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qc質量管理小組活動過程

生活 更新时间:2024-11-25 09:28:17

前 言

本标準按照GBT1.1-2009給出的規則起草。

本标準由中國質量協會提出并歸口。

本标準起草單位:中國質量協會、中國電子質量管理協會、中國航天科技集團公司第一研究院第十八研究所、中國水利電力質量管理協會水利分會。

本标準主要起草人:段永剛、李禹、侯進鋒、熊偉、陳秀雲、李曉飛、楊智寶、周天祥、喬玉京、徐凡、張蕾。

引 言0.1總則

為指導組織員工遵循科學的活動程序,運用質量管理理論和統計方法,有效開展質量管理小組活動,特制定本标準。

質量管理小組是各崗位員工自主參與質量管理、質量改進和創新的有效形式。開展質量管理小組活動時提高員工素質、激發員工積極性和創造性,改進質量、降低消耗、提升組織績效的有效途徑。

資料性附錄為質量管理小組應用常用統計方法及活動現場、成果發表評審提供參考。附錄A為質量管理小組活動常用統計辦法彙總表,附錄B為質量管理小組活動評審表。

0.2基本原則

質量管理小組活動遵循以下基本原則:

a)全員參與

組織内的全體員工自願組成、積極參與群衆性質量管理活動,小組活動過程中應充分調動、發揮每一個成員的積極性和作用。

b)持續改進

為提高員工隊伍素質,提升組織管理水平,質量管理小組應開展長期有效、持續不斷的質量改進和創新活動。

c)遵循PDCA循環

為有序、有效、持續地開展活動并實現目标,質量管理小組活動遵循策劃(Plan,P)、實施(Do,D)、檢查(Check,C)、處置(Action,A)程序開展适宜的活動,簡稱PDCA循環。

d)基于客觀事實

質量管理小組活動中的每個步驟應基于數據、信息等客觀事實進行調查、分析、評價與決策。

e)應用統計方法

質量管理小組活動中應正确、恰當地應用統計方法,對收集的數據和信息進行整理、分析、驗證,并作出結論。

基本原則在質量管理小組活動中的體現如圖1所示。

qc質量管理小組活動過程(質量管理小組活動準則)1

圖1 質量管理小組活動基本原則示意圖

質量管理小組活動準則1 範圍

本标準規定了質量管理小組活動程序要求。

本标準适用于各類組織員工開展質量管理小組活動。

2 規範性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的引用文件,僅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)适用于本文件。

GB/T 19000 質量管理體系 基礎和術語

3 術語和定義

GB/T 19000界定的以及下列術語和定義适用于本文件。

3.1

質量管理小組 quality control circle

由生産、服務及管理等工作崗位的員工自願結合,圍繞組織的經營戰略、方針目标和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、改善環境、提高人的素質和經濟效益為目的,運用質量管理理論和方法開展活動的團隊。

:質量管理小組亦稱QC小組。

3.2

活動程序 activity procedures

遵循PDCA循環開展質量管理小組活動的步驟。

3.3

問題解決性課題 problem-solving project

小組針對已經發生不合格或不滿意的生産、服務或管理現場存在的問題進行質量改進,所選擇的質量管理小組課題。

:問題解決性課題包括現場型、服務型、攻關性、管理型4種類型。

a) 現場型:以穩定生産工序質量,改進産品、服務、工作質量,降低消耗,改善現場環境等為選題範圍的課題。

b) 服務型:以推動服務工作标準化、程序化、科學化,提高服務質量和效益為選題範圍的課題。

c) 攻關型:以解決技術關鍵問題為選題範圍的課題。

d) 管理型:以提高工作質量,解決管理中存在的問題,提高管理水平為選題範圍的課題。

3.4

創新性課題 innovative project

小組針對現有的技術、工藝、技能和方法等不能滿足實際需求,運用新的思維研制新産品、服務、項目、方法,所選擇的質量管理小組課題。

4 活動程序要求4.1 問題解決型課題4.1.1 總則

問題解決性課題目标根據來源不同分為自定目标和指令性目标。自定目标和指令性目标的課題在活動程序上有差異,如圖2所示。

qc質量管理小組活動過程(質量管理小組活動準則)2

圖2 問題解決型課題活動程序

4.1.2 選擇課題4.1.2.1 選題來源

針對存在問題及改進對象,小組應結合實際,選擇适宜的課題。課題來源一般有:

a) 指令性課題

b) 指導性課題

c) 自選性課題。小組自選課題時,可以考慮以下幾個方面:

——落實組織方針、目标的關鍵點;

——在質量、效率、成本、安全、環保等方面存在問題;

