辦公室減少浪費?電腦、空調、打印機下班從來不關；複印、打印從來都是單面；開會分發的瓶裝水隻喝幾口就扔……日前，人民日報讀者來信版與人民網“領導留言闆”聯合做了一項關于辦公室浪費現象的調查數據顯示，65.49%的受訪者反映自己所在單位“經常發生”浪費；64%的受訪者坦言有辦公室浪費行為而在浪費類型上，紙張是最容易被浪費的物品，水電能源、辦公文具等浪費也比較突出現實情況如何？記者就此展開了一番調查，下面我們就來說一說關于辦公室減少浪費?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

辦公室減少浪費

電腦、空調、打印機下班從來不關；複印、打印從來都是單面；開會分發的瓶裝水隻喝幾口就扔……日前，人民日報讀者來信版與人民網“領導留言闆”聯合做了一項關于辦公室浪費現象的調查。數據顯示，65.49%的受訪者反映自己所在單位“經常發生”浪費；64%的受訪者坦言有辦公室浪費行為。而在浪費類型上，紙張是最容易被浪費的物品，水電能源、辦公文具等浪費也比較突出。現實情況如何？記者就此展開了一番調查。

紙張浪費頗為嚴重

早在2013年，中央就印發《黨政機關厲行節約反對浪費條例》，要求積極利用信息化手段，推行無紙化辦公。可将近8年過去了，無紙化辦公仍處在令基層工作人員尴尬的境地。在某一機關做辦公室文員的小喬向記者吐露，她所在單位2019年購置了一台打印機，用了一年多就“毛病百出”，出現顯色不均、卡紙等毛病，多次維修仍然無濟于事，隻能提前申請報廢。

最低使用年限少說五年的打印機，不到兩年就被迫申請報廢，是何原因？小喬道出了原委：“天不怕地不怕，就怕年底的各項考核，有些‘走過場’的考核，不但費紙，還費打印機！” 小喬透露，單位早年就已經接入該市統一的OA電子公文傳輸系統，用于收發、批閱文件等工作。單位領導和工作人員隻要打開專用電腦或專門的手機應用，即可在上面完成文件的批閱流轉。奇怪的是，到年底考核，有關部門隻收紙質版文件，還得是套着紅頭并帶單位公章的文件，這讓小喬疑惑不解。“有時候一項考核材料要用兩包紙才能全部打完，分門别類裝進檔案盒，送去審核後再拿回來，浪費紙又占地方。”小喬苦笑說道，每到準備考核材料那些日子，晚上下班回到家，眼睛一閉，耳畔回響的都是打印機咔哒咔哒的送紙聲。

辦公室浪費五花八門

許多受訪者表示，在辦公用品上的浪費也同樣引人擔憂。在一家傳媒機構從事編輯工作的小湯舉例說，他們單位領取中性筆等辦公用品時，隻需簽字就能領取，并沒有專門的物品領用規定。“我有一次想領用一支筆，負責物資的老師直接給我沒拆包裝的一盒。”小湯後來了解到，該負責人隻是為了圖省事，拆開領取不方便統計，因此都是按盒分發。“普普通通的一支筆，原本應該按支領取卻成了按盒領取，可這種‘隐形浪費’，單位似乎并不在意。”

除此之外，部分受訪者認為，搞活動拉的橫幅、發的海報宣傳效果有限，最終都進了垃圾桶。“許多橫幅都是一次性産品，用完就丢，發到老百姓手中的海報，也鮮有人認真閱讀，大部分被人拿去墊桌子、墊自行車框去了，非常浪費。”一事業單位的工作人員小張告訴記者。

在微信公衆号“申工社”上，許多網友也透露了他們所不能容忍的浪費。網友“林森”留言，“洗手間的擦手紙有的人一次兩三張，感覺真浪費，我每次抽一張都可以把手擦幹啊。”網友“瑟瑟其葉”透露，“室友出門兩盞台燈和兩台電腦全不關，有一次出門空調開了三小時！”網友“王旭峰”表示，“最讨厭開會時，有些人打開一瓶水隻喝一口就扔的，太浪費，垃圾幹濕分離還要給他倒水，我一般都是自己不喝盡量不開，開了喝不完也帶走，下班沒喝完也裝包裡帶回家。”網友“快樂的起點”認為，“白天開燈也有點浪費，有的單位大廳或者辦公室，白天根本就沒必要開燈。”網友“爪爪”更是直言不諱表示，“文件少改，比啥都強。”

不過，也有網友在留言中表達了自己的無奈。網友Steven 表示，“下班不關電腦是因為就算回家以後，我也可以遠程連接辦公室電腦處理急事。”還有些網友則分享了他們在雙面打印中遇到的困惑：“辦公室打印機隻能手動雙面打印，打印的時候紙張放進去放反了，結果浪費了一倍的紙張，最後還是用了單面打印。”“打印室不在同一個辦公室，打印機有同事經常放入廢紙，打印完又不記得取出來，導緻我有時打印正式文件，輸出的是廢紙打印的版本，不得不重新再打印一份，浪費時間和墨水。”

精神浪費危害不可忽視

在一家設計公司工作的小許坦言，他所在單位減少物質上的浪費做得還算到位，令他頭疼的是“精神浪費”。作為設計員的他向記者表示，每天大量的“無效溝通”是一種浪費。這就導緻他即便投入了大量的時間和精力，取得的成效仍不盡如人意。

小許表示，他與工廠對接項目時，工程師經常“耍大牌”，非常不配合他的工作，導緻整個項目進展緩慢。最終，該工廠更換了對接人，項目才得以順利進行，但還是比合同約定的時間晚了幾天。更令小許氣憤的是，對方還以此為借口，要求小許所在公司在合同約定的價格基礎上，再給予折扣優惠。“這完全是工廠的‘無效溝通’導緻的項目延期，我真的太冤了。”除此之外，小許還說，公司每天的“無效會議”擠占了他的有限時間，這或許也是一種浪費。“開會的目的是為了快速解決工作中遇到的各種問題，現如今卻變成大家的吹牛大會、脫口秀大會，而且開會時長越來越長。”

從調查結果來看，浪費不但是物質上的浪費，也有部分受訪者認為工作中精神上的折磨、效率上的“無用功”，也算是一種浪費。

導緻這些浪費的原因很多，調查顯示，節約和環保意識淡薄、資源使用無法準确量化、單位缺乏相應規範、監督管理不到位等都是具體原因。在這其中，特别是前文所述“越是無紙化，越是紙張用的多”等現象的發生，不得不警惕“形式主義”苗頭的出現。推行綠色辦公，應從制度上、思想觀念上乃至監管上落實，根據實際情況“厲行節約，反對浪費”。畢竟，一些辦公習慣看起來不起眼，長時間累積着實浪費驚人。

來源：勞動觀察作者：李成溪

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