各位親愛的小夥伴，大家好！

Word作為最常用的辦公軟件，撰寫文檔，文檔排版、打印文檔等都會用到。其中，打印文檔可以算是工作過程中最常用到的技能了，但對Word的打印功能你了解多少？

今天我來給大家介紹日常辦公中最最常用的幾個Word雙面打印技巧：

1、雙面打印

2、正反面不同

3、縮放打印

4、格式轉換

希望學習這些技能，能夠在工作中幫助到大家！！！

通常我們需要雙面打印主要有兩個目的，一是節省紙張，可以減少一半的打印紙；二是裝訂成冊。

想要裝訂成冊，需要我們對word文檔進行特殊的處理，不然就有可能裝訂到文檔中的文字。

如果是從頂部裝訂，隻需要調整頂部的頁邊距即可，使用标尺功能拖動，調節頁邊距：

如果是從側面裝訂，尤其是裝訂成書，為了閱讀方便，頁碼和頁眉的位置是相對的，必須對它們進行不同的處理，我們需要學習兩個新技能：奇偶頁不同和裝訂頁。

（1）奇偶頁不同，即奇數頁和偶數頁不相同。

在【布局】選項卡中，點擊【頁邊距】，選擇【自定義頁邊距】

在打開的對話框中，選擇【版式】選項卡，然後勾選【奇偶頁不同】，并點擊确定

（2）現在我們可以開始設置裝訂頁了

按照上述步驟，在打開的對話框中，選擇【頁邊距】選項卡，設置裝訂線的大小，我們這裡設置為4厘米，然後點擊确定。

下圖即為調整過後的文檔，奇數頁與偶數頁也有比較大的差異，很明顯可以看出，文檔預留了一部分空間，可以用來進行正反面裝訂。

如果我們認真觀察就會發現，書中的頁眉與頁碼在奇數頁與偶數頁中的位置是不同的，在word文檔中要想實現這種效果，也需要用到【奇偶頁不同】。

除了使用上文中提到的在【布局】選項卡找到【奇偶頁不同】的方法，我們還可以雙擊頁眉，打開【設計】選項卡，然後就可以看到【奇偶頁不同】。

如果它被勾選，我們就可以對奇偶頁進行設置了。

我們把第二頁的頁眉，選擇向左對齊，就可以發現所有奇數頁的頁眉都沒有發生變化，隻有偶數頁的頁眉全部向左對齊了。

同理，我們還可以用這種方法設置奇偶頁不同方向的頁碼。

對于考試時做過小抄的童鞋們來說，縮印肯定是見怪不怪了，但是，你知道在word文檔中怎麼設置嗎？

點擊【文件】，選擇【打印】，然後在設置的最後一個選項中，選擇每版打印幾頁。

不過，這個縮印的效果在打印預覽裡是看不到的。

在最終打印時，我們一般會使用自己的電腦或者是别人的電腦，一旦使用别人的電腦就很容易出現各種各樣的問題。

而且，出現問題的原因有很多，我們也不可能把所有問題都進行排查，為了一勞永逸的解決所有問題，我們可以選擇正确的方法——轉化為PDF文檔

點擊【文件】選項卡，選擇【另存為】，在文件保存類型選擇PDF。想要對文檔進行打印時，隻需要把pdf文檔發送到别人電腦上就可以了，絕對不會出現亂碼的問題。

雖然這種方法看起來樸實無華，但是它在實際工作中的用處真的很大。

1、雙面打印：在打印選項中，選擇雙面打印就可以進行雙面打印了

2、裝訂線：可以預留裝定位，在多頁打印裝訂成冊時，更方便翻頁

3、奇偶頁不同：讓正反面的裝訂位保持在紙張的同一側，正反面使用不同的頁眉和頁腳

4、多頁縮放：要在每張紙上打印多個頁面，可在打印選項中直接設置

5、格式轉換：把文檔另存為pdf，可以保證在打印時不會出現亂碼的問題

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