——内、外部顧客的意見和期望。

4.1.2.2 選題要求

小組選題要求應包括:

a) 小組能力範圍内,課題宜小不宜大;

b) 課題名稱直接,盡可能表達課題的特性值;

c) 選題理由明确、簡潔。

4.1.3 現狀調查

為了解問題的現狀和嚴重程度,小組應進行現狀調查:

a) 把握問題現狀,找出問題症結,确定改進方向和程度;

b) 為目标設定和原因分析提供依據;

c) 對數據和信息進行分類、分層和整理;

d) 提供的數據和信息具有客觀性、可比性、時效性和全面性。

4.1.4 設定目标4.1.4.1 目标來源

根據所選課題,小組應設定活動目标,以掌握課題解決的程度,并為效果檢查提供依據。課題目标來源:

a) 自定目标。小組明确課題改進程度,由小組成員共同制定的目标;

b) 指令性目标。上級下達給小組的課題目标或小組直接選擇上級考核指标作為目标。

4.1.4.2 目标設定依據

小組自定目标可考慮:

a) 上級下達的考核指标或要求;

b) 顧客需求;

c) 國内同行業先進水平

d) 小組曾經接近或達到的最好水平;

e) 針對問題或問題症結,預計問題解決的程度,測算小組将達到的水平。

4.1.4.3 目标設定要求

目标設定應與小組活動課題相一緻,并滿足如下要求:

a) 目标數量不宜多;

b) 目标可測量;

c) 目标具有挑戰性。

4.1.4.4 目标可行性分析

指令性目标應在選題後進行目标可行性分析,目标可行性分析可考慮:

a) 國内同行業先進水平;

b) 小組曾經接近或達到的最好水平;

c) 針對問題或問題症結,預計問題解決的程度,測算小組将達到的水平。

4.1.5 原因分析

小組進行原因分析應符合以下要求:

a) 針對問題或問題症結進行原因分析;

b) 問題和原因之間的因果關系清晰,邏輯關系緊密;

c) 從人、機、料、法、環、測等方面考慮,以充分展示生産問題的原因,避免遺漏;

d) 将每一條原因分析到末端,以便直接采取對策;

e) 正确應用适宜的統計方法。

4.1.6 确認主要原因

小組應依據數據和事實,針對末端原因,客觀地确定主要原因:

a) 收集所有的末端原因,識别并排除小組能力範圍以外的原因;

b) 對每個末端原因進行逐條确認,必要時可制定要因确認計劃;

c) 依據末端原因對問題或問題症結影響程度判斷是否為主要原因;

d) 判定方式為現場測量、試驗及調查分析。

4.1.7 制定對策

小組制定對策應:

a) 針對主要原因逐條制定對策;

b) 必要時,提出對策的多種方案,并進行對策效果的評價和選擇;

c) 按5W1H制定對策表,對策明确、對策目标可測量、措施具體。

:5W1H即What(對策)、Why(目标)、Who(負責人)、Where(地點)、When(時間)、How(措施)。

4.1.8 對策實施

小組實施對策應:

a) 按照對策表逐條實施對策,并對對策目标進行比較,确認對策效果和有效性;

b) 當對策未達到對應的目标時,應修改措施并按新的措施實施;

c) 必要時,驗證對策實施結果在安全、質量、管理、成本等方面的負面影響。

4.1.9 效果檢查

所有對策實施後,小組應進行效果檢查:

a) 檢查小組設定的課題目标是否完成;

b) 與對策實施前的現狀對比,判斷改善程度;

c) 必要時,确認小組活動産生的經濟效益和社會效益。

4.1.10 制定鞏固措施

制定鞏固措施,小組應:

a) 将對策表中通過實施證明有效的措施經主管部門批準,納入相關标準,如工藝标準、作業指導書、管理制度等;

b) 必要時,對鞏固措施實施後的效果進行跟蹤。

4.1.11 總結和下一步打算

小組對活動全過程進行回顧和總結,有針對性地提出今後打算。包括:

a) 針對專業技術、管理方面和小組成員綜合素質等方面進行全面總結;

b) 在全面總結的基礎上,提出下一次活動課題。

4.2 創新型課題4.2.1 總則

創新型課題按照圖3所示的程序開展活動。

qc質量管理小組活動過程(質量管理小組活動準則)3

圖3 創新型課題活動程序

4.2.2 選擇課題4.2.2.1 選題來源

小組針對現有的技術、工藝、技能、方法等無法實現或滿足工作任務的實際需求,運用新思維選擇的創新課題。

4.2.2.2 選題要求

小組選題應滿足以下要求:

