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公司财務部的小夥伴們,在統計發票時(如下圖),通常制作的表格有一列用于記錄發票号碼,而發票号碼是唯一的,也就是沒有重複号碼,那麼我們在錄入發票号碼,可能一不小心會輸入重複數據,而再查找起來比較麻煩。
今天小編就分享一篇避免輸入重複内容的方法,設置好了,你就放心大膽輸入内容就是了,如果輸入的内容一旦重複,系統會提示,并且在你修改後才能保存。
具體操作步驟:
一、鼠标點擊列标C,選中發票編号列,點擊【數據】選項卡中的【數據驗證】按鈕,調出數據驗證窗口。
注意:有的版本中不是【數據驗證】按鈕,是【數據有效性】按鈕,名稱不一樣,功能是一樣的。
二、在數據驗證窗口中,選擇【設置】頁面,驗證條件-允許選擇【自定義】,公式框中輸入:=COUNTIF(C:C,C1)<2
三、在數據驗證窗口中,選擇【出錯警告】頁面,勾選輸入無效數據時顯示出錯警告,樣式選擇停止,輸入自己需要提示不的标題和錯誤信息,最後點擊【确定】返回工作區。
四、經過以上設置,當輸入的發票号碼重複時,則會彈出預先設置的的出錯警告信息,如下圖,隻有修改不重複後才不再彈出提示信息。
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