在招投标行業中,投标文件是非常重要的,傳統的紙質标是一大疊一大疊的,蓋章都能把人蓋廢。随着傳統行業互聯網 模式的轉變,電子招投标開啟了市場新的發展模式,也将成為後期的主流模式,因此對于投标單位來說,學會制作電子投标文件、了解電子招投标相關知識迫在眉睫。
一、電子投标文件的制作方式?
這個部分是很簡單的,投标單位隻需要在電腦上将标書做好,用公司電子鎖把投标文件上傳到電子招投标交易平台上面即可。
備注:因為每一個電子招投标交易平台的不同,因此操作可能存在不同,如果大家使用龍标電子招投标交易平台有疑問,歡迎前來咨詢我們。
二、電子招投标中CA證書如何應用?
CA證書是數字證書的一種,這是身份認證機構蓋在數字身份證上的一個章或是印,主要用于識别對方的身份。在電子招投标過程中,數字證書主要是用于數據電文的簽章,及投标人身份的識别和簽名、投标文件的加密和解密等。
在電子招投标中CA證書實質就是替代了傳統的單位公章,比如:制造商授權書、銀行資信證明等第三方文件,這些都需要由合格的法律主體簽字或蓋章,接下來掃描放進投标文件,最後用CA證書簽名加密,形成有效的電子投标文件。
三、電子招投标必須要紙質歸檔嗎?
這需要看項目的具體類型,不同項目要求是不一樣的:
1、政府采購項目
政府采購項目的采購相關文件可以用電子文件保存,沒有規定一定要紙質歸檔,電子文件的保存期限一般為15年。
2、工程建設項目
在住建部發布的《建設工程文件歸檔規範》4.2.13中規定,“歸檔的建設工程電子文件的内容必須與其紙質檔案一緻” ,即勘察、設計、施工、監理的招投标資料仍然需要紙質檔案。
注意:歸檔的建設工程電子文件的内容必須與其紙質檔案一緻,建設工程招标文件的保管期限為永久性。
3、企業自願性招标項目
這個就需要看采購方的需求,一般在沒有紙質文件的情況下,是可以采用電子文件歸檔的,一般情況下,重要物資的投标文件保存期為30年,一般物資保存期為10年。
以上就是電子投标文件的制作方式及CA證書應用的相關介紹,希望對大家有所幫助。如果您有電子招投标相關疑問,或是想要注冊我們的平台,歡迎聯系我們的工作人員,我們竭誠為您服務!
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