前 言
本标準按照GBT1.1-2009給出的規則起草。
本标準由中國質量協會提出并歸口。
本标準起草單位:中國質量協會、中國電子質量管理協會、中國航天科技集團公司第一研究院第十八研究所、中國水利電力質量管理協會水利分會。
本标準主要起草人:段永剛、李禹、侯進鋒、熊偉、陳秀雲、李曉飛、楊智寶、周天祥、喬玉京、徐凡、張蕾。
引 言0.1總則為指導組織員工遵循科學的活動程序,運用質量管理理論和統計方法,有效開展質量管理小組活動,特制定本标準。
質量管理小組是各崗位員工自主參與質量管理、質量改進和創新的有效形式。開展質量管理小組活動時提高員工素質、激發員工積極性和創造性,改進質量、降低消耗、提升組織績效的有效途徑。
資料性附錄為質量管理小組應用常用統計方法及活動現場、成果發表評審提供參考。附錄A為質量管理小組活動常用統計辦法彙總表,附錄B為質量管理小組活動評審表。
0.2基本原則質量管理小組活動遵循以下基本原則:
a)全員參與
組織内的全體員工自願組成、積極參與群衆性質量管理活動,小組活動過程中應充分調動、發揮每一個成員的積極性和作用。
b)持續改進
為提高員工隊伍素質,提升組織管理水平,質量管理小組應開展長期有效、持續不斷的質量改進和創新活動。
c)遵循PDCA循環
為有序、有效、持續地開展活動并實現目标,質量管理小組活動遵循策劃(Plan,P)、實施(Do,D)、檢查(Check,C)、處置(Action,A)程序開展适宜的活動,簡稱PDCA循環。
d)基于客觀事實
質量管理小組活動中的每個步驟應基于數據、信息等客觀事實進行調查、分析、評價與決策。
e)應用統計方法
質量管理小組活動中應正确、恰當地應用統計方法,對收集的數據和信息進行整理、分析、驗證,并作出結論。
基本原則在質量管理小組活動中的體現如圖1所示。
圖1 質量管理小組活動基本原則示意圖
質量管理小組活動準則1 範圍本标準規定了質量管理小組活動程序要求。
本标準适用于各類組織員工開展質量管理小組活動。
2 規範性引用文件下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的引用文件,僅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)适用于本文件。
GB/T 19000 質量管理體系 基礎和術語
3 術語和定義GB/T 19000界定的以及下列術語和定義适用于本文件。
3.1質量管理小組 quality control circle
由生産、服務及管理等工作崗位的員工自願結合,圍繞組織的經營戰略、方針目标和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、改善環境、提高人的素質和經濟效益為目的,運用質量管理理論和方法開展活動的團隊。
注:質量管理小組亦稱QC小組。
3.2活動程序 activity procedures
遵循PDCA循環開展質量管理小組活動的步驟。
3.3問題解決性課題 problem-solving project
小組針對已經發生不合格或不滿意的生産、服務或管理現場存在的問題進行質量改進,所選擇的質量管理小組課題。
注:問題解決性課題包括現場型、服務型、攻關性、管理型4種類型。
a) 現場型:以穩定生産工序質量,改進産品、服務、工作質量,降低消耗,改善現場環境等為選題範圍的課題。
b) 服務型:以推動服務工作标準化、程序化、科學化,提高服務質量和效益為選題範圍的課題。
c) 攻關型:以解決技術關鍵問題為選題範圍的課題。
d) 管理型:以提高工作質量,解決管理中存在的問題,提高管理水平為選題範圍的課題。
3.4創新性課題 innovative project
