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遴選筆試案例分析類答題技巧

知識 更新时间:2024-09-27 01:40:08

在機關、企事業單位從事公文工作,經常會遇到編撰簡報的情況,這是辦公室的一項重要工作内容,因此,在綜合文字崗位遴選筆試中出現的可能性很大。但是,很多小夥伴對于簡報并不是很了解,寫起來感覺不知道如何下手。筆者結合自身考試經驗,加上近期對簡報寫作的研究,就如何寫出高質量的簡報提供一些思路和參考。

遴選筆試案例分析類答題技巧(遴選筆試之簡報怎麼寫)1

簡報是什麼

簡報,顧名思義,就是簡要的工作報告,簡要的消息報道。主要作用是傳遞某方面信息。簡報又稱“動态”“簡訊”“要情”“摘報”“工作通訊”“情況反映”“情況交流”“内部參考”等。也可以說,簡報就是簡要的調查報告,簡要它具有簡、精、快、新、實、活和連續性等特點。因此,簡報最重要是實事求是的反映情況,為上級決策提供參考或為下級執行提供指引。

簡報的結構

簡報根據不同的類型,有不同的結構,需結合實際來确定。比如,向上級報送問題類的要情,那就必須聚焦問題,将問題的類型、表現、根源用簡要的需要表達出來。雖說不同類型的簡報,結構不同,寫法各異,但也有基本的格式,那就是可以分為報頭-主體-報尾。報頭主要是用精煉的需要将簡報的基本内容寫出來,讓人一眼就能了解重點、把握要點。主體部分就是用條理性的語言,寫出簡報的主要内容。報尾就是對簡報的收尾,有時候不是必要的部分。

遴選筆試案例分析類答題技巧(遴選筆試之簡報怎麼寫)2

簡報的語言

讓讀簡報的人能明白簡報所要傳遞的信息内容,這就要求我們在文字上下功夫,在撰寫簡報時,語言要通俗易懂,言簡意赅。不要用一些陳詞、古字及高深的專業術語,更不要因為追求“簡”,而把應表達的内容表達不清,不要單純用抽象的概念和無關緊要的言詞來描述,必要時可以用數字去說明,使人一目了然。簡報看起來篇幅較小,但“份量”上并不輕,它是領導的“耳目”,基層的“喉舌”,是信息傳遞的“紐帶”。“文小乾坤大”,我們要在簡報這塊小陣地上,修文練字,加強自身修養,力争上檔次、出精品。

簡報的特點

簡報上的材料就是一篇篇的中、短篇信息,不同于小說、散文的文學作品,追求的不是那些華麗的詞語,也不是對仗齊整,合仄押韻的修辭。也不同于領導講話、緻辭等其他公文,不用講道理、提要求。簡報要把最關鍵、最基本、最重要的内容提煉、總結出來,用最簡潔的語言表達出來。但要注意,雖然要求言簡意赅,開門見山,直截了當,但不能支離破碎,殘缺不全,辭不達意,重要的環節簡化了,傳達的信息就不完整。

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