在企業經營管理活動中，始終離不開人力、财力、物力三大要素，在經濟一片大好的時候，資本财力受到所有企業的高度重視。随着疫情的影響，經濟大環境持續低迷，企業生存和發展受到嚴峻挑戰，加上數字化概念的深入，企業也逐步轉向對内精細化管理上。因為企業經營活動是依靠人來完成，而财力和物力也是受人支配，前兩者是不變的，隻有人是動态的。所以企業隻有把人管理好，生産經營才能有條不紊地進行，所以任何一個企業想要赢得持續性競争優勢必須搶占人力資源開發和管理的制高點。

一、什麼是人力資源管理？對企業管理的作用和意義

企業人力資源管理是指運用現代化的方式方法，對組織内人力進行合理的配置、培訓、組織、調配，使得組織内人力、物力、财力等資源保持最佳配比。對組織内成員的思想、心理和行為進行引導、管控、協調。充分發揮組織内成員的主觀能動性，使人盡其才、事得其人、人崗匹配，有條不紊，最終達成組織的經營發展目标。

作為Teamface企典軟件的實施顧問，在多年的HR軟件項目落地服務過程中，我們總結了企業常見的人力資源管理問題

二、企業面臨的人力資源管理問題

1. 企業招聘效率低下，招人難
2. 人均能效低，人工成本高産出低
3. 員工培育成本高，産值低
4. 員工積極性差，團隊配合度低
5. 遇事推诿扯皮，難以追責
6. 員工凝聚力差，員工與企業兩條心
7. 員工離職率高，人才流失
8. 勞動用工風險頻發，名利雙失

不僅是我們，相信很多咨詢公司在給企業做咨詢過程中也會遇到這些問題。一般來說，比較重視人力資源管理的企業會請專業的咨詢團隊做針對性輔導，并梳理出整個公司運營相對應的體系制度；而有些企業完全是靠自己的長期摸索，也形成了一套自己的管理體系。但是不管是處于哪種情況，最大的難題在于企業落地執行出了問題。

三、做好人力資源管理的兩大核心要素

1. 要有體系化思維

人力資源管理體系是一個全套的管理模式，它覆蓋的是人才整個生命周期的發展，不僅僅是幾套規章制度所能概括的範疇。就像阿裡巴巴人力資源管理從人才的選拔、員工培訓、人才任用、員工激勵、員工管理、績效考核、晉升發展等全面開展，每個環節看似獨立，其實是相互貫穿，依托以人為本的思想，将企業文化落實到每個環節當中并形成閉環，最終産生顯著的成效，實現阿裡巴巴的成就和輝煌。

2.要有強有力的執行力

很多企業曆經多年的摸爬滾打，已經形成了自己的管理模式和方式方法，對于好的管理方式，我們需要讓它形成一套可複制的、可固化的标準，讓團隊傳承下去。

但是很多企業如果沒有信息化、數字化系統的支撐，光靠制度和人去盯着，是很難落實到細節執行中的。就算制度做得再好，也無法産生好的效果。甚至還會讓好的經驗随着時間的發展漸漸遺失。

不管企業處于什麼階段什麼規模。初創公司也好，集團公司也好。對于人力資源管理系統一定要越早使用越好。

四、如何借助人力資源管理系統解決？

1、運用企典軟件HR系統進行在線企業戰略目标管理，實現全體目标層層分解。把目标分解到團隊及人，實時動态獲悉目标完成進度情況。統一組織内所有人的目标去支撐企業經營戰略目标達成，才能真正意義上實現力往一處使，提高組織凝聚力和競争力。

2、運用企典軟件HR系統進行排兵布陣，即人才盤點。為了實現企業戰略目标，我們需要設立怎樣的組織架構？目前崗位上的人員能力是否勝任？各崗位人才是否充足？如何對集團範圍内人才進行統一調派，以進一步提高我們的人崗匹配度？通過數字化描繪出企業的一個人才地圖，管理層一看便知，如同開車時看的儀表盤，這樣就能更快更準地做出人事決策了。真正服務于業務的人力資源才是戰略性人力資源。

3、運用企典軟件HR系統快速實現人才選拔和任用。根據各崗位能力勝任力模型，結合人才測評工具，進行人才選拔和招聘，提高人崗匹配度，減少人才招聘及淘汰成本。

4、根據員工特質和訴求制定職業發展通道，樹立員工個人成長階段目标，時刻激勵員工，針對不同崗位設定培育課程，幫助員工實現個人理想。員工在實現自我價值的同時也為企業創造了價值，實現共赢。

5、運用企典軟件HR系統建立以企業經營目标為導向的績效考核機制，讓個人目标和考核結果與企業經營目标關聯，不管是OKR、KPI、360等考核制度，均可實現全程自動化考評。特有的自動化取值功能，可進行系統判定評分，杜絕大量數據的采集，解放人力。

6、企典軟件HR系統支持多樣化薪資結構設置，自動采集數據，如：考勤、績效、提成、各種津貼等實現智能化運算，大量節省人工統計核算成本和出錯成本。特别針對項目獎金、年終獎等數據，企典HR軟件支持以項目進度及目标完成占比等方式進行計算核發。杜絕機械化的導入導出。

7、企典軟件HR系統中完善的職級晉升體系，職級體系包含：崗位說明書、職級任職要求、職級對應的薪資、上下級彙報管理。員工可清晰了解要想拿到想要的薪資，自身需具備怎樣的技能和素質要求，需要做好哪些本職工作以及協助橫向、縱向組織做好什麼樣的配合工作。真正實現全組織之間的默契配合。

總結：人力資源系統強調的是幫助HR萃取并且沉澱管理能力。組織的快速擴張靠的是組織能力的複制，通過系統運用，能夠把已有的組織能力标準化的東西沉澱下來，再去廣泛地推廣，在應用中不斷的疊代升級，從而開啟組織優化的一個自循環系統，這樣通過減少對人的依賴而有效降低組織擴張的風險。保障企業穩健發展

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