在使用Excel表格統計數據的時候,經常需要其他部門同事一起協同完善數據。可是發出去的表格,拿回來的時候填得五花八門,各種數據都有。那麼,如何才能讓他們在我們設定好的選項中選取其中一種呢?今天小易教大家如何在Excel表格中做下拉菜單。
下表是一個籃球隊某次比賽的出場名單,我們要讓隊員各自補充一下自己的角色。
為了保證大家不将角色填得五花八門,先來給角色列的單元格設置下拉菜單。
操作步驟如下:
1、在數據菜單中找到“有效性”,點擊打開“數據有效性”彈框。
2、将有效性條件“允許”設置為“序列”。
3、在來源中手寫或者選擇數據區域。手寫的話每個選項要用英文狀态下的逗号分隔開,如下圖所示。
操作完成後,點擊單元格,看到角色裡的下拉菜單就有了,隻能在菜單中選擇,不可以随意編輯别的内容了。最後在單元格的右下角出現實心加号,往下拉,即可将每個隊員的角色部分都設置上下拉菜單。
如果來源中是選擇的數據區域,該區域的内容變更後,下拉菜單中的内容也會跟着變更哦,非常方便。易數字,提供簡單易用的數字化服務。您可以在這裡免費制作并下載☞簡曆、各類證明、申請書、合同協議等。
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