在這個速度越來越快的時代,不管是做什麼事情,都講究一個速度和效率。而在我們平時工作的職場當中,批量這個詞會困擾很多夥伴,因為一旦聽到這個詞,就意味着需要耗時耗力來完成很簡單的事情。
就比如批量給文件進行重命名這個需求,估計很多小夥伴都會遇到這個問題。如果文件夾不多隻有十幾個或幾十個的話,那麼我們隻需要選中文件,然後按下鍵盤上的【F2】鍵就可以進行快速的重命名了。
但是如果文件夾不止十幾個或幾十個,而是擁有上百個的話,那麼我們要是一個一個的來,得花費非常多的時間了。那麼有沒有更加快速重命名的招數呢?答案是當然有啊,隻要使用Excel就可以搞定。那麼如何操作呢?下面就跟着小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,首先,将需要進行修改的文件全部放在電腦的同一個文件夾當中。
第二步,我們打開電腦上的WPS程序,然後新建一個表格,用于做出批量重命名的BAT文件内容。
第三步,接着在工具欄上找到【公式】選項卡,并點擊,接着在選項中選擇【名稱管理器】功能。
第四步,接着就會跳出名稱管理器的窗口了,我們在此窗口中,我們點擊左上角的【新建】按鈕。
第五步,此時會彈出新建名稱的窗口,我們在此窗口中,将【名稱】後面輸入【名稱】,然後在【引用位置】後面輸入【=FILES("E:\文件改名\*.docx")】,最後點擊【确定】按鈕,再點擊【關閉】按鈕。這裡需要注意的是,引用位置後面的路徑,就是你文件所在位置的路徑,需要進行嚴格的位置對應,文件的類型後綴也是如此,是.doc就寫.doc,是.docx就寫.docx。
第六步,接着我們在【A2】單元格中輸入函數【=INDEX(名稱,ROW(A1))】來提取第一個文件的文件名。
第七步,然後往下進行複制,完成所有文件名的提取。
第八步,接着在文件的B列【文件新名稱】中,輸入給文件所改的新名稱。可能有的夥伴會覺得了,為什麼還要手動輸入新的文件名稱呀?這是因為想要讓電腦自動知道你想要将文件改成什麼名字是不可能的,所以這一步也是不必可少的,想必手動一個一個重命名文件要簡單吧。
第九步,然後我們就需要生成BAT文件的内容了。在【C2】單元格當中,輸入函數【="ren "&A2&" "&B2&".docx"】,這裡需要注意的是,ren後面和"&A2&" "&B2&"兩者之間都是有空格存在的哦。
第十步,然後往下進行複制,完成BAT文件内容的生成。
第十一步,接着,我們在修改文件名稱的文件夾當中,新建一個txt的記事本,然後将【C2】列當中生成的BAT内容複制粘貼到記事本當中,并進行保存關閉。
第十二步,最後,我們選中TXT記事本文件,然後按下鍵盤上的F2按鍵進入到文件重命名的狀态,接着将文件的後綴修改成.bat。
第十三步,最後雙擊這個改名.bat文件進行運行,稍等一會會兒後,我們就可以批量的完成文件夾中文件的重命名工作了。
以上呢就是小編為大家總結的關于使用Excel來批量給文件進行重命名的方法了,如果你在平時的工作當中也經常有這樣的工作需求的話,那麼不妨趕快跟着本文将此方法學到手吧,這樣一來,日後的工作速度不僅提高的更多,工作效率也是日益見長,輕輕松松就可以完成領導分配給自己的工作需求了。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!