相信這兩天大家都已經陸續開工了吧，不少企業為了控制人員聚集，選擇了短期遠程辦公的方式。

但是問題就出現了。很多網友反映，線上溝通短短的幾句話，有時候是真的說不明白事情，清晰明确的Excel表格、圖表圖示成了這個時期最有用的彙報方法。

不過Excel表格的制作所花費的時間精力可是真不少，于是小編就給大家整理了下面這些Excel的實用操作方法，相信肯定能幫助你提升效率、節約時間！

01一次增加多行信息

快速插空行

✍️具體操作步驟：

首先選中一列數據，光标移動到左下角，當光标變為“十”時，按【Shift】 鼠标左鍵（此時光标會變化），向下拖拽即可。拖拽2行，就是插入2行空行！以此類推。

02快速篩選出黃色單元格

✍️具體操作步驟：

【Ctrl】 【F】——選項——格式——填充——為黃色——查找全部——按下【Shift】鍵，選中所有數據——關閉——點擊顔料桶填充為紅色即可。

03快速跳轉到最後一行

✍️具體操作步驟：

點擊任一單元格，鼠标放在單元格的邊框線上，雙擊下邊框，快速定位到最後一行；雙擊右邊框，快速定位到最右邊一列；雙擊上邊框，快速定位到第一行；雙擊左邊框，則快速定位到最左邊。

04數據迅速插入到所需列

✍️具體操作步驟：

想把“銷售地”放在“産品名”之後：選中D列，按【Shift】，同時用鼠标左鍵拖拽即可實現列數據的快速切換。

05找到最合适的列

✍️具體操作步驟：

選中數據後，光标放在列表間隔處，當光标變化時成雙向箭頭的時候，雙擊即可得到最适合寬度的列。

06分離的空單元格

迅速填充相同内容

✍️具體操作步驟：

【Ctrl】 【G】快速選中空格後，輸入内容後，按【Ctrl】 【Enter】即可。

07單元格内換行

✍️具體操作步驟：

通過輸入空格和列寬，來控制數據換行。其實是插入了很多空格，為以後的數據處理埋下了隐患！其實按【Alt】 【Enter】即可實現單元格内的換行。

08快速複制上一行内容

✍️具體操作步驟：

很多人一提起複制就會想到【Ctrl】 【C】，【Ctrl】 【V】,這種方法處理起大量的文字數據真的特别麻煩，用鼠标拖住一行空白單元格，之後直接按【Ctrl】 【D】，即可完成快速複制。

09表格複制後列寬保持不變

✍️具體操作步驟：

複制粘貼表格後，點擊表格右下角，選擇【保留源列寬】，就會發現新表格跟原始一模一樣啦，簡單、快捷、高效！

10、設置數字的位數

✍️具體操作步驟：

選擇一個單元格——右擊——設置單元格格式——自定義——輸入占位符0即可（如果需要三位數，輸入3個0即可）。

可以發現，無論輸入的是1位數還是2位數，都會自動補齊到3位數！

本文技術來源：雷哥，微軟Excel認證專家，著有《競争力：玩轉職場Excel，從此不加班》。

Excel用的好，工作起來少煩惱，試着操作上面10個小技巧的你，是不是也發出“怎麼早不知道的感慨呢？”。那就趕緊用起來吧！

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