小組針對現有的技術、工藝、技能和方法等不能滿足實際需求,運用新的思維研制新産品、服務、項目、方法,所選擇的質量管理小組課題。
4 活動程序要求4.1 問題解決型課題4.1.1 總則問題解決性課題目标根據來源不同分為自定目标和指令性目标。自定目标和指令性目标的課題在活動程序上有差異,如圖2所示。
圖2 問題解決型課題活動程序
4.1.2 選擇課題4.1.2.1 選題來源針對存在問題及改進對象,小組應結合實際,選擇适宜的課題。課題來源一般有:
a) 指令性課題
b) 指導性課題
c) 自選性課題。小組自選課題時,可以考慮以下幾個方面:
——落實組織方針、目标的關鍵點;
——在質量、效率、成本、安全、環保等方面存在問題;
——内、外部顧客的意見和期望。
4.1.2.2 選題要求小組選題要求應包括:
a) 小組能力範圍内,課題宜小不宜大;
b) 課題名稱直接,盡可能表達課題的特性值;
c) 選題理由明确、簡潔。
4.1.3 現狀調查為了解問題的現狀和嚴重程度,小組應進行現狀調查:
a) 把握問題現狀,找出問題症結,确定改進方向和程度;
b) 為目标設定和原因分析提供依據;
c) 對數據和信息進行分類、分層和整理;
d) 提供的數據和信息具有客觀性、可比性、時效性和全面性。
4.1.4 設定目标4.1.4.1 目标來源根據所選課題,小組應設定活動目标,以掌握課題解決的程度,并為效果檢查提供依據。課題目标來源:
a) 自定目标。小組明确課題改進程度,由小組成員共同制定的目标;
b) 指令性目标。上級下達給小組的課題目标或小組直接選擇上級考核指标作為目标。
4.1.4.2 目标設定依據小組自定目标可考慮:
a) 上級下達的考核指标或要求;
b) 顧客需求;
c) 國内同行業先進水平
d) 小組曾經接近或達到的最好水平;
e) 針對問題或問題症結,預計問題解決的程度,測算小組将達到的水平。
4.1.4.3 目标設定要求目标設定應與小組活動課題相一緻,并滿足如下要求:
a) 目标數量不宜多;
b) 目标可測量;
c) 目标具有挑戰性。
4.1.4.4 目标可行性分析指令性目标應在選題後進行目标可行性分析,目标可行性分析可考慮:
a) 國内同行業先進水平;
b) 小組曾經接近或達到的最好水平;
c) 針對問題或問題症結,預計問題解決的程度,測算小組将達到的水平。
4.1.5 原因分析小組進行原因分析應符合以下要求:
a) 針對問題或問題症結進行原因分析;
b) 問題和原因之間的因果關系清晰,邏輯關系緊密;
c) 從人、機、料、法、環、測等方面考慮,以充分展示生産問題的原因,避免遺漏;
d) 将每一條原因分析到末端,以便直接采取對策;
e) 正确應用适宜的統計方法。
4.1.6 确認主要原因小組應依據數據和事實,針對末端原因,客觀地确定主要原因:
a) 收集所有的末端原因,識别并排除小組能力範圍以外的原因;
b) 對每個末端原因進行逐條确認,必要時可制定要因确認計劃;
c) 依據末端原因對問題或問題症結影響程度判斷是否為主要原因;
d) 判定方式為現場測量、試驗及調查分析。
4.1.7 制定對策小組制定對策應:
a) 針對主要原因逐條制定對策;
b) 必要時,提出對策的多種方案,并進行對策效果的評價和選擇;
c) 按5W1H制定對策表,對策明确、對策目标可測量、措施具體。
注:5W1H即What(對策)、Why(目标)、Who(負責人)、Where(地點)、When(時間)、How(措施)。
4.1.8 對策實施小組實施對策應:
a) 按照對策表逐條實施對策,并對對策目标進行比較,确認對策效果和有效性;
b) 當對策未達到對應的目标時,應修改措施并按新的措施實施;