a) 針對需求,借鑒查新不同行業或類似專業中的知識、信息、技術、經驗等,研制(發)新的産品、服務、方法、軟件、工具及設備等;

b) 課題名稱應直接描述研制對象;

c) 必要時,論證課題的可行性。

4.2.3 設定目标及目标可行性分析4.2.3.1 設定目标

小組圍繞課題目的設定目标,目标設定應滿足以下要求:

a) 與課題所達到的目的保持一緻;

b) 将課題目的轉化為可測量的課題目标;

c) 目标設定不宜多。

4.2.3.2 目标可行性分析

小組應針對設定的課題目标,進行目标可行性分析:

a) 将借鑒的相關數據與設定目标值進行對比和分析;

b) 分析小組擁有的資源、具備的能力與課題的難易程度;

c) 依據事實和數據,進行定量分析與判斷。

4.2.4 提出方案并确定最佳方案4.2.4.1 提出方案

小組針對課題目标,提出方案應:

a) 提出可能達到預定目标的各種方案,并對所有的方案進行整理;

b) 方案包括總體方案與分級方案,總體方案應具有創新性和相對獨立性;分級方案應具有可比性,以供比較和選擇。

4.2.4.2 确定最佳方案

小組對所有整理後的方案進行比較和評價,确定最佳方案:

a) 方案分解應逐層展開到可以實施的具體方案;

b) 方案評價應用事實和數據對經過整理的方案進行逐一分析和論證;

c) 方案确定方式包括現場測量、試驗和調查分析。

4.2.5 制定對策

小組制定對策應:

a) 針對在最佳方案分解中确定的可實施的具體方案,逐項制定對策;

b) 按5W1H制定對策表,對策明确、對策目标可測量、措施具體。

4.2.6 對策實施

小組實施對策應:

a) 按照制定的對策表逐條實施方案;

b) 每條方案措施實施後,檢查相應方案目标的實施效果及其有效性,必要時應調整、修正措施;

c) 必要時,驗證對策實施結果在安全、質量、管理、成本等方面的負面影響。

4.2.7 效果檢查

所有對策實施完成後,小組應進行效果檢查:

a) 檢查小組設定的目标,确認課題目标的完成情況;

b) 必要時,确認小組創新成果的經濟效益和社會效益。

4.2.8 标準化

小組應對創新成果的推廣意義和價值進行評價:

a) 對有推廣價值、經實踐證明有效的創新成果進行标準化,形成相應的技術标準、圖紙、工藝文件、作業指導書或管理制度等;

b) 對專項或一次性的創新成果,将創新過程相關材料存檔備案。

4.2.9 總結和下一步打算

小組應對活動全過程進行總結,有針對性地提出今後打算。包括:

a) 從創新角度對在專業技術、管理技術和小組成員素質等方面進行全面的回顧和總結,找出小組活動的創新特色與不足;

b) 繼續選擇新的課題開展改進和創新活動。

附 錄 A

(資料性附錄)

質量管理小組活動常用統計方法彙總表

質量管理小組活動常用統計方法彙總見表A.1。

表A.1 質量管理小組活動常用統計方法彙總表

序号

活動程序

老七種工具

新七種工具

其他方法

分層法

調查表

排列圖

因果圖

直方圖

控制圖

散布圖

樹圖

關聯圖

親和圖

矩陣圖

矢線圖

PDPC法

矩陣數據分析法

簡易圖表

正交試驗設計法

優選法

水平對比法

頭腦風暴法

流程圖

1

選擇課題

2

現狀調查

3

設定目标

4

原因分析

5

确定主要原因

6

制定對策

7

對策實施

8

效果檢查

9

制定鞏固措施

10

總結和下一步打算

注1:●表示特别有效,○表示有效。 注2:簡易圖表包括:折線圖、柱狀圖、餅分圖、甘特圖、雷達圖。

附 錄 B

(資料性附錄)

質量管理小組活動評審表

質量管理小組活動現場評審項目、方法、内容及分值見表B.1。問題解決型課題成果發表評審項目、内容及分值見表B.2。創新型課題成果發表評審項目、内容及分值見表B.3。

序号

評審項目

評審辦法

評審内容

分值

1

質量管

理小組

的組織

查看記錄

(1)小組和課題進行注冊登記;

(2)小組活動時,小組成員出勤狀況;

(3)小組成員參與組内分工情況;

(4)小組活動計劃及完成情況

10分

2

活動情

況與活

動記錄

聽取介紹交流溝通查看記錄現場驗證

(1)活動過程按質量管理小組活動程序開展;

(2)活動記錄(包括各項原始數據、調查表、記錄等)保存完整、真實;

