作為智建雲本月主打功能模塊,巡檢評估究竟有哪些亮點呢?本期将針對以下3個問題為您詳細解讀巡檢評估這個新功能:
(1)形象進度适合哪一類公司/集團使用,可用于那些工作場景?
(2)形象進度完整的業務流程是怎樣的?
(3)形象進度新功能具體來說有哪些價值亮點?
1.形象進度适合哪一類公司/集團使用?可用于那些工作場景?形象進度功能當前客戶以地産集團為主,然而可視化的形象進度功能,同時可以配合地産甲方、施工單位、監理公司、裝修公司等類型公司進行進度管理。
在适用場景方面,基礎工程、土建工程、精裝工程、配套工程都能夠通過形象進度進行可視化呈現,下圖即為不同樓棟在主體、砌體、抹灰等不同階段的形象進度總覽。
▲單體建築形象進度總覽
2.形象進度完整的業務流程是怎樣的?可視化的進度總覽隻是形象進度新功能的一小部分,形象進度的完整業務流程包括6塊:
① 定義進度節點
② 現場進度記錄
③ APP進度查看
④ Web進度查看
⑤ 進度預警
⑥ 進度報告導出
這6部分帶給集團和項目的不僅僅是進度的可視化,還包括對計劃任務執行的節點反饋和預警跟蹤。
從預先定義節點進度開始,細分工序,然後根據現場的檢查、整改、驗收工作自動同步進度,完成進度的初驗收,并且對即将逾期進度,或者即将開展進度進行提醒,最後進行當前進度的報告導出。如此一來,集團利用信息化平台推進節點進度,督導标準管理動作。
形象進度總體的業務流程從計劃階段就已經包含,并不斷推進下階段節點進度,同時可搭配巡檢評估功能(舊文鍊接),讓項目進度、質量、安全呈現一種螺旋上升的穩固态勢。
3.形象進度新功能具體來說有哪些功能價值點?将形象進度的價值落實到具體功能上來說,主要有以下⑦個方面:
① 現場實景APP和PC端呈現
無論是借助APP端還是PC端,集團或項目都可以實時掌握施工現場實景。而且操作簡單便捷,一線人員也可以快速更新補充。
價值 提升信息傳遞效率
② 現場實景更新超時提醒
通過集團預先在後台設置的監控範圍、預警規則、提醒對象、提醒時間,一旦系統監控到有項目觸犯紅線規則,即将相應預警信息通過釘釘發送給相關負責人。
▲更新超時預警設置
釘釘同步提示
價值 督導标準管理動作 及時精準數據指标
③ APP端進度總覽
項目現場人員通過手機即可查看整體進度,并可對批次、标段、關鍵指标等進行篩選,即時查看單體各樓棟和室外各分區的形象進度。
價值 提升信息傳遞效率 及時精準數據指标
④ PC端進度總覽
同時支持列表視圖和看闆視圖兩種查看方式。
進度總覽看闆視圖(單體)
進度總覽看闆視圖(室外)
進度總覽列表視圖
價值 及時精準數據指标
⑤ 穿插預警、更新超時提醒
除了現場實景部分可進行更新超時提醒外,形象進度全流程也支持穿插預警和更新超時提醒設置。通過設置監控的項目範圍、預警規則、提醒對象、提醒時間,保存設置後随即生效。一旦系統監控到觸犯紅線的項目,就立即将提醒通過釘釘發送給指定人員。
▲穿插預警設置
釘釘同步提示
價值 督導标準管理動作 及時精準數據指标
⑥ 進度總覽Excel導出
如果集團需要導出各項目的數據進行引用或對比,可以在後台進行Excel格式的導出。
價值 節省文書彙編時間
⑦ 進度報告PPT導出
如果集團需要PPT内容進行宣講或者彙報,則可以在後台導出PPT格式。
某項目進度報告(部分)
價值 節省文書彙編時間
4.總結智建雲本月推出的“形象進度”新功能,與智建雲的價值服務方針也高度契合。通過對形象進度的深度開發和不斷測試,力求讓每一個功能亮點有價值,切實地實現“客戶成功”的共同目标。
最後再次對“形象進度”進行價值總結:
1.督導标準管理動作
在形象進度的整體業務流程中,排在第一位的便是進度節點的定義。集團根據工期安排、工序複雜度、驗收标準等納入進度管理考慮範疇,利用信息化平台推進節點進度,确保集團标準動作執行落地。
2.提升信息傳遞效率
現場進度記錄可以即時同步至APP端和PC端,工序驗收确認即可同步上傳至節點進度。一旦超時更新或者逾期,便能通過釘釘将預警消息傳達給相關負責人。
3.節省文書彙編時間
一鍵導出Excel或者PPT報告,滿足項目日常會議及彙報需要,解放項目人力,将更多精力投入現場質量、安全的檢查和整改上。
4.及時精準數據指标
通過進度節點的更新和反饋,實時精準傳達形象進度的各項數據,集團對進度情況監控也更為及時,并根據預警和提示信息不斷确保項目對工期任務的執行和重視。
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