c) 必要時,驗證對策實施結果在安全、質量、管理、成本等方面的負面影響。
4.1.9 效果檢查所有對策實施後,小組應進行效果檢查:
a) 檢查小組設定的課題目标是否完成;
b) 與對策實施前的現狀對比,判斷改善程度;
c) 必要時,确認小組活動産生的經濟效益和社會效益。
4.1.10 制定鞏固措施制定鞏固措施,小組應:
a) 将對策表中通過實施證明有效的措施經主管部門批準,納入相關标準,如工藝标準、作業指導書、管理制度等;
b) 必要時,對鞏固措施實施後的效果進行跟蹤。
4.1.11 總結和下一步打算小組對活動全過程進行回顧和總結,有針對性地提出今後打算。包括:
a) 針對專業技術、管理方面和小組成員綜合素質等方面進行全面總結;
b) 在全面總結的基礎上,提出下一次活動課題。
4.2 創新型課題4.2.1 總則創新型課題按照圖3所示的程序開展活動。
圖3 創新型課題活動程序
4.2.2 選擇課題4.2.2.1 選題來源小組針對現有的技術、工藝、技能、方法等無法實現或滿足工作任務的實際需求,運用新思維選擇的創新課題。
4.2.2.2 選題要求小組選題應滿足以下要求:
a) 針對需求,借鑒查新不同行業或類似專業中的知識、信息、技術、經驗等,研制(發)新的産品、服務、方法、軟件、工具及設備等;
b) 課題名稱應直接描述研制對象;
c) 必要時,論證課題的可行性。
4.2.3 設定目标及目标可行性分析4.2.3.1 設定目标小組圍繞課題目的設定目标,目标設定應滿足以下要求:
a) 與課題所達到的目的保持一緻;
b) 将課題目的轉化為可測量的課題目标;
c) 目标設定不宜多。
4.2.3.2 目标可行性分析小組應針對設定的課題目标,進行目标可行性分析:
a) 将借鑒的相關數據與設定目标值進行對比和分析;
b) 分析小組擁有的資源、具備的能力與課題的難易程度;
c) 依據事實和數據,進行定量分析與判斷。
4.2.4 提出方案并确定最佳方案4.2.4.1 提出方案小組針對課題目标,提出方案應:
a) 提出可能達到預定目标的各種方案,并對所有的方案進行整理;
b) 方案包括總體方案與分級方案,總體方案應具有創新性和相對獨立性;分級方案應具有可比性,以供比較和選擇。
4.2.4.2 确定最佳方案小組對所有整理後的方案進行比較和評價,确定最佳方案:
a) 方案分解應逐層展開到可以實施的具體方案;
b) 方案評價應用事實和數據對經過整理的方案進行逐一分析和論證;
c) 方案确定方式包括現場測量、試驗和調查分析。
4.2.5 制定對策小組制定對策應:
a) 針對在最佳方案分解中确定的可實施的具體方案,逐項制定對策;
b) 按5W1H制定對策表,對策明确、對策目标可測量、措施具體。
4.2.6 對策實施小組實施對策應:
a) 按照制定的對策表逐條實施方案;
b) 每條方案措施實施後,檢查相應方案目标的實施效果及其有效性,必要時應調整、修正措施;
c) 必要時,驗證對策實施結果在安全、質量、管理、成本等方面的負面影響。
4.2.7 效果檢查所有對策實施完成後,小組應進行效果檢查:
a) 檢查小組設定的目标,确認課題目标的完成情況;
b) 必要時,确認小組創新成果的經濟效益和社會效益。
4.2.8 标準化小組應對創新成果的推廣意義和價值進行評價:
a) 對有推廣價值、經實踐證明有效的創新成果進行标準化,形成相應的技術标準、圖紙、工藝文件、作業指導書或管理制度等;
b) 對專項或一次性的創新成果,将創新過程相關材料存檔備案。
4.2.9 總結和下一步打算小組應對活動全過程進行總結,有針對性地提出今後打算。包括:
a) 從創新角度對在專業技術、管理技術和小組成員素質等方面進行全面的回顧和總結,找出小組活動的創新特色與不足;
