磋商主要是對價格的商定，需要多輪報價，要和公司決策人提前制定你們能接受的最低價格并保持磋商時與公司決策人保持通訊暢通，能随時調整報價，防止突發狀況建議帶上單位公章。做标書要準備磋商文件。今天保标招标小編就給大家講講磋商文件和招标文件的區别？

什麼是磋商文件？

指采購人、政府采購代理機構通過組建競争性磋商小組（以下簡稱磋商小組）與符合條件的供應商就采購貨物、工程和服務事宜進行磋商，供應商按照磋商文件的要求提交響應的文件。

多熟悉磋商文件，在磋商委員會詢問項目具體細節時，不會手足無措，能夠對答如流，增加印象分。您公司對與項目高于業主要求的方向，一定要在磋商過程中表述出來。

通過初審後，工作人員會叫你進去評标室進行第二次報價的，第二次報價不能高于第一次報價，也有可能你報價完畢後，專家會讓你再誠意一點，再低價一點，這時你有權利出去給你領導打電話，不過一般情況，投标供應商都是已經堅持自己的第二次報價了，不再讓步。

磋商文件和招标文件的區别？

組成要素不同：

1、磋商文件的組成要素：

（1）政府購買服務項目；

（2）技術複雜或者性質特殊，不能确定詳細規格或者具體要求的；

（3）因藝術品采購、專利、專有技術或者服務的時間、數量事先不能确定等原因不能事先計算出價格總額的；

（4）市場競争不充分的科研項目，以及需要扶持的科技成果轉化項目；

（5）按照招标投标法及其實施條例必須進行招标的工程建設項目以外的工程建設項目。

2、招标文件的組成要素：

（1）招标公告或投标邀請書、投标人須知、評标辦法、投标文件格式等，主要闡述招标項目需求概況和招标投标活動規則，對參與項目招标投标活動各方均有約束力，但一般不構成合同文件；

（2）工程量清單、設計圖紙、技術标準和要求、合同條款等，全面描述招标項目需求，既是招标投标活動的主要依據，也是合同文件構成的重要内容，對招标人和中标人具有約束力；

（3）參考資料，供投标人了解分析與招标項目相關的參考信息，如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。

兩者的作用不同：

1、磋商文件的作用：是确定供應商按照磋商文件的要求提交響應文件和報價，采購人從磋商小組評審後提出的候選供應商名單中确定成交供應商的采購方式。

2、招标文件的作用：闡明需要采購貨物或工程的性質，通報招标程序将依據的規則和程序，告知訂立合同的條件。招标文件既是投标商編制投标文件的依據，又是采購人與中标商簽定合同的基礎。因此，招标文件在整個采購過程中起着至關重要的作用。

招标人應十分重視編制招标文件的工作，并本着公平互利的原則，務使招标文件嚴密、周到、細緻、内容正确。編制招标文件是一項十分重要而又非常繁瑣的工作，應有有關專家參加，必要時還要聘請咨詢專家參加。

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