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怎麼比較兩個word文檔的區别

科技更新时间:2024-09-14 00:50:44

word文檔是我們最常用的文件類型之一，我們日常處理文件經常需要對比文件的不同。遇到這種情況，大家可能會想了解“word怎樣對比兩篇文檔的不同，word文件對比工具有哪些”。

下面筆者就為大家介紹下。

一、word文件對比工具有哪些

首先要明确的是，對比兩篇word文檔，最快捷的方式是選擇一款好用的工具。工具自動進行比較、展示結果，省時省力。

接下來我們看下，word文檔對比工具有哪些。

市面上适用于word文檔的文件對比工具包括兩類，一類是word自帶的工具，第二類是第三方文件對比工具，以下分别介紹兩類各自的優缺點：

Word自帶功能：

優點：不用新安裝軟件

缺點：操作繁瑣，差異内容無法一目了然

第三方工具：

優點：功能全面；支持文件類型多；處理速度快；差異顯示友好；支持多種規則比對

缺點：需要重新安裝軟件

Word自帶功能方便，但易用性差，第三方工具易用性好、功能全面，在條件允許的情況下還是建議首選第三方工具。第三方工具中，最常用的包括Beyond Compare、WinMerge等。其中，Beyond Compare應用廣泛，結果展示直觀，對word文檔的對比支持的也不錯。

二、word怎樣對比兩篇文檔的不同

下面就以具Beyond Compare為例，說明word怎樣對比兩篇文檔的不同。

1、創建“文本比較”會話：打開軟件對比工具Beyond Compare，在“新建會話”内，選擇“文本比較”，如圖2所示。

怎麼比較兩個word文檔的區别（word怎樣對比兩篇文檔的不同）1

圖1：Beyond Compare主頁

2、加載文檔：進入“新建文本比對”頁面後，選擇文件夾圖标，添加文件，或者直接将文件圖标拖拽至空白區。

怎麼比較兩個word文檔的區别（word怎樣對比兩篇文檔的不同）2

圖2：添加文件

3、比對結果展示：打開兩個word文檔後，軟件會自動将文件類型識别為word文檔，兩個文檔不同的行會以紅色底标注，不同的文字會變成紅色，如下圖所示。

怎麼比較兩個word文檔的區别（word怎樣對比兩篇文檔的不同）3

文件比對結果

以上三步即可完成word文檔的比對，過程還是比較簡單、便捷的。

以上就是筆者介紹的“word怎樣對比兩篇文檔的不同，word文件對比工具有哪些”，希望可以幫到各位讀者。

Beyond Compare 4中文版_文件對比工具_Beyond Compare下載,教程

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