b) 繼續選擇新的課題開展改進和創新活動。
附 錄 A(資料性附錄)
質量管理小組活動常用統計方法彙總表
質量管理小組活動常用統計方法彙總見表A.1。
表A.1 質量管理小組活動常用統計方法彙總表
序号 |
活動程序 |
老七種工具 |
新七種工具 |
其他方法 | |||||||||||||||||
分層法 |
調查表 |
排列圖 |
因果圖 |
直方圖 |
控制圖 |
散布圖 |
樹圖 |
關聯圖 |
親和圖 |
矩陣圖 |
矢線圖 |
PDPC法 |
矩陣數據分析法 |
簡易圖表 |
正交試驗設計法 |
優選法 |
水平對比法 |
頭腦風暴法 |
流程圖 | ||
1 |
選擇課題 |
● |
● |
● |
○ |
○ |
○ |
○ |
● |
○ |
● |
○ | |||||||||
2 |
現狀調查 |
● |
● |
● |
○ |
○ |
○ |
○ |
● |
○ |
○ | ||||||||||
3 |
設定目标 |
○ |
● |
● | |||||||||||||||||
4 |
原因分析 |
● |
● |
● |
○ |
○ |
● | ||||||||||||||
5 |
确定主要原因 |
○ |
○ |
○ |
● | ||||||||||||||||
6 |
制定對策 |
○ |
○ |
○ |
○ |
○ |
● |
○ |
○ |
○ |
● |
○ | |||||||||
7 |
對策實施 | ||||||||||||||||||||
8 |
效果檢查 |
○ |
○ |
○ |
○ |
● |
○ | ||||||||||||||
9 |
制定鞏固措施 |
○ |
○ |
● |
○ | ||||||||||||||||
10 |
總結和下一步打算 |
○ |
○ |
● |
○ |
○ | |||||||||||||||
注1:●表示特别有效,○表示有效。 注2:簡易圖表包括:折線圖、柱狀圖、餅分圖、甘特圖、雷達圖。 | |||||||||||||||||||||
(資料性附錄)
質量管理小組活動評審表
質量管理小組活動現場評審項目、方法、内容及分值見表B.1。問題解決型課題成果發表評審項目、内容及分值見表B.2。創新型課題成果發表評審項目、内容及分值見表B.3。
序号 |
評審項目 |
評審辦法 |
評審内容 |
分值 |
1 |
質量管 理小組 的組織 |
查看記錄 |
(1)小組和課題進行注冊登記; (2)小組活動時,小組成員出勤狀況; (3)小組成員參與組内分工情況; (4)小組活動計劃及完成情況 |
10分 |
2 |
活動情 況與活 動記錄 |
聽取介紹交流溝通查看記錄現場驗證 |
(1)活動過程按質量管理小組活動程序開展; (2)活動記錄(包括各項原始數據、調查表、記錄等)保存完整、真實; (3)制定各階段活動詳細計劃,每階段按計劃完成; (4)活動記錄的内容與發表材料一緻。 |
30分 |
3 |
活動真實 性和活動 有效性 |
現場驗證 查看記錄 |
(1)小組課題對工藝、技術、流程、管理、服務的改進點有改善; (2)各項改進在專業技術方面科學有效; (3)取得的經濟效益得到财務部門的認可; (4)無形效益得到驗證; (5)統計方法運用正确、适宜 |
30分 |
4 |
成果的維 持與鞏固 |
查看記錄 現場驗證 |
(1)小組活動課題目标達成,有驗證依據; (2)改進的有效措施已納入有關标準或制度; (3)現場已按新标準或制度作業,成果鞏固保持在較好水準; (4)活動成果應用于生産和服務實踐,取得效果,其他相類似崗位、部門有推廣和借鑒。 |
20分 |
5 |
質量管理 小組教育 |
提問或考試 |
