20

目前,很多考生都已經獲知了自己的考研成績。接下來,同學們需要做的就是認真準備複試。 無論是直接參加複試還是需要調劑,很多考生可能都想要先聯系下導師,前面咱們也講過,複試聯系導師時最好不要打電話,要以短信或郵件的方式去聯系導師。相對來說,郵件是更為常用的一種方式。那麼,郵件要怎麼寫才能吸引導師的注意呢?寫郵件的時候又有哪些注意事項?

複試之前聯系導師發郵件怎麼發(複試如果聯系導師)1

1.最好用163郵箱

因為163郵箱的“已讀回執”功能非常好用(在寫信,收信的菜單欄裡,有個“設置”,在下拉菜單中選擇“已讀回執”)。如果導師有看我們的郵件,系統會自動回複我們的,就算導師沒有給我們回信,導師肯定也是看過這封郵件,對我們有所了解的。

2.主題:可以寫成“姓名-XX專業碩士自薦信”

這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什麼了,而且上面有我們的姓名,這是一個很重要的信息。

3.字數:不宜過多

因為導師沒這麼多的時間去閱讀這麼多文字,也不宜過少,這樣很難完整地把我們的個人情況介紹給導師。

4.細節很重要

郵件的格式、導師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語,郵件的用語要反複推敲,一定要謙虛,建議給同學或老師看看,反複修改确定沒問題了,再發送郵件。

5.介紹自己

要詳細說明自己是要報考他的研究生,然後介紹自己的情況,本科成績以及科研經曆等。還可以附上成績單等正面材料,如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。

6.發送時間:最好在晚上8點—10點

一般而言,晚上8點~10點這個時間段,導師回複的可能性比較大,當然還得看導師的個人習慣。

複試之前聯系導師發郵件怎麼發(複試如果聯系導師)2

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複試之前聯系導師發郵件怎麼發(複試如果聯系導師)5

上述模闆隻是一個參考,但套路一般都是要先介紹自己的學習及在學校的表現情況,表達自己想要向老師學習的意願,最後向老師獻上自己的敬意,中間的内容,同學們可靈活變通。提前預祝同學們都能順利通過複試!

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