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excel培訓班

生活更新时间:2024-12-23 13:34:13

excel培訓班?有兩種方法，一種是排序，一種篩選，今天小編就來聊一聊關于excel培訓班?接下來我們就一起去研究一下吧!

excel培訓班

有兩種方法，一種是排序，一種篩選。

排序：光标定位于數據表中，使用數據菜單下排序命令，有标題行，以職業列為關鍵字，升或降序排列。這是簡單的按列以默認字母的先後進行。還可以在工具菜單下使用選項命令打開對話框，選擇“自定義”選項卡，在左方選擇了“新序列”後，在右方文字框中輸入你定義的序列方式，如文員等，中間要按回車分開，最後确定。再用上面方法排序，出現排序對話框後要使用下面的“選項”按鈕，選擇你定義的序列。

1、打開“統計表”選擇任意一個單元格，點擊“降序排序”。

2、接下來單擊“數據”→“排序”來設置“排序方式”。

3、此時彈出“排序”設置欄，将“主要關鍵字”、“次要關鍵字”、“第三關鍵字”分别以表格中的“學校名稱”、“郵政編碼”、“地址”等排序。

4、接着在點擊“排序”設置欄下的“排序選項”可設置“按字母排序”和“筆劃排序”兩者根據實際情況而選擇。

5、設置完成後，我們點擊“降序排序”看下排列效果。篩選：光标定位數據表中，使用數據落單下篩選命令，每個數據列後都會出現小三角。單擊後在下拉框中進行選擇，如選擇“文員”，則隻顯示文員職業的人的名單，以此類推。或使用下拉框中的自定義項目，出現對話框後，輸入“＝”“指定職業（如文員）”，也可得到你要的結果。

1、插入新工作表，命名“查詢” 。在A2單元格中利用數據有效性 - 序列功能設置下拉菜單

2、數據 - 自其他來源 - 來自Microsoft Query

3、選擇數據源類

4、選取當前Excel文件（左側窗格中會默認顯示當前路徑下所有excel文件），然後點【确定】按鈕

5、點 > (向右移動箭頭)，把1月的字段名移動到右側窗格中。設置字段名（注意下面圖中紅字）

6、下一步篩選默認跳過，再下一步排序設置窗口默認跳過，最後到查詢向導完成窗口。

7、導入數據界面中，設置數據存放位置後點擊【屬性】按鈕。

8、連接屬性窗口中，選擇”定義“選項卡，然後把代碼粘貼到【命令文本】框中。注：注意代碼中的?(問号)，要用英文狀态輸入。如果有更多表，隻需要連接新的表即可 union all select * from [新表$]

9、返回到導入數據窗口，點确定會提示輸入參數值

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