(1)小組成員掌握質量管理小組活動内涵與活動程序; (2)小組成員對方法的掌握程度和水平; (3)通過本次活動,小組成員質量管理知識和技能水平得到提升。 |
10分 |
表B.1 質量管理小組活動現場評審表
表B.2 問題解決型課題成果發表評審表
序号 |
評審項目 |
評審内容 |
分值 |
1 |
選題 |
(1)所選課題與上級方針目标相結合,或是本小組現場急需解決的問題; (2)課題名稱簡潔明确,直接針對所存在的問題; (3)現狀調查數據充分,并通過分析明确問題或問題症結; (4)現狀調查為制定目标提供依據; (5)目标設定有依據、可測量; (6)工具運用正确、适宜。 |
15分 |
2 |
原因 分析 |
(1)針對問題或問題症結分析原因,因果關系要明确、清楚; (2)原因分析到可直接采取對策的程度; (3)主要原因從末端因素中選取; (4)對所有末端因素逐一确認,将末端因素對問題或問題症結的影響程度作為判定主要原因的依據; (5)工具運用正确、适宜。 |
25分 |
3 |
對策與實施 |
(1)針對所确定的主要原因,逐條提出不同對策,必要時進行對策多方案選擇; (2)對策按“5W1H”原則制定; (3)每條對策在實施後檢查對策目标是否完成; (4)工具運用正确、适宜。 |
25分 |
4 |
效果 |
(1)将取得效果與實施前現狀比較,确認改進的有效性,與所制定的目标比較,檢查是否已達到; (2)取得經濟效益的計算實事求是; (3)必要時,對無形效果進行評價; (4)實施中的有效措施已納入有關标準,并按新标準實施; (5)改進後的效果能維持、鞏固在良好的水準,并有數據依據; (6)工具運用正确、适宜。 |
20分 |
5 |
發表 |
(1)成果報告真實,有邏輯性; (2)成果報告通俗易懂,以圖表、數據為主。 |
5分 |
6 |
特點 |
(1)小組課題體現“小、實、活、新”特色,即選題小、活動實、活動形式靈活、活動方式新穎; (2)統計方法應用有創新和效果。 |
10分 |
表B.3 創新型課題成果發表評審表
序号 |
評審項目 |
評審内容 |
分值 |
1 |
選題 |
(1)題目選定有創新; (2)選題借鑒已有的知識、經驗等; (3)目标具有挑戰性,有量化的目标和可行性分析。 |
20分 |
2 |
提出方案 并确定 最佳方案 |
(1)提出的總體方案具有獨立性,分級方案具有可比性; (2)方案分解應逐層展開到可以實施的具體方案; (3)用事實和數據對經過整理的方案進行逐一分析、論證和評價; (4)用現場測量、試驗和調查分析的方式确定最佳方案; (5)工具運用正确、适宜。 |
30分 |
3 |
對策與實施 |
(1)按5W1H原則制定對策表,對策明确、對策目标可測量、措施具體; (2)針對在最佳方案分解中确定的可實施的具體方案,逐項制定對策; (3)按照制定的對策表逐條實施方案; (4)每條方案措施實施後,檢查相應方案目标的實施效果及其有效性,必要時應調整、修正措施; (5)工具運用正确、适宜。 |
20分 |
4 |
效果 |
(1)檢查小組設定的目标,确認課題目标的完成情況; (2)必要時,确認小組創新成果的經濟效益和社會效益; (3)将有推廣價值的創新成果進行标準化,形成相應的技術标準、圖紙、工藝文件、作業指導書或管理制度等; (4)對專項或一次性的創新成果,将創新過程相關材料存檔備案。 |
15分 |
5 |
發表 |
(1)成果報告真實,有邏輯性; (2)成果報告通俗易懂,以圖表、數據為主。 |
10分 |
6 |
特點 |
充分體現小組成員的創造性,成果有啟發和借鑒意義。 |
5分 |
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