(3)制定各階段活動詳細計劃,每階段按計劃完成;

(4)活動記錄的内容與發表材料一緻。

30分

3

活動真實

性和活動

有效性

現場驗證

查看記錄

(1)小組課題對工藝、技術、流程、管理、服務的改進點有改善;

(2)各項改進在專業技術方面科學有效;

(3)取得的經濟效益得到财務部門的認可;

(4)無形效益得到驗證;

(5)統計方法運用正确、适宜

30分 

4

成果的維

持與鞏固

查看記錄

現場驗證

(1)小組活動課題目标達成,有驗證依據;

(2)改進的有效措施已納入有關标準或制度;

(3)現場已按新标準或制度作業,成果鞏固保持在較好水準;

(4)活動成果應用于生産和服務實踐,取得效果,其他相類似崗位、部門有推廣和借鑒。

20分 

5

質量管理

小組教育

提問或考試

(1)小組成員掌握質量管理小組活動内涵與活動程序;

(2)小組成員對方法的掌握程度和水平;

(3)通過本次活動,小組成員質量管理知識和技能水平得到提升。

10分 

表B.1 質量管理小組活動現場評審表

表B.2 問題解決型課題成果發表評審表

序号 

評審項目

評審内容

分值

1

選題

(1)所選課題與上級方針目标相結合,或是本小組現場急需解決的問題;

(2)課題名稱簡潔明确,直接針對所存在的問題;

(3)現狀調查數據充分,并通過分析明确問題或問題症結;

(4)現狀調查為制定目标提供依據;

(5)目标設定有依據、可測量;

(6)工具運用正确、适宜。

15分 

2 

原因

分析 

(1)針對問題或問題症結分析原因,因果關系要明确、清楚;

(2)原因分析到可直接采取對策的程度;

(3)主要原因從末端因素中選取;

(4)對所有末端因素逐一确認,将末端因素對問題或問題症結的影響程度作為判定主要原因的依據;

(5)工具運用正确、适宜。

25分

3 

對策與實施

(1)針對所确定的主要原因,逐條提出不同對策,必要時進行對策多方案選擇;

(2)對策按“5W1H”原則制定;

(3)每條對策在實施後檢查對策目标是否完成;

(4)工具運用正确、适宜。

25分 

4

效果

(1)将取得效果與實施前現狀比較,确認改進的有效性,與所制定的目标比較,檢查是否已達到;

(2)取得經濟效益的計算實事求是;

(3)必要時,對無形效果進行評價;

(4)實施中的有效措施已納入有關标準,并按新标準實施;

(5)改進後的效果能維持、鞏固在良好的水準,并有數據依據;

(6)工具運用正确、适宜。

20分

5

發表

(1)成果報告真實,有邏輯性;

(2)成果報告通俗易懂,以圖表、數據為主。

5分

6

特點

(1)小組課題體現“小、實、活、新”特色,即選題小、活動實、活動形式靈活、活動方式新穎;

(2)統計方法應用有創新和效果。

10分

表B.3 創新型課題成果發表評審表

序号

評審項目

評審内容

分值

1

選題 

(1)題目選定有創新;

(2)選題借鑒已有的知識、經驗等;

(3)目标具有挑戰性,有量化的目标和可行性分析。

20分

2

提出方案

并确定

最佳方案 

(1)提出的總體方案具有獨立性,分級方案具有可比性;

(2)方案分解應逐層展開到可以實施的具體方案;

(3)用事實和數據對經過整理的方案進行逐一分析、論證和評價;

(4)用現場測量、試驗和調查分析的方式确定最佳方案;

(5)工具運用正确、适宜。

30分

3

對策與實施

(1)按5W1H原則制定對策表,對策明确、對策目标可測量、措施具體;

(2)針對在最佳方案分解中确定的可實施的具體方案,逐項制定對策;

(3)按照制定的對策表逐條實施方案;

(4)每條方案措施實施後,檢查相應方案目标的實施效果及其有效性,必要時應調整、修正措施;

(5)工具運用正确、适宜。

20分

4

效果

(1)檢查小組設定的目标,确認課題目标的完成情況;

(2)必要時,确認小組創新成果的經濟效益和社會效益;

(3)将有推廣價值的創新成果進行标準化,形成相應的技術标準、圖紙、工藝文件、作業指導書或管理制度等;

(4)對專項或一次性的創新成果,将創新過程相關材料存檔備案。

15分

5

發表

(1)成果報告真實,有邏輯性;

(2)成果報告通俗易懂,以圖表、數據為主。

10分

6 

特點 

充分體現小組成員的創造性,成果有啟發和借鑒意義。

5分

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