對于生産型企業而言,每天面臨着大量的采購訂單、領料單及發貨單的管理。這些單據聯動性強,貫穿于“原材料采購-生産領料-成品入庫-訂單發貨”整個過程。
然而,傳統的采購、領料方式多采用紙質登記,不僅效率低,而且容易出現核點錯誤。同時,車間與辦公樓多分隔兩地,因協同不暢、審批漫長而導緻工期延誤的情況時有發生。
泛微e-office通過構建移動OA辦公平台,幫助生産型企業通過手機在線采購、領料、查庫存,高效服務生産及銷售環節。
原材料采購,對接庫存預警
通過建立數字化原料庫,統一管理原材料信息。當生産用料導緻原材料庫存不足時,系統智能提醒相關人員進行采購。
采購需求線上發起,穿透原料庫,直接帶出原料名稱、規格、單價等信息。采購流程智能化流轉,審批結束自動外發到原料庫,更新對應的庫存信息。
生産用料領用,穿透原料庫信息
原材料采購進來後,車間生産需要用料,通過移動OA在線發起領料申請。審批通過後,領料流程可自動外發車間原料台賬,方便車間統一管理生産用料信息。
領料的過程與原料庫信息打通,選中原材料即可帶出原材料信息。領料帶來的原材料數量減少,智能反饋到原料庫實現扣減,無需人工核算。
成品入庫,多維信息聯動
原料加工為成品後,需要入庫到成品庫。借助OA系統一鍵發起入庫流程,實現批量入庫。為清晰成品與原料之間的關系,可在入庫單中列明成品所包含的原料用量、包裝物用量、輔料用量等信息。
同時,成品入庫所引起的各類物料增減,通過外發台賬實現智能更新:
成品帶來的原料消耗,智能反饋到車間原料台賬,自動扣減相應的原料數量
成品入庫帶來的成品增加,智能外發到成品台賬,自動增加相應的成品庫存
訂單發貨,便捷出庫管理
當成品進入銷售階段,可通過發貨流程進行産品出庫管理。出庫過程與成品庫打通,選中成品自動帶出成品信息,并智能實現成品庫對應庫存的扣減。
為方便銷售管理,出庫流程可便捷生成銷售台賬及銷售明細。一次出庫,聯動一次銷售,實現生産與銷售的智能化跟蹤。
通過構建移動辦公平台,實現生産用料全面數字化,為組織打造掌上數字工廠。
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