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華天動力oa模式

科技 更新时间:2024-11-25 18:17:28

華天動力oa模式?随着大數據和信息網絡技術的高速發展,國内大中型企業紛紛上線ERP、HRM、CRM等管理軟件,信息化建設的初級階段已基本完成但早期受技術條件的限制,多個信息平台缺乏整體規劃和統一管理,形成一個個數據孤島,或因企業業務迅速擴張,現階段的信息化水平已跟不上高速發展的企業實際,亞滴新能源就是這樣一個典型案例面臨這樣一個困境,華天動力協同OA系統迎難而上,将難題逐個擊破,着力打造了一站式信息平台,我來為大家講解一下關于華天動力oa模式?跟着小編一起來看一看吧!

華天動力oa模式(華天動力協同OA系統着力打造亞滴新能源一站式信息平台)1

華天動力oa模式

随着大數據和信息網絡技術的高速發展,國内大中型企業紛紛上線ERP、HRM、CRM等管理軟件,信息化建設的初級階段已基本完成。但早期受技術條件的限制,多個信息平台缺乏整體規劃和統一管理,形成一個個數據孤島,或因企業業務迅速擴張,現階段的信息化水平已跟不上高速發展的企業實際,亞滴新能源就是這樣一個典型案例。面臨這樣一個困境,華天動力協同OA系統迎難而上,将難題逐個擊破,着力打造了一站式信息平台。

深圳市迪滴新能源汽車科技有限公司(下稱“亞滴新能源”)成立于2015年,是滴滴出行和比亞迪合資成立的公司,專注于汽車租賃、新能源汽車推廣應用、網約車培訓服務、整車銷售等領域,是一家專業的網約車服務提供商。經過溝通發現,公司主要存在的問題有:

1、業務擴張,分權管理需求強烈。2016年年底,亞滴新能源領導層經過慎重抉擇,購買了華天動力協同OA系統的V7旗艦版。2018年,公司發展勢頭強勁,全國各地已有14個分公司,用戶數已從100激增到800左右。在這樣的情況下,亞滴新能源希望采用集中式部署方式,那麼,如何才能夠讓集團和各公司分權管理,流程、信息等模闆分離使用,數據獨立?

2、數據獨立,集成需求強烈。公司的主要客戶為各個城市的司機,大部分表單和财務都是圍繞司機或者職員出差産生,包括“借款申請、付款申請、費用報銷、差旅費報銷、現金還款、事故理賠、退保證金”等。亞滴新能源一直采用金蝶K3的财務系統和招行CBS系統,如何才能與華天動力協同OA系統無縫結合?

這些困難不僅造成系統資源及人力物力浪費,而且給企業發展帶來了不可忽視的阻礙,目前,很多企業亟需一個一站式信息化平台來對現有信息化系統進行整合。那麼,華天動力協同OA系統做了哪些事呢?

榮耀升級,V8集團版保駕護航

為了滿足其多分公司審批流轉分散經營、集中管理的需求,我們建議亞滴新能源将原來有的V7旗艦版升級為V8集團版。經過雙方磋商,最後制定了一套最适合其發展的解決方案。在系統升級的期間,14個分公司系統一起上線工作量巨大,華天動力的工程師鼓足幹勁,牢記為客戶服務的使命,時刻奮戰在一線,以保證V8集團版可以準時上線,V8集團版上線之後,又駐場兩個月進行流程和細節優化,一絲不苟的精神令人歎服。

定制兩套方案,實現無縫集成

根據亞滴新能源的實際情況,華天動力協同OA系統的首要目标是實現金蝶K3财務系統與招行CBS系統數據的集成對接,提供财務單據自動付款和自動查詢功能,華天動力協同OA系統為其量身定制了兩套方案以供選擇。

方案一:為了減少數據重複錄入,解放财務人員,有效控制财務風險,協同管理OA系統審批付款表單中的财務科目、供應商信息、付款賬号等數據均從K3數據庫自動調入。付款申請流程審批完成後,OA将單據憑證推送至K3系統(單據不含付款狀态),K3将付款單據推送至CBS系統,CBS系統完成付款後推送付款狀态至K3,實現自動付款。

方案二:付款申請流程審批完成後,華天動力協同OA系統将單據信息推送至CBS系統,CBS系統完成付款後,将付款狀态回寫到OA系統裡,OA系統付款單據狀态變成已付款後,将單據憑證(單據憑證含付款狀态)推送至K3;OA系統自動生成“對賬報表”,根據流程單号記錄各類數據詳情,财務人員可通過查看報表,監控各項付款流程。

亞滴新能源的領導層對這兩種方案都非常滿意,經過綜合考慮各種因素,最終選擇了方案一,更加方便制單人員,他們隻需要關注自己遞交的流程的審批狀态、付款狀态即可。

亞滴新能源和華天動力協同OA系統的此次聯手,在行業内引起不小轟動,在困難面前,華天動力砥砺前行,交出了一份完美的答卷,今後也将永葆初心,不負信任。

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