【導讀】:會計記賬需要的是憑證作為記賬的原始依據,那麼你知道做賬途中的附件該怎麼做嗎?下面會計學堂小編為大家介紹了會計憑證附件整理順序以及記賬品種各行的整理順序分法,具體的請看下文詳細介紹!
會計憑證附件整理順序
1、去掉憑證中的金屬物
2、憑證以左上對齊為準
3、填寫會計憑證封面
會計憑證封面應寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編号、張數,并由會計主管、裝訂人分别簽名或蓋章.
對于數量過多的原始憑證,如收、發料單等,可以按上述要求單獨裝訂成冊,加上封面封底,并在封面注明記賬憑證日期、編号,存放在其他類會計檔案中,同時在記賬憑證上注明"附件另訂"及原始憑證名稱和編号.
記賬憑證的整理順序分法:
1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編号是否齊全;
2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸寨)确定裝訂成冊的本數;
3.摘除憑證内的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針).對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;
4.整理檢查憑證順序号,如有颠倒要重新排列,發現缺号要查明原因.再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否随附齊全;
5.記賬憑證上有關人員(如财務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全.
會計憑證裝訂時的要求:
1.用"三針引線法"裝訂.裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結扣應是活的.并放在憑證封皮的裡面,裝訂時盡可能縮小所占部位.使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事後查閱;
2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米.方可保證裝訂牢固,美觀大方.
會計憑證附件整理順序就介紹到這,對于方法就要看是什麼方法了,有文有具體的處理步驟,以及會計憑證裝訂時的要求,更多相關财務資訊,敬請關注會計學堂的更新!
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