從事研究項目之初，你需要通過各種方式來了解相關課題的研究現狀，文獻檢索就是其中之一。你可以在檢索文件的過程中了解到當前課題的研究進展以及有哪些亟待解決的問題。如果你在項目開始之前沒有進行過細緻的文獻檢索，那你可能會希望在研究進行到後期階段時再進行文獻檢索，比如，撰寫論文的背景部分或引入章節時。高效的文獻檢索能夠讓你充分了解研究領域的現狀，确保不會遺漏任何重要或相關度高的文章。因此，這一步對回顧性論文的撰寫至關重要。

如何搜索與某一主題相關的文章

文獻檢索的第一步是列出與你感興趣的主題相關的關鍵詞。這些關鍵詞最好有明确的指向性，從而保證搜索結果在合理的數量範圍内，但又不能太過具體，否則會無意中錯失一些相關文章。

對于生物醫學領域的研究人員而言，醫學主題詞表（MeSH）就是一座寶藏，能夠幫助他們制定合理的檢索策略。醫學（medical）主題詞表（subject headings）是由美國國家醫學圖書館（NLM）精心編彙而成的，可用于标引和檢索生物醫學領域的出版論著。

醫學主題詞表收錄了每個詞彙的詞尾、單複數形式或近義詞等各種變體，因此，使用詞表裡的詞彙在PubMed中進行文獻檢索，可避免遺漏潛在的相關檢索結果。

醫學主題詞表檢索還可以識别副标題和/或判斷搜索詞是否屬于檢索文章的讨論要點，從而縮小檢索範圍。訪問美國國家醫學圖書館的醫學主題詞表主頁，進一步了解該實用檢索工具及相關使用教程。

PubMed還提供各種實用的文獻檢索工具。比如，有一種提醒設置，當數據庫中有新收錄的論文正好符合你的搜索參數時，你可以收到相關的通知。但你需要創建一個PubMed賬号才能使用這個功能，且在進行搜索時還要确保自己處于登錄狀态。這樣才能保存特定的搜索參數（比如，醫學主題詞和其它關鍵詞的組合），方便下次進行同樣的搜索或者提醒設置時使用。建議你訪問PubMed幫助頁，以獲取更多關于PubMed及其内置搜索工具的使用教程。

當然，除了PubMed之外，還有其它很多資料庫可供文獻檢索，這就需要仔細分辨，判斷哪些資料庫與你的課題和研究目标最為相關。除了PubMed以外，常見的數據庫還有Scopus， Web of Science和谷歌學術（GoogleScholar）。

需要注意的是，很多資料庫都是默認隻檢索英語内容。如果你想檢索其它語言的文獻，記得設置相應的檢索參數。大多數數據庫的搜索設置中都有全文搜索或僅搜索标題和摘要的選項，即使你的搜索關鍵詞涵蓋的範圍比較廣，這個功能也可以幫你鎖定相關度最高的文獻，非常實用。

如何鎖定和選取與特定主題相關的文獻

在你進行了初步的文獻檢索并整理出一份非常滿意的參考文獻清單之後，下一步就是評估這些參考文獻的内容，選取與你的研究主題最為相關的文獻。建議你先浏覽摘要，排除所有與你的研究主題無直接關聯的文章。有些文獻雖然包含了某些搜索關鍵詞，但讨論的主題卻與你的研究毫不相幹，這一點從摘要中就可以看出來。因此，浏覽摘要有助于排除那些對你毫無用處的文獻。

除浏覽摘要外，還可關注每篇文獻的發表時間，簡要評估它們的時效性。與發表時間較早的文章相比，近期發表的文章更有可能包含與你的研究或論文相關的重要内容，尤其是在研究進展日新月異的領域。當然也有一些特殊情況，比如，通常認為裡程碑式或标志着突破性進展的文章具有重要的曆史價值。但是，在多數情況下，越新的文章越能反映其所屬領域的研究現狀。

要想制作一個具有針對性的參考文獻列表，還有一個非常實用的方法，那就是通讀相關的回顧性論文，參考裡面提到的參考文獻。理想情況下，如果你的搜索策略确實有效，你應該早就搜索到了那些回顧性論文中引用到的文獻。即便如此，那些高度相關的回顧性文章也非常值得一讀。因為你可能恰巧忽視了某些作者強調的點，或是剛好遺漏了這些文章中引用的某些非常有用的文獻。

還有很多在線工具可以幫助鎖定和選取與你的研究主題相關的文獻。例如，當你在PubMed查看一篇文章時，數據庫裡會自動生成兩份相關文獻列表：一份列出了你當前閱讀的文章所引用的參考文獻，另一份則包含了所有引用過你當前閱讀的文章的文獻。這種功能可以助你輕松鎖定相關度高的文獻。你還可以考慮使用一些附加工具。比如，像 LazyScholar這種浏覽器擴展程序，除了其它功能以外，它還能根據你當前在浏覽器打開的文章推薦一些相關文獻。

如何保存和整理引用的文獻

根據初次檢索結果整理一份精選清單，隻列出最相關和最有用的文獻。然後好好整理這些文獻，以便在制定項目計劃或撰寫論文時輕松且快速地找到需要的文獻。

如果你剛好有Mendeley、Zotero或EndNote這類文獻管理工具，用它們來整理數量衆多的文獻最适合不過了。所有的文獻管理工具都可以彙總整理參考文獻，其中很多還能将整篇文章保存為PDF格式。

你還可以将下載好的論文保存到電腦上或上傳到雲端存儲。特别是當你需要将一大堆論文分享給别人時，像Dropbox這種雲存儲工具就非常實用。如果你打算用這種方法保存文獻，我們建議你先制定好保存策略，以便在需要時輕松找到特定的文章。例如，你可能需要考慮：

✔ 如何給文件命名，才能更輕松快速地找到想要的文件。文件名裡可以包含第一作者的姓氏、發表年限、刊物名稱，還可以加上一個或幾個關鍵詞，例如：“Aunkul_2002_JAMA_glycemia”。

✔ 創建一個“标引”文件，用來記錄所有的文件名和每篇文獻的梗概。文獻梗概最好能突出每篇文章中與你的研究主題最為相關的内容，還要包含一些簡短的注釋，說明文章具體有哪些方面與你的研究相關。

✔ 根據主題，将文獻清單中的文章整理到各個子類目或子文件夾中；将相似的文章整理到同一個文件夾，以便需要時快速找到。

如果你不想手動保存和整理這些文獻，可以借助PaperPile這類工具，它能很好地兼容到Chrome和谷歌應用中。你可以用這類浏覽器擴展程序直接将正在浏覽的文獻添加到書簽，把PDF文件保存到Google Drive。在用谷歌文檔撰寫論文時，可以直接将參考文獻插入到文稿中。你還可以使用内置的數據庫工具，比如谷歌學術的my library功能，它能幫你輕松快速地保存那些在谷歌學術搜索到的文獻。

總之，使用正确的工具和文獻管理策略有助于提高文獻檢索效率。這樣一來，你在構思項目和撰寫論文之前，可以全面了解相關的主題并做好充分的準備。

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