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excel數據如何防止重複輸入

科技更新时间:2024-06-26 21:14:21

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excel數據如何防止重複輸入（Excel避免輸入重複内容）1

公司财務部的小夥伴們，在統計發票時（如下圖），通常制作的表格有一列用于記錄發票号碼，而發票号碼是唯一的，也就是沒有重複号碼，那麼我們在錄入發票号碼，可能一不小心會輸入重複數據，而再查找起來比較麻煩。

今天小編就分享一篇避免輸入重複内容的方法，設置好了，你就放心大膽輸入内容就是了，如果輸入的内容一旦重複，系統會提示，并且在你修改後才能保存。

excel數據如何防止重複輸入（Excel避免輸入重複内容）2

具體操作步驟：

一、鼠标點擊列标C，選中發票編号列，點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕，調出數據驗證窗口。

注意：有的版本中不是【數據驗證】按鈕，是【數據有效性】按鈕，名稱不一樣，功能是一樣的。

excel數據如何防止重複輸入（Excel避免輸入重複内容）3

二、在數據驗證窗口中，選擇【設置】頁面，驗證條件-允許選擇【自定義】，公式框中輸入：=COUNTIF(C:C,C1)<2

excel數據如何防止重複輸入（Excel避免輸入重複内容）4

三、在數據驗證窗口中，選擇【出錯警告】頁面，勾選輸入無效數據時顯示出錯警告，樣式選擇停止，輸入自己需要提示不的标題和錯誤信息，最後點擊【确定】返回工作區。

excel數據如何防止重複輸入（Excel避免輸入重複内容）5

四、經過以上設置，當輸入的發票号碼重複時，則會彈出預先設置的的出錯警告信息，如下圖，隻有修改不重複後才不再彈出提示信息。

是不是很簡單呢？趕快去試試吧，别忘了點贊轉發喲！

excel數據如何防止重複輸入（Excel避免輸入重複内容）6

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