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pdca循環主要内容及特點

圖文 更新时间:2025-02-11 01:48:38

pdca循環主要内容及特點(有效地轉換PDCA循環的方法和示例)1

PDCA是一種提高公司績效和執行高效工作的方法。已經有很多公司已經推出,但有些人可能會覺得“我正在做PDCA,但影響不大”或“我現在更多地詢問有關PDCA的問題令人尴尬”。

因此,在本文中,我們将從“PDCA的解釋”開始,總結“執行PDCA時的注意事項”,“PDCA的例子”等,所以請參考它。

回顧PDCA循環的含義

PDCA是“Plan”,“Do”,“Check”和“Action”的首字母縮寫,是提高業務效率的方法之一。 。在日本,從計劃到改進,自1990年代後期以來經常使用的方法是作為一個循環進行的。

規劃根本無法改善它。此外,一旦你犯了錯誤,如果你不明白為什麼你犯了錯誤,你可能會在某一天犯同樣的錯誤。PDCA中最重要的一點是,在執行之後,必須對其成功或失敗進行評估并導緻改進。通過這樣做,您更有可能稱之為“更大的成功”,并且您将能夠穿着“不重複失敗的方法”。

此外,PDCA可以通過重複進一步增強,因為它被稱為“PDCA循環”。通過反複檢查使用PDCA改進的内容,您可以制定更完整的計劃。

使PDCA有效并取得成果!

非常重要的是,PDCA循環可以快速有效地進行而不會中斷。

在許多公司中經常出現的是

D(執行)和C(評估)的模式。

A(改進)不能立即與P(計劃)連接,并且發生了不循環的現象。

能夠高速旋轉PDCA循環的組織變得更強大。改進的速度會更快,你将能夠越來越多地推出你的下一步行動。

讓我們在制定PDCA計劃之前澄清目标

在進行此PDCA之前,有些事情需要澄清。這就是目标。如果沒有明确目标,那麼在評估時評估的角度将不清楚,因此即使您引入PDCA,結果也是毫無意義的。

例如,讓我們考慮一個淨收入下降而銷售額在某個計劃中上升的情況。如果當時的目标是提高銷售額,那麼這個計劃就是成功的。但是,作為一家公司,如果目标是在計劃中“提高淨收入”,那麼這個計劃就會失敗。作為這種情況下的改進點,如果削減開支以增加淨收入,則銷售額可能會下降。

通過這種方式,計劃的評估和改進方法可能會根據設定目标的方式完全改變,因此在處理PDCA時,一定要設定“你在做什麼?”的目标。這是必要的。

有效轉變PDCA的重點

創造效果的關鍵是它是否是實現目标和目标的PDCA。

即使日常工作被放入PDCA,也很難獲得結果。

首先,澄清了目标和目标,并且與之相關的PDCA循環正在高速發展。

通過高速轉彎,改善的速度将會提高,您将接近目标和目标。

計劃:計劃

如果已經确定了實現目标的時間限制,我們将組織必須完成的任務和所需操作的數量等,并将其放入計劃中。

此外,例如,當像銷售員一樣拜訪客戶時,我們将組織本月要訪問的客戶列表,确定優先級和計劃。

做:執行

按計劃執行。

這裡重要的是保留活動内容,以便以後可以對其進行評估和分析(檢查)。保持您未按計劃進行的事情以及您的問題非常重要。

例如,對于銷售人員,有必要拜訪客戶,他們在哪家公司,他們提出的産品,當時的客戶響應和訂單準确度,以及是否按計劃進行它會

檢查:評估

評估您是否遵循計劃并實現了目标。

查看結果并客觀地分析數字上的好壞點等也是很重要的,并回顧制造它的因素。

行動:改善

在觀看評估的同時,我們将繼續做好事并考慮如何改善不良部件。該計劃将繼續,更正或中止,要改進的要點将添加到下一個計劃并鍊接到PDCA循環。

失敗案例往往是PDCA

即使引入了PDCA,引入“無效”的最常見故障情況是“僅執行一次PDCA”或“缺少PDCA之一”,“規劃”它以跌倒等結束。

PDCA旨在評估和改進已實施某項計劃并查看其效果的事項,但并不一定會産生直接影響。即使您沒有在一個循環中注意到它,但是當您重複幾次時會發現一些問題,因此重要的是要連續進行。

此外,即使您打算正确地進行PDCA,也存在諸如“僅僅通過評估沒有改進”或“如果沒有進行适當的評估就改進和失敗”的情況。在這種情況下,PDCA的效果可能無法完全實現,并且可能處于“這樣做很好”的狀态,所以要小心。

此外,如果您制定的計劃太高,您可能無法執行它,或者即使您可以執行它,您也可能無法評估它,因為從一開始就不可能。為了避免這種情況,最好将障礙設置為低,并從您可以做的事情開始。

我們實際上考慮PDCA的例子

所以,讓我們實際介紹PDCA的例子。

首先,假設您将“獲取更多博客訪問權限”作為目标。為了實現這一目标,我們将考慮“每天寫一篇文章并上傳”作為計劃(計劃),并且實際上假設“每天寫一篇文章并上傳”(Do)的行動。之後,它檢查(檢查)“訪問次數是否實際增加”,如果訪問次數沒有增加,請考慮為什麼它沒有上升并改進(Action)。

在這種情況下,有些東西可以被視為需要改進的項目,例如“關鍵字很少”或“某些句子是天真的”,但在某些情況下,您可能無法斷定這是原因。在這種情況下,您可以逐個嘗試改進,重複PDCA,并确定最有效的原因。即使沒有找到關鍵改進,重複PDCA也是有意義的。

PDCA的成功也會帶來工作成功

通過有效地使用PDCA,您可以改進事物。但是,它不應該以PDCA本身為目标。PDCA将有效地開展工作并改善公司的業務成果。因此,如果您花時間考慮PDCA,它将在此結束。

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