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excel隐藏單元格内的部分内容

生活更新时间:2024-12-23 23:44:35

最近的文章有點象連續劇，經常是頭天發了文章，很多讀者會就其中一些知識點提出問題，于是展開描述又成了一個新知識。

昨天的推文 Excel – 正負數字前後自動顯示上下箭頭中講到到了格式設置中三個“;”的應用，很多人覺得這個知識點非常有用，希望再舉一些應用案例。

那今天就教一個非常有創意的應用，利用格式設置中的三個“;”，快速隐藏表格中的所有内容。

案例：

下圖 1 是一張普通的表格，希望将 I1 單元格設置成隐藏/顯示的開關：輸入“1”時，隐藏所有内容；留空或輸入其他内容時，恢複正常顯示。

效果如圖 2 所示。

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）1

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）2

解決方案：

1. 全選所有單元格 --> 選擇菜單欄的 Home（開始）--> Conditional Formatting（條件格式）--> New Rule（新建規則）

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）3

2. 在彈出的對話框中選擇最下底下一個選項 Use a formula to determine which cells to format（使用公式确定要設置格式的單元格）--> 在公式區域輸入 =$I$1=1 --> 點擊 Format（格式）按鈕

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）4

3. 在下一個對話框中選擇 Number（數字）選項卡 --> Custom（自定義）--> 在右邊的類型中輸入“;;;”--> OK：

數字類型的三個“;”前後的内容分别控制以下數據類型的顯示格式：正數、負數、0
“;”前後全部留空即表示所有内容都不顯示
結合前一步的公式設置，即：I1=1 時，所有内容都不顯示
此處的“;”必須是英文半角格式

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）5

4. 然後會回到上一個對話界面，點擊 OK 确認設置

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）6

5. 現在設置已經完成，我們來看一下效果：在 I1 單元格輸入“1”--> 回車

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）7

6. 表格上的所有内容都消失不見了

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）8

7. 不過放心，它們隻是“隐身”了，随便點擊一個單元格，從公式欄中可以看到，内容仍然存在，并沒有丢失

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）9

8. 如果要恢複正常顯示，隻要删除或更改 I1 單元格的内容即可

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）2

excel隐藏單元格内的部分内容（Excel）11

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