管家婆軟件财貿雙全固定資産模塊使用步驟
之前小編說了不少關于管家婆軟件的操作以及問題解決方法,今天小編來說說管家婆軟件财貿雙全固定資産模塊如何進行使用?
首先如果要使用管家婆财貿雙全固定資産模塊,由于軟件系統已内置了常用的“固定資産類别”、“固定資産增減方式”和“固定資産使用狀況”,所以在對固定資産模塊初始設置前,應先查看上述基本信息是否已滿足需要。
其中,“固定資産增減方式”,除管理固定資産增減方式基本信息外,還涉及固定資産增加方式對應科目的管理。
下面我們來一一詳細解釋一下。
固定資産類别:(操作步驟:固定資産-固定資産類别)一般固定資産的類别可以按照三種模式劃分:
一,經濟用途劃分:(生産經營用固定資産/非生産經營用固定資産)
二,使用情況劃分:(未使用固定資産/使用中固定資産/不需用固定資産)
三,所有權 劃分:(自由資産/租人資産)
軟件中目前是七種類别可供選擇當然根據公司需求可以對應的添加修改與删除操作。
固定資産增減方式:(操作步驟:固定資産-固定資産增減方式)
根據固定資産的購入和使用情況等設置名稱和增減方式及對應的科目,雙擊即可直接修改軟件原始的數據也可以另外添加和删除操作。
固定資産的使用狀況:(操作步驟:固定資産-固定資産使用狀況)
根據固定資産的使用情況設置對應的名稱即可,也可以直接添加下修改和删除操作。
當上述情況都已确認設置完畢之後就可以錄入固定資産的初始數據了
固定資産初始數據:(操作步驟:固定資産-固定資産初始數據)
軟件還沒開賬之前,目前公司所擁有的固定資産的錄入也就是期初數據的錄入。
點擊添加會彈出一個窗口固定資産詳細資料卡片和附屬設備的填寫
根據管家婆軟件财貿雙全固定資産的情況對應的填寫,如有固定資産相同,數量較多的情況下可以在附屬設備裡面錄入對應的數量。
其中預計淨殘值率是指改固定資産達到使用年限後剩餘的價值-處置改固定資産所需的費用(一般是按照原值*5%進行計算)
固定資産的折舊方法:
一,平均年限法:指将固定資産的應計折舊額均衡地分攤到固定資産預計使用壽命内的一種方法.采用這種方法計算的每期折舊額均相等。
年折舊率=(1-預計淨殘值率)÷預計使用壽命(年)×100%
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資産原價×月折舊率
二,工作量法:是根據實際工作量計算每期應提折舊額的一種方法。
單位工作量折舊量折舊額=固定資産原價x(1-預計淨殘值率)/預計總工作量
某項固定資産月折舊額=該項固定資産當月工作量X單位工作量折舊額
四,年數總和法:是将固定資産的原值減去殘值後的淨額乘以一個逐年遞減的分數計算每年的折舊額。
年折舊率=(折舊年限-已使用年數) ÷ [折舊年限×(折舊年限 1)÷2]
月折舊額=(固定資産原值-預計淨殘值)×月折舊率
五,雙倍餘額遞減法:是在不考慮固定資産殘值的情況下,按雙倍直線折舊率和固定資産淨值來計算折舊的方法。
年折舊率=2÷折舊年限
月折舊率=年折舊率÷1
月折舊額=固定資産賬面淨值×月折舊率。
采用此法,應當在其固定資産折舊年限到期前兩年内,将固定資産淨值扣除預計淨殘值後的淨額平均攤銷。
進項稅額:是指改固定資産購進的稅額(加稅合計-不含稅金額)
固定資産增加/減少/變更:
1、點擊“固定資産—固定資産增加”,進入“固定資産卡片”界面,錄入增加的固定資産信息。
2、添加完畢後,點擊“确定”按鈕,進入“固定資産增加”列表界面,可查看增加的固定資産清單。
3、固定資産增加後,系統自動生成的記賬憑證,可到總賬-憑證查找中查看。
提示:自動生成的記賬憑證科目,若有輔助核算的,還要對科目核算項目進行設置。在記賬憑證界面中,點擊 右下角“輔助核算”,便可對選中的科目進行核算項的設置。
固定資産減少:針對要減少的固定資産進行填寫保存,保存之後即可調閱憑證查看。
固定資産變更:
1、點擊“固定資産—固定資産變更”,進入“固定資産變更”界面
2、選中需變更的固定資産,點擊“變更”按鈕,在固定資産卡片界面内,對相應欄目進行修改,包括:所屬部門、非生産用、入賬原值、預計淨殘值率、預計淨殘值、折舊方法、預計使用月份和對應折舊科目等。(灰色字體不能進行變更操作)
3、設置完畢,點擊“保存”按鈕,固定資産變更完成并将此變更記錄在“固定資産變更記錄”表中。
【變更曆史】:可以查看指定固定資産的曆次變更記錄、查看變更後系統自動生成的記賬憑證、同時也可删除變更記錄 ,若固定資産金額發生變更,固定資産在變更的同時軟件将自動生成一張相應的記賬憑證。
說明:表頭選項“隻顯示有變更曆史的固定資産”打勾後,則隻顯示做過變更的固定資産,沒有變更則不顯示。
固定資産減值準備:是指改固定資産的可回收金額低于賬面價值的差額。
1,點擊“固定資産-固定資産減值準備”進入固定資産減值準備界面
2,選中需要減值準備的固定資産,點擊減值按鈕,在固定資卡片輸入計提的減值準備金額
3,設置完畢點擊保存,固定資産減值準備完整并将此操作記錄在減值準備變更記錄報表中,自動生成一張固定資産減值準備記賬憑證。
工作量錄入:
如果在固定資産錄入時選擇的折舊方法是工作量法,那麼進入固定資産-工作量錄入界面,軟件會自動顯示所有使用該折舊方法的固定資産,輸入對應的工作量點擊關閉即可。
計提折舊/反計提折舊:
1、點擊“固定資産—業務處理—計提折舊”,進入“固定資産計提折舊”界面。
2、在“折舊選擇”欄,雙擊選擇要參加本次折舊的固定資産。若想選中全部固定資産,可點擊“全部選擇”按鈕。
3、點擊“折舊”按鈕,系統将自動完成固定資産計提折舊工作并自動生成記賬憑證。
另外,若想撤銷計提折舊操作,可點擊“反折舊”按鈕即可。
提示:
1、若固定資産采用是工作量法折舊時,應在計提折舊前,通過“固定資産—業務處理—工作量錄入”對當期工作量進行錄入。
2、在做計提折舊時,業務期間-會計期間-登錄日期需在同一期間内。
反計提折舊:隻有本期已經做了計提折舊才能反計提操作且隻能對本期進行反計提折舊,未計提折舊的固定資産不能進行反計提折舊操作。
報表的查詢:固定資産清單/固定資産折舊表/固定資産累計工作量查詢。均可針對對應的期間進行查詢,點擊查詢條件選擇即可。
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