很多人對檔案的重要性不是很了解，檔案存放于個人手中雖不會造成檔案失效，但超過一段期限後，就會造成檔案變成“死檔”，開具不了任何與檔案相關的證明，如果保存不當，造成檔案開封，檔案材料的真實性就需要追溯相關單位和部門重新認定，手續非常麻煩。

畢業後檔案應該怎麼存放？

1、存放學校（2年期限）：畢業後若未能及時找到工作，可向學校申請暫緩就業，但需在2年之内找到工作，并回校辦理檔案轉移，可将檔案遷至工作單位或單位所在地的人才市場。若2年後，未會校遷移檔案，那麼檔案很可能會被打回原籍，甚至可能會造成檔案丢失。

2、主動打回原籍：不管自己是否參加工作，都可以将自己檔案拿回原籍人事局或人才市場，即便以後在外地工作也不會很麻煩，擔心工作單位不需要檔案。再者若找到國企單位或考上公務員，單位隻需發函到檔案原籍所在地的人才市場，就可以将檔案調到工作所在地。

3、存放人才市場：人才市場有很多種，看就讀學校是跟哪類人才市場合作。一般來講，有省級人才市場、市級人才市場，這類人才市場屬于人社部門。教育廳的大中專學校就業指導中心也可以接受畢業生檔案托管，具體情況還需到畢業時辦理到哪裡。

4、存放單位：國企一般都有人事檔案托管權可免費進行檔案托管。若畢業時被這些單位錄用，單位會辦理接收函給畢業生，畢業時将接收函交給學校就行，學校就會按照接收函的地址出報到證，同時檔案也會被派發到所在單位。

如果檔案變成死檔，怎麼激活？

首先要先看清楚，你是屬于哪一種類型不同的情況對檔案的激活方式不同。

一：檔案遺失

如果你是在擇業期内，造成檔案丢失的情況，那麼你就可以直接去人才市場補辦手續，如果超過了擇業期那麼就需要按照非普通高等院校畢業身份攜帶本人身份證、學曆證、戶口本等材料重新辦理存檔。

二：托管在人才市場中心，未管檔案。

如果你把檔案留在人才市場中心超過五年沒有管理你的檔案，那麼隻需要補齊代管費，然後辦理相關的手續，就可以将檔案重新激活。

三：檔案在自己手中

檔案在自己手中，那麼你就需要攜帶好你的檔案去人才服務中心進行咨詢。如果你的檔案被打開，那麼裡面的資料，是需要經過相關部門的核實，才能繼續存檔，如果出現檔案資料的遺失，那麼就還要去相應的單位進行補齊。

四：檔案遺留在原單位。

檔案遺留在原單位，遇到這種情況的話，那你就必須要原單位進行協商，讓原單位給你開具相關的調檔函證明這樣就可以實現檔案轉交。

以上就是檔案激活的方法，希望可以幫助到大家。長沙幫幫團提醒大家檔案不能放在自己手中，應該是放在正規的人才中心或者具有檔案接收權的國企事業單位進行傳達，否則就會讓自己的檔案變成死檔。

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