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個人檔案為什麼不能放自己手裡

生活 更新时间:2024-07-28 19:07:10

很多人在畢業的時候都不知道檔案的重要性,在之後我們考取公務員或者事業編等都是需要用到我們的檔案的,我們的檔案關系到我們生活工作等很多方面,所以我們的檔案一定要妥善保管,那麼檔案在我們自己的手中我們需要怎麼處理,我們的檔案能放在自己的手中嗎,我們應該怎樣保管呢

個人檔案為什麼不能放自己手裡(個人檔案可以放在自己手裡嗎)1

檔案可以放在我們自己的手中嗎

我們的檔案存放在自己的手中是不合規的,檔案存放在自己的手中時間過長的話,會使檔案失去法律效力成為死檔,一般情況下我們的檔案需要放到具有人事管理權的機構,還有我們的檔案是不能夠拆封的,一旦被拆封,我們就需要攜帶檔案到學校進行審核并重新密封,同樣拆封的檔案也是死檔。

如果檔案在我們自己的手中,我們要怎麼辦?

1、檔案在我們自己手中沒有超過兩年并且沒有拆封,我們的檔案放在自己的手中并不會馬上失效成為死檔的,有時候,我們從單位離職,工作單位在會将我們的個人檔案轉交到我們自己手中,如果我們沒有馬上找到下一份工作,這個時候檔案就會存放在我們自己的手中,我們的檔案在我們自己的手中暫存幾天并且沒有被拆封的,是還能夠送到人才中心的,如果我們找到了工作單位,帶好自己的個人檔案和身份證以及新工作單位的勞動合同,到當地的人才辦理存檔。

個人檔案為什麼不能放自己手裡(個人檔案可以放在自己手裡嗎)2

2、檔案在我們自己手中保存超過兩年的時間,如果超過兩年檔案就失效成為死檔了,這個時候就需要進行死檔激活了,我們需要找我原畢業的學校檔案管理科的老師幫助我們進行檔案激活,看看能不能通過學校轉存到人才,或者讓學校幫助我們審核後密封,然後存到我們戶籍地人才中心辦理存檔。

如果我們自己進行檔案激活比較困難的話,我們可以随時咨詢優選智嘉檔案服務中心。

生活和工作中,人事檔案等相關問題

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