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怎樣将掃描文件轉換成word格式

科技 更新时间:2024-07-29 15:14:26

我們在日常的工作和學習中會經常使用word文檔,因為word文檔不論在閱讀,修改方面都是非常的方便,那如何将文件轉換成word文檔呢?接下來就和小編一起來看看電腦掃描的文件怎麼轉換成word文檔,文件掃描成word文檔能修改嗎。

一.電腦掃描的文件怎麼轉換成word文檔

将電腦掃描的文件轉換成word文檔的方法有很多,小編在這簡單介紹幾種較為簡單使用的方法。

1.使用word直接轉換pdf為Word文檔

我們可以利用word這款軟件将掃描的pdf文件轉換成word,我們右擊目标文件,打開方式選擇word,在彈出的提示框中點擊确定。打開之後就成功的轉換成了word文檔。但效果不太理想,雖然是以文檔格式保存,但有時會出現圖片格式,不能進行編輯等。

怎樣将掃描文件轉換成word格式(電腦掃描的文件怎麼轉換成word文檔)1

圖一:使用word轉換

2.借助專業的文檔編輯軟件

我們也可以借助一款專業的文檔編輯軟件來幫助我們實現轉換,如ABBYY FineReaderPDF15,這款軟件具有智能的ocr識别掃描技術,識别準确度非常高,識别的字體不僅局限于紙質印刷體,個人的手寫體也可以被正确的識别。不僅可以幫我們提取到文字,還可以将提取的文字轉換為PDF,Excel,Word,圖片等多種格式。

首先我們打開這款軟件,選擇在ocr編輯器打開,然後選擇需要掃描的文件,點擊打開。

怎樣将掃描文件轉換成word格式(電腦掃描的文件怎麼轉換成word文檔)2

圖二:打開目标文件

待文件掃描完成後,點擊左上角文件,點擊另存為,最後選這word文檔格式,這樣就把文件轉換成了word格式了。

怎樣将掃描文件轉換成word格式(電腦掃描的文件怎麼轉換成word文檔)3

圖三:轉換為word格式

二.文件掃描成word文檔能修改嗎

我們将文件掃描成word文檔後能不能對文檔進行修改取決于轉換後是文檔格式還是圖片格式,如果是文檔格式可以對其進行修改,但如果是圖片的格式就不能進行修改,這時單單隻用word是不能幫我們解決問題的,需要一款專業且帶有ocr識别功能的文檔編輯軟件,ABBYYFineReaderPDF15就能很好的解決這個問題,因為它具有專業的ocr識别技術,可以對圖片進行掃描并且轉換成可以編輯的文檔格式,當我們對文件進行掃描過後,就會出現掃描後的文字,我們可以對其進行修改。

怎樣将掃描文件轉換成word格式(電腦掃描的文件怎麼轉換成word文檔)4

圖四:對掃描文件進行修改

以上就是電腦掃描的文件怎麼轉換成word文檔,文件掃描成word文檔能修改嗎的全部内容了,小編在這做個小結,我們想要将電腦掃描的文件轉換成word可以利用一款文檔編輯軟件來實現,确保我們轉換後是可以編輯的文檔格式,就能避免出現圖片格式的問題。

文件掃描成word格式後隻要不是以圖片格式出現的是可以進行修改的,所以小編推薦使用ABBYY FineReaderPDF15進行操作,可以很好的避免這些問題,并且在掃描後就可以進行修改。歡迎大家登錄ABBYY FineReaderPDF15中文網站學習更多的技能知識。

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