OA協同辦公系統的出現，為現代企業搭建信息化平台創造了更多的條件。九思軟件，國内OA行業領導品牌代表。其相關專家就當前企業信息化建設需求發展現狀指出，OA系統的實施、上線不僅可深化企業組織管理，為企業帶來更加便捷、高效的辦公模式，還可強化各部門層級溝通、協作關系，提升企業綜合辦公實力，加速平台信息化建設。
1、實現層級間高效協作溝通
傳統企業各部門及部門間工作溝通都以口頭表述為主，極為容易造成溝通不暢，責任推诿情況的發生。通過運用OA系統軟件的各辦公模塊和溝通工具可幫助企業管理者和員工之間建立起良好的信息溝通平台，以更及時、更有效的實現企業信息的溝通交流協作。
2、實現資源合理配置，節約企業辦公成本
企業傳統的辦公，無論是流程的發起、審批還是辦理都需要耗費大量的人力、物力，有時還會受到某些不确定因素影響而導緻辦公任務無法得到及時有效的處理，阻礙企業發展進程。OA系統則有效解決了此類問題的發生。
OA系統通過電子化、平台化的方式實現了辦公的無紙化及企業項目、計劃、會議管理及公文的審批流轉辦公需求的統一化管理；無論是各項辦公任務的發起、審批還是辦理都可通過平台來實施傳遞、展現，予以在辦提醒、查看、辦理。并且企業各項辦公管理任務都能夠以流程化、規範化、合理化有效運行，既減少了企業人力資源的浪費及辦公耗材，又實現了企業資源的合理配置。
此外，OA系統在移動端的快速發展更是打破了企業辦公時空限制，進一步提升了企業的辦公管理效率。比如，移動OA辦公系統的應用不僅可同步PC端各類辦公輸數據接受、發送，還打破了傳統辦公時間、環境燈限制，讓用戶随時随地、高效辦公。
OA系統平台的實施、上線，在為企業構建完善的組織管理體系，實現企業各項辦公任務的高效、合理、規範的同時，亦使得員工從繁瑣的工作流程中得到了解放，實現企業人力、物力資源的合理配置及辦公成本的有效控制，從而有效提升企業綜合辦公實力，加速平台信息化建設。
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