MS-Office辦公系列軟件（簡稱Office套件）是美國Microsoft（微軟）公司開發的，全面支持簡繁體中文和多國文字的辦公自動化套裝軟件包，是全球應用較廣泛的辦公軟件之一。Microsoft Office 2016提供的強大功能遠超以往版本，其新增的功能主要體現在： （1）截屏功能：Office 2016的Word、Excel、PowerPoint、OneNote組件中增加了截屏功能，用戶不必借助第三方軟件就可以獲取需要的屏幕截圖。 （2）翻譯功能：當鼠标指針指向一個選定的詞組或短語時，就會出現一個懸浮窗口（迷你翻譯器），給出相關的翻譯和定義，從而實現跨區域、跨語言的通信協作。 （3）背景移除功能：從一張圖片中摳取需要的部分，使文檔更加豐富多彩。 （4）作者許可：通過"審閱"選項卡下的"保護"組命令、Word文檔直接保存成PDF或XPS格式文件、打開從網絡上下載的文檔時啟動的保護模式都可以限制作者以外的用戶對文檔進行編輯。 （5）Office管理中心：單擊"文件"選項卡可進入Office管理中心，可以實現對文檔操作的所有功能。 （6）查找導航：單擊"開始"選項卡的"編輯"命令組中的"查找"按鈕後，屏幕顯示的不是傳統的 對話框，而是"導航"頁面，輸入關鍵字并按Enter鍵後，将顯示與關鍵字相關的諸多信息，極大地提高了查找效率。 （7）内容粘貼：當完成粘貼操作後，會出現"粘貼選項"按鈕，單擊該按鈕可以根據需要确定粘貼的格式。

4.1.2 Word 2016簡介

1.Word 2016的功能和特點

Word 2016作為一款文字處理軟件，能夠創建、編輯多種類型的文檔文件。用戶使用它不但可以在文檔中加入圖形、圖片、表格等，而且可以對文檔内容進行修飾和美化。同時，Word 2016還具有自動排版、自動更正錯誤、自動套用格式、自動創建樣式和自動編寫摘要等功能。 "所見即所得"是Word的一個顯著特點。"所見"是指在頁面視圖時屏幕顯示的效果，"所得"是指在打印機上的輸出效果。也就是說，打印機上打印出的效果與顯示器上的顯示效果一緻。

2.Word 2016的運行環境、安裝和啟動

Word是運行在Windows操作系統平台中的文字處理應用軟件，Word 2016最佳的操作系統運行平台是Windows 10。 一般情況下，Word 2016是與Office 2016組件一起安裝的。安裝成功後，在Windows 10操作系統"開始"菜單中會增加一個 Word 2016 菜單項，鼠标單擊該菜單項，就可以啟動Word 2016了。

4.1.3 Word 2016的用戶界面

Office 2016中的應用程序都具有相似的用戶界面（User Interface，UI）和相同的風格。當啟動Word 2016後，就會在屏幕上打開Word 2016工作界面，如圖4.1所示。

圖4.1 Word 2016工作界面

（1）标題欄。從圖4.1中可以看到，标題欄位于Word 2016用戶界面的頂端正中位置。标題欄上顯示的是：當前文檔名（文檔1）和正在使用的應用程序名"Word"。 （2）快速訪問工具欄。快速訪問工具欄集成了多個常用的功能按鈕，用戶可以根據需要通過工具欄右側的""按鈕添加和更改功能按鈕，也可以将該工具欄移至功能區下方顯示。工作界面頂端最右側的3個窗口操作按鈕自左至右依次為"最小化""最大化/向下還原""關閉"按鈕。 （3）"文件"按鈕（選項卡）。單擊"文件"按鈕（選項卡），可以在打開的菜單中，針對文檔進行新建、打開、保存、打印等操作。在"文件"按鈕右側排列了8個選項卡，都是針對文檔内容操作的。單擊不同的選項卡，可以得到不同的操作設置選項。 （4）功能區。功能區顯示的是不同選項卡中包含的操作命令組。 （5）标尺。在功能區下方帶有刻度和數字的水平欄稱為水平标尺。水平标尺具有調整文檔的縮進方式、邊界及表格寬度等功能。在"頁面"視圖方式下還會出現垂直标尺。 （6）文檔編輯區和滾動條。 ① 文檔編輯區。水平标尺與垂直标尺白色部分的交叉區域稱為文檔編輯區。該區域專門用于加工和編輯文字、表格、圖形或其他的文檔信息。 ② 滾動條。文檔編輯區的右側和下方各有一個滾動條，分别稱為垂直滾動條和水平滾動條。利用滾動條可以快速查看文檔内容。 （7）狀态欄。狀态欄用于顯示當前正在編輯文檔的光标位置、總頁數、字數、所用語言等信息。 （8）視圖按鈕和比例尺。在狀态欄右側有"閱讀視圖""頁面視圖""Web版式視圖"3 個視圖快捷按鈕，單擊它們可以快速改變視圖方式。視圖按鈕右側是顯示比例尺，可用于調節文檔編輯區顯示内容的大小。 （9）獲得功能和幫助标題區。在該區域輸入所需信息标題，可以獲得功能和幫助内容。

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