日常生活中,面對突出其來的一些處理辦公業務的問題,會讓人措手不及,例如會計常用的數字轉換成中文,如何将word文字快速設置成表格模式等諸多問題,可能平日裡不會經常用到,但是用的時候卻發現原來學會的東西,現在已經忘了。所以我整理了一些常用的辦公知識,供大家收藏使用。
一、數字轉為大寫
如何快速轉換呢?面對這種問題,逐個敲字有點太慢了吧,我們可以這樣做,隻需要2步輕松搞定,看步驟。
步驟:
1、 選擇要轉換為大寫的數字,輸入公式=numberstring(數字單元格,2),點擊回車。
注意:公式内的A2一定要标注準确,否則可能會出現公式無效的錯誤。
2、下拉菜單即可得到所有數字的大寫。
二、word文字快速轉換成表格
臨下班了,老闆給了你一個文件,讓你把所有的文字錄入表格。文字如果少還可以複制粘貼,要是有5頁文字呢?一個一個複制粘貼太慢了吧,這樣做,讓你按時下班。
步驟:1、新建一個表格文件,将需要轉換的文字粘貼到表格中
2、選擇需要轉換的文字,點擊數據——分列
3、選擇【分割符号】——下一步,勾選【逗号】。
注意:如果分割符号是其他,則直接在其他選項内,填寫相關的分割符号。
點擊完成即可。
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