Excel函數、快捷鍵、制作圖表等技巧相信大家都看過不少了,但很多人卻連最基本的Excel表格打印都沒學會(沒錯,說的就是昨天的我~)以前我一直覺得,打印表格這種事情太無腦了,「Ctrl P」按确定就可以了。直到今天我才明白,打印表格也隐藏着大學問呢,之前瞎打印,浪費了好多紙!希望你别像我一樣,趕緊花1分鐘學學這些打印技巧吧:
一頁紙打印能夠一頁紙就打印的,為什麼要用兩頁呢?這不是浪費紙嘛!簡單幾步就能設置Excel一頁紙打印,非常方便。
打印顯示行号列标
咦~為什麼打印出來後,Excel表的行号列标都消失了?原來Excel默認是不打印出行号列标的,你要這麼設置才行:
打印選中區域
想打印的區域就那些,一不小心将整個工作表一起打印出來,既難看又浪費紙。都是因為你在打印之前沒選中好區域啦!
打印忽略錯誤值
表格裡有些錯誤值,難道我要将它們一一删除再打印出來嗎?不用的,你隻要設置打印的時候忽略錯誤值就可以了,它們不會出現在紙中。
打印顯示批注
表格中需要注意的地方都做了批注,結果打印出來全都沒了?逗我呢~原來要這麼設置才能讓打印顯示批注,Excel你真是個不成熟的軟件,哼!
打印顯示頁眉頁腳
同樣地,在制作了頁眉頁腳的時候,記得設置一下,它們才會打印出來哦。
批量雙面打印
這個就有點黑科技了哇,批量雙面打印表格,不過需要用到VBA代碼,小白進擊Excel大神就看它了。
好啦,以上這些表格打印技巧,你會幾個呢?你平時是怎麼打印表格的?
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