各位朋友，你們好。

今天和大家分享的是一個很小很的技巧：文字、内容換行。

關于文字換行，你們可能已經看過了很多這方面的文章，那些文章中确實已經講解過不少換行操作的方法。那麼我今天講什麼呢？大家看内容目錄（是不是介紹得很全面，趕緊收藏起來吧，以後不用再到處查這方面的資料了。而且内容中幹貨很多，大量的動圖演示和操作）：

1. 【回車】和【換行】的來曆；
2. 【回車】和【換行】的區别；
3. Excel中換行的六種方法；
4. Word中換行和回車的區别；
5. 在VBA代碼中，對内容的換行；
6. 在VBA代碼中，對代碼的換行；
7. 數據錄入中，有哪些壞習慣。

關于【回車鍵】，我們得從機械英文打字機說起。

在機械英文打字機上，有一個部件叫“字車”carriage，每打一個單詞，“字車”就前進一格。

當打滿一行字符 後，打字者就得推動“字車”到起始位置，這時打字機會有兩個動作響應：

一是：“字車”被歸位carriage return(回到最左端)，這個推動“字車”的動 作叫“回車”carriage return。

二是：滾筒上卷一行line feed，以便開始輸入下一行。

所以合并起來就是CrLf = Carriage Return & Line Feed

故事講完了，我們進入正題：

關于【回車】（Carriage Return）和【換行】（Line Feed）來曆，首先要弄清楚兩個概念：

1、回車CR：将光标移動到當前行的開頭。

2、換行LF：将光标”垂直“移動到下一行。（不移動到下一行的開頭，即不改變光标水平位置）

因為，在計算機還沒有出現之前，有一種叫做電傳打字機（Teletype Model 33，Linux/Unix下的tty概念也來自于此）的設備，每秒鐘可以打10個字符。打字速度雖然很快，但是它有一個問題：打完一行換另一行的時候，要用0.2秒時間，這0.2秒正好可以打兩個字符。如果在這0.2秒裡面又有新的字符傳過來，那麼這個字符将丢失……

于是，研制人員想了個辦法解決這個問題，就是在每行後面加兩個表示結束的字符。一個叫做“回車”，告訴打字機把打印頭定位在左邊界；另一個叫做“換行”，告訴打字機把紙向下移一行。這就是“換行”和“回車”的來曆，從它們的英語名字上也可以看出一些端倪。

後來，計算機被發明了，這兩個概念也就被移植到了計算機系統設計中。那時存儲器很貴，一些科學家認為在每行結尾加兩個字符太浪費了，加一個就可以。于是，就出現了分歧。

Unix系統裡，每行結尾隻有“<換行>”，即"\n"；

Windows系統裡面，每行結尾是“<換行><回車>”，即“\n\r”；

Mac系統裡，每行結尾是“<回車>”，即"\n"；。

這就是我下面要說到的兩者的區别。

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二、【回車】和【換行】的區别

我直接用一張表來說明，畢竟文字看起來不太直觀：

回車和換行的區别

那麼，他們在不同的操作系統中，又有哪些差異呢？還是看一張表：

在不同操作系統中的差異

需要注意的是：這種差别在編程、不同OS之間傳輸純文本時，會造成一些不協調。一個直接後果是，Unix/Mac系統下的文件在 Windows裡打開的話，所有文字會變成一行；而Windows裡的文件在Unix/Mac下打開的話，在每行的結尾可能會多出一個^M符号。

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三、Excel中換行的六種方法

1、自動換行

在Excel中，最常用的是自動換行，他的位置和實現的效果，直接看下圖：

自動換行功能的位置及其效果

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2、強制換行

如果隻知道自動換行，那麼在數據錄入的時候，會出很多問題，下圖就是其中的一種：

在編輯欄中可以看到，這是一段文字，用自動換行實現了換行的效果，但是為了讓序号呈現對齊的效果，于是就在内容中添加了很多空格，使内容看上去很整齊。

數據錄入中不好的習慣

這是一個非常不好的習慣，且不說錄入過程很費勁，就是一旦調整下列寬，所有數據又會全部錯亂，需要重新調整，格式很難維護。那麼，在這種情況下，我們需要使用強制換行。

強制換行：快捷鍵【Alt Enter】，由于其ASCII代碼值為10，故在VBA中可以用VBA.CHR(10)表示，在工作表中可用CHAR(10）表示。

我們先用動圖看下效果：

強制換行操作演示

強制換行的顯示是在編輯欄中可以直接看到換行效果，并且換行符要占用1個字符（詳見第二節内容）。

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延伸内容：

①、可否利用強制換行符？

既然強制換行符是一個占一個字節的符号，那麼我們可以就利用這個符号，來定位字符串内容，以實現對文本的截取操作【函數公式中，用CHAR(10)，表示強制換行符】：

利用識别強制換行符拆分文本字符串

②、這個強制換行符該如何清除呢？

如下圖所示，B1單元格内用了強制換行符，但是在單元格格式未設置成自動換行，所以顯示出來還是111，但是實際上它現在不是數值、不能參與計算、還會影響查找引用。這種情況下該如何清除它呢？

強制換行後，顯示和未換行的一樣

強制換行符是一種不可見、非打印字符，ASCII代碼值為10，參考以上及格特征，我們可以對症使用CLEAN函數進行清理。

Clean，從名稱上可以看出函數的作用，它可以清除字符串的中非打印、不可見字符，但是僅限于ASCII值在【1～31】之間的不可見字符。強制換行符的ASCII值為10，在此函數的清理範圍内。

