小夥伴們好啊，今天咱們一起聊聊Excel中的數據查詢那些事兒。

1、VLOOKUP

這個函數能夠實現從左到右的數據查詢，從查詢區域最左側列中找到查詢值，然後返回同一行中對應的其他列的内容。

常用寫法是：

VLOOKUP(查找内容,查找區域,返回第幾列,匹配方式)

如下圖中，要根據E3單元格中的領導，在B~C列的對照表中查找與之對應的秘書姓名。

F3單元格公式為：

=VLOOKUP(E3,B2:C8,2,0)

公式中，“E3”是要查找的内容。

“B2:C8”是查找的區域，在這個區域中，最左側列要包含待查詢的内容。

“2”是要返回查找區域中第2列的内容，注意這裡不是指工作表中的第2列。

“0”是使用精确匹配的方式來查找。

2、HLOOKUP

下圖中，要根據A7單元格中的領導，在2~3行的對照表中查找與之對應的秘書姓名。

B7單元格公式為：

=HLOOKUP(A7,2:3,2,0)

HLOOKUP函數與VLOOKUP的作用類似，能夠實現從上到下的數據查詢。先從查詢區域第一行中找到查詢值，然後返回同一列中對應的其他行的内容。

常用寫法是：

HLOOKUP(查找值,查找區域,返回第幾行,匹配方式)

公式中，“A7”是要查找的内容。

“2:3”是查找的區域，不要被數字迷惑了，這種寫法就是第二到第三行的整行引用。

在這個區域中，第一行要包含待查詢的内容。

第三參數“2”是要返回查找區域中第2行的内容，注意這裡不是指工作表中的第2行。

“0”是使用精确匹配的方式來查找。

3、LOOKUP

下圖中，要根據E3單元格中的秘書，在B~C列的對照表中查找與之對應的領導姓名。

F3單元格公式為：

=LOOKUP(1,0/(C3:C8=E3),B3:B8)

LOOKUP函數能夠在指定的行或列中查詢指定的内容，并返回另一個範圍中對應位置的值。

常用寫法是：

1、LOOKUP(查找值,單行或單列的查找區域,要返回結果的行或列）

提示：使用該寫法時，查詢區域要求升序排序

2、LOOKUP(1,0/(條件區域=指定條件),要返回結果的行或列）

公式中，“1”是要查找的内容。

“0/(C3:C8=E3)”是查找的區域，不要被這段公式迷惑了，這種寫法是模式化的，就是0/(條件區域=查找值)。

先使用等号，将條件區域的内容與查找值進行逐一對比，返回邏輯值TRUE或是FALSE。再使用0除以邏輯值，在四則運算中，邏輯值TRUE相當于1，FALSE相當于0。相除之後變成了一組錯誤值和0：

{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}

也就是條件區域中的某個單元格如果等于查找值，對應的計算結果就是0，其他都是錯誤值。

LOOKUP在這組内容中查找1的位置，這個函數有一個特點，當找不到查找值時，會以小于查找值的最接近值進行匹配，本例中0的位置是2，所以最終返回第三參數B3:B8中第2個單元格的内容了。

LOOKUP函數的查找區域和返回結果區域，都是一行或一列的寫法，可以實現任意方向的查詢。

4、INDEX和MATCH

以下圖為例，要根據E3單元格中的秘書，在B~C列的對照表中查找與之對應的領導姓名。

F3單元格公式為：

=INDEX(B2:B8,MATCH(E3,C2:C8,0))

MATCH函數的作用是查找數據在一行或一列中所處的位置。

常用寫法是：

MATCH(查找值,查找的行或列,匹配方式)

公式中的MATCH(E3,C2:C8,0)部分，就是精确查找E3單元格中的小袁秘書在C2:C8中所處的位置，結果是3。

INDEX函數的作用是根據指定的位置信息，返回數據區域中對應位置的内容。

本例中，先用MATCH函數計算出小袁秘書的位置3，再用INDEX函數返回B2:B8區域中第3個單元格的内容。

INDEX MATCH函數二者組合，也能實現任意方向的數據查詢。

5、XLOOKUP

如果你使用的是 Microsoft 365，Office 2021或者WPS 2021，還可以使用XLOOKUP函數。

XLOOKUP的作用是在一列（也可以是一行）中查找搜索項，并在同一行的另一列中返回結果。

常用寫法是：

=XLOOKUP(查找值,查找範圍,結果範圍,[容錯值],[匹配方式],[查詢模式])

第一參數是要查找的内容。

第二參數是要搜索的單行或單列的區域。

第三參數指定要返回結果的區域。

第四參數指定在找不到匹配項目時返回的值。

第五參數指定匹配方式，默認使用0，表示精确匹配。

第六參數指定查詢模式，默認使用1，表示從第一項開始執行搜索。

除了前面三個參數必須有，後面的參數是可選的。

如下圖所示，F3單元格使用以下公式根據秘書查找對應的領導。

=XLOOKUP(E3,C$3:C$8,B$3:B$8,"查無此人")

公式中的E3是查找内容，C$3:C$8是包含查找内容的區域，B$3:B$8則是要返回結果的區域，如果找不到查詢值，就返回“查無此人”。

第五、第六參數省略，表示使用默認選項，以精确匹配方式從第一項開始查找。

好了，今天就和大家分享這些，祝小夥伴一天好心情！

圖文制作：祝洪忠

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