對于上圖示例，我們直接使用公式：Clean(B1),即可清理掉裡面所有的強制換行符。

CLEAN函數清理強制換行符

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3、使用函數換行

這種方法，原理上和第2種是一樣的，隻是這種方法常用于函數公式中，第2種方法是直接用于原始的字符串。我們來看個例子：

函數中使用強制換行符

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4、批量強制換行（三種方法）

大家還記得我講解強制換行開頭，那個例子嗎？像這種需要進行換行操作較多的内容，一個一個去手動換行，效率怎麼樣不用我說了吧。遇到這種情況該如何處理呢？

當然是得批量操作進行強制換行，我們需要用到Execl中能實現批量操作的神器：查找替換。

那麼查找的内容怎麼填？替換為的内容又怎麼填呢？接下來我用例子給大家說明：

批量替換

在這裡，我用了三組組合鍵，都實現了換行的效果：

Ctrl J、Ctrl Enter、Alt 10（注意，這裡的10隻能通過小鍵盤錄入！字母區上方的數字鍵錄入是無效的）。對于這點，大家隻要記住相應的組合鍵，然後會用就可以了。

注：對于我前面的那個用空格填充實現整齊效果的，也可以用查找替換的方式來實現，隻是要借助Word和通配符查找，先對數據進行處理，然後在回到Excel中用上面演示的方法，由于本文文字較多，這裡就不擴展了，以後單獨用文章介紹Word的通配符。

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四、Word中換行和回車的區别

在Word中，實際的稱呼應該是【軟回車】和【硬回車】。

Wword中軟回車和硬回車的區别

在實際應用中，這兩者有什麼區别嗎？我們看動圖演示：

實際應用中，軟回車和硬回車的區别

對硬回車和軟回車，我們用兩種方式來看他們的區别：

1、過設置行距，可以看到不管是軟回車換行還是自動換行，都能相應行距設置，所以這點一樣；

2、通過設置段落間距，可以看到硬回車換行的地方會調整行距，但是軟回車的地方不會調整。

得出結論：軟回車隻是換行（1個字符，分行效果）；硬回車是回車 換行（2個字符，分段效果）

從上圖中的演示，可以看出，軟回車隻起到了換行的作用，而硬回車是換行 回車的作用（這就是我在目錄和标題中，稱呼這兩種為換行和回車的原因）

那麼這兩種代碼，我們可以怎樣處理呢？還是要用到辦公神器：查找替換。

将軟回車全部删除，在查找内容輸入【^l】，替換為的地方什麼都不輸入，然後點全部替換；

将軟回車替換為回車，在查找内容輸入【^l】，替換為的地方輸入【^p】，然後點全部替換。

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五、在VBA代碼中，對内容的換行

對于VBA中的換行，我們直接看下表：

VBA中實現對内容換行額代碼

我們可以用【VBA.vbLf、VBA.vbCr、VBA.vbCrLf】或者【VBA.Chr (10)、VBA.Chr (13)】來實現對内容的換行。原理嘛，請直接看第二章。

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六、在VBA代碼中，對代碼的換行

在進行VBA代碼編輯的時候，會遇到代碼特别長的情況，如何給代碼換行呢？在編程語言中，一行代碼表示一個執行的操作，直接強制換成兩行或者多行，都會導緻代碼運行的錯誤。我們可以用這個【_】符号對代碼進行換行，效果如下：

VBA中，對代碼換行

上圖中，上下兩句代碼雖然一句有換行，一句沒有換行，但是執行起來，效果是一樣的。通過換行的寫法，在對代碼的維護和管理時，可以更加直觀和方便（尤其時遇到超級長的代碼，若沒有換行，屏幕都寬度都不夠用，無法直接一眼看出代碼中的問題。），所以，如果你們要學習VBA，這個點要先學到。

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七、數據錄入的壞習慣

數據錄入有很多坑要避開，用壞習慣錄入的數據，會給我們後期的工作帶來很大的隐患，增加相當大的工作量。所以就今天文中提到的内容，給大家講幾點：

1、錄入數據時，不要用空格去占位

這個是一個通病，尤其是遇到有強迫症的朋友，一定要用空格去對齊内容（比如兩個字的名字和三個字的名字），其實這個效果是可以通過格式設置來實現（單元格自定義格式，對齊中的分散對齊）；

2、錄入數據時，要注意不可見、不可打印字符

這個最常見的也是空格和強制換行符。這裡的空格不是占位，而是自己不小心在内容的最後錄入的，這時從顯示上，根本看不出來。而被這個問題困擾的人，一直有增無減，它直接影響函數公式對數據的識别、判斷、查找、引用。當我們用函數查找出錯的時候，一定不要盲目認為缺少數據，而是要去核對下看數據内容中是否有看不見的字符。

3、在Word中随意用軟回車（換行）

Word主要是文字編輯和排版用，用軟回車代替回車，不僅影響對整個文章段落格式的設置，還達不到想要的效果，給自己增加不少麻煩。

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結尾：今天寫了三千七百餘字。雖然内容有點多，但是都是實實在在很有用的内容。無論你是否在其他地方看過相關的，但是我敢說沒有哪篇文章整理得這麼完善。所以建議你們收藏起來備用。

我是上班下班，因為愛好辦公軟件、喜歡分享。所以來到這裡将我的學習心得和踩過的一些坑，和大家說說，希望大家學習我成功的經驗，避開我入坑的教訓。我和你們一起進步。

感謝各位朋友的關